Sistema de correu FP PostBase

Informació del producte

El sistema de correu PostBase és un postagLa màquina comptadora que permet als usuaris gestionar i imprimir fàcilment els postage amb finalitats de correu. Compta amb diverses funcions com ara configurar comptes, alimentar cartes, utilitzar l'alimentador i segellador i franquejar etiquetes autoadhesives. La màquina també inclou una funció de comptador per al seguiment de postage ús.

Canvi d'Usuari
Per canviar l'usuari profile al sistema de correu PostBase, consulteu el manual del programari per a PC que es proporciona amb el producte.

Canvi de compte
Quan habiliteu la funció Compte, heu d'especificar un compte per franquejar. El compte configurat actualment es mostra al costat esquerre del tauler d'informació de la pantalla d'inici.

Cartes de posicionament i franqueig
Safata d'alimentació manual:
Per alimentar les peces de correu per a franquejar, assegureu-vos que la pantalla d'inici mostri un postage. Aleshores, el sistema de correu PostBase estarà preparat per al franqueig. Col·loqueu la lletra a la safata d'alimentació manual amb la guia de lletres cap amunt. La màquina agafarà automàticament la carta, imprimirà el postage, i descarregueu la carta affrancada a la dreta a la safata de recollida. Podeu alimentar més cartes una per una mentre s'executa el transport de cartes.

Segellador (opcional)
Si teniu un accessori de segellador, podeu utilitzar-lo per humitejar la solapa del sobre abans de franquejar. Això garanteix un segellat adequat dels sobres. Seguiu les instruccions que s'inclouen amb el segellador per humitejar la solapa del sobre.

Alimentador (opcional)
Si teniu un fitxer adjunt d'alimentador, seguiu aquests passos per preparar la pila de cartes i configurar l'alimentador:

1. Assegureu-vos que el sistema de correu PostBase estigui preparat per a franquejar.
2. Col·loca una lletra a l'alimentador.
3. Si voleu evitar l'alimentació involuntaria de lletres, obriu el MENÚ a la pantalla tàctil per desactivar el sensor de lletres. Això us permetrà prendre el vostre temps per configurar l'alimentador sense activar el transport de cartes.

Consulteu el manual proporcionat per obtenir més informació i instruccions detallades sobre com utilitzar el sistema de correu PostBase.

Francament

Aquest capítol tracta sobre com configurar els comptes per registrar el postagS'utilitza, com col·loqueu les lletres a la safata d'alimentació manual, com utilitzar l'alimentador i el segellador i com franquejar les etiquetes autoadhesives que es poden enganxar a la peça de correu. A més, es descriu la funció de comptador disponible per a franquejar.
Consulteu el capítol 5 a la pàgina 44 per obtenir més informació sobre com configurar els paràmetres d'impressió de franqueig.

Canvi d'usuari 

Podeu configurar un control d'accés específic per a l'usuari per a PostBase.
Si està activat, se us demanarà que seleccioneu un usuari i introduïu el PIN corresponent durant l'inici. PostBase carrega l'usuari professional corresponentfile. Entre altres coses, la configuració següent s'emmagatzemen a l'usuari professionalfile:

• nom
• PIN
• pressupostos
• compte(s) assignat(s) i el compte estàndard
• permet / bloqueja postage descarregar

Per saber com configurar i gestionar usuaris, consulteu el manual del programari per a PC.

• A la pantalla d'inici, premeu breument el botó PostBase.
• A la llista, premeu el botó de l'usuari desitjat.
• Introduïu el PIN.

PostBase carrega l'usuari professionalfile i després mostra la pantalla d'inici.

Canvi de compte

Quan activeu la funció Compte, sempre heu d'especificar un compte per franquejar. El compte configurat actualment es mostra a l'esquerra al tauler d'informació de la pantalla d'inici.

Canvi de compte
A la pantalla d'inici:

• Premeu el botó COMPTE DE COST....

PostBase obre una llista amb tots els comptes disponibles. Veureu els noms i números de compte. El compte configurat actualment es mostra en negre (a l'example: 'Compte de costos 1').

• Premeu el botó del compte desitjat.

PostBase configura aquest compte i torna a la pantalla d'inici.
Si els usuaris estan habilitats, només els comptes assignats a l'usuari configurat actualment estan disponibles a la llista.

Posicionament i franqueig de cartes
Safata d'alimentació manual

Podeu alimentar les peces de correu per franquejar quan la pantalla d'inici mostri un postage.

• Per col·locar la lletra a la safata d'alimentació manual:
  • cara que s'ha d'imprimir cara amunt (el camp d'adreça és visible)
  • la vora superior ha de tocar la cara de guia de lletres.
• Premeu la lletra en la direcció de la fletxa i deixeu-la anar.

La PostBase agafa la carta, imprimeix i descarrega la carta affrancada a la dreta a la safata de recollida.
Podeu alimentar més cartes una per una mentre s'executa el transport de cartes.

Segellador (opcional)Podeu alimentar les peces de correu per franquejar quan la pantalla d'inici mostri un postage

Humitejar la solapa del sobre

• Agafeu la lletra amb la solapa oberta cap avall.
• Enganxeu la lletra al segellador en la direcció de la fletxa.

La il·lustració mostra la posició correcta de la lletra al segellador:

• la solapa està per sota de la parada
• la vora de parada es troba exactament a la ranura de la solapa.
• Guieu la carta a través del segellador amb un moviment arquejat com es mostra a la il·lustració.

Això passarà la vora de la solapa engomada al llarg del feltre humitejant i l'humiteirà.

• Alineeu la vora superior de la lletra amb la guia de lletres de la màquina de franqueig i premeu la lletra en la direcció de la fletxa.

Tancament de solapes de sobre humitejats
Us recomanem que premeu fermament les solapes del sobre després de franquejar per assegurar-vos que els sobres estiguin ben tancats.

• Acaricia amb fermesa la mà sobre l'àrea de la solapa del sobre/de la pila de cartes.

Peces de correu de gran mida
El millor és que guieu les peces de correu de mida gran amb les dues mans durant la humectació. Hauríeu de recolzar la peça de correu només lleugerament tan bon punt la màquina de franquejar l'hagi començat a alimentar.

Alimentador (opcional)
Preparant la pila de cartes i configurant l'alimentador

Precaució! Si PostBase està preparat per franquejar, el transport de cartes s'inicia tan bon punt es col·loca una carta a l'alimentador.

Així és com eviteu que les cartes s'alimentin sense voler:
Simplement obriu el MENÚ a la pantalla tàctil. Aleshores, el sensor de lletres està inactiu. Ara podeu prendre el vostre temps per configurar l'alimentador.

Prepara la pila de cartes 

• Organitzeu la pila de cartes de manera que totes les solapes del sobre estiguin cap avall.
• Assegureu-vos que les lletres estiguin alineades als seus costats superiors: afluixeu la pila de lletres amb la vora superior sobre una base plana i agiteu-la suaument.

Guia de la carta de posició 

• Col·loca una pila de cartes:
  • cara que s'ha d'imprimir cara amunt (el camp d'adreça és visible)
  • la vora superior ha de tocar la cara de guia de lletres
  • observeu l'alçada màxima de la pila de 55 mm (2.2″).
• Moveu la guia de lletres de manera que la guia de lletres descansi contra la pila de cartes.

Per a les lletres grans que s'han de franquejar primer el costat gran:

• Estireu la guia de lletres fins que la pugueu plegar.

Utilitzant el pèndol
Quan franqueu lletres doblegades o primes a la pila, us recomanem que utilitzeu el "pèndol". Premeu les lletres perquè els sensors les puguin reconèixer.

• Aixeca el pèndol.
• Col·loca la pila de cartes.
• Baixa el pèndol.

Ajustar la inclinació del pendent 

• Desbloquegeu la safata de recepció de cartes prement la tecla d'alliberament a la part inferior esquerra.
• Aixequeu o baixeu el pendent i deixeu anar la clau d'alliberament per bloquejar el pendent en posició.

Activar/desactivar la funció de segell

Si les lletres (fins a 7 mm / 0.3″) s'han de segellar:

• Col·loqueu l'interruptor a la posició posterior (segell).
  El segellat està encès, el dipòsit de segellador està il·luminat.
  Si no voleu segellar cartes o si ja estan segellades:
• Col·loqueu l'interruptor a la posició frontal (no segellat).
  El segellat està apagat, la il·luminació del dipòsit de segellador està apagada.

Configuració del gruix de la lletra
Per obtenir resultats fiables, utilitzeu la funció de "lletres gruixudes" quan franqueu cartes amb un gruix de 6 a 10 mm (0.24" - 0.4") amb l'alimentador.

• A la pantalla d'inici, premeu el botó LABEL/FEEDER.
  PostBase obre la finestra emergent "Processament per lots".
• A la finestra emergent, premeu el botó que hi ha al costat del botó FEEDER.
• Seleccioneu NORMAL o GRUIX, segons les lletres que vulgueu franquejar.
• DESA la configuració. La configuració actual es mostra sobre un fons fosc.

Quan s'activa "lletres gruixudes", PostBase processa les cartes molt més lentament. Assegureu-vos de tornar a NORMAL per aconseguir el millor rendiment.

Posicionament i franqueig de cartes en pila
Quan l'alimentador està configurat (vegeu els capítols 6.3.3.1 a 6.3.3.3) i s'ha establert l'empremta de franqueig desitjada (vegeu el capítol 5), podeu iniciar el processament per lots. També podeu establir el nombre de lletres a franquejar abans d'iniciar el processament per lots. Consulteu el capítol "Ús del comptador de lots"

Precaució! Si PostBase està preparat per franquejar, el transport de cartes s'inicia tan bon punt es col·loca una carta a l'alimentador.

Podeu iniciar el processament per lots a la pantalla d'inici i també a la finestra emergent "Processament per lots" simplement introduint una pila de cartes.

• Aixeca el pèndol.
• Col·loca la pila de cartes preparada:
  • cara que s'ha d'imprimir cara amunt (el camp d'adreça és visible)
  • la vora superior ha de tocar la cara de guia de lletres
  • observeu l'alçada màxima de la pila de 55 mm (2.2″).
• Baixeu el pèndol (si cal).

PostBase alimenta les lletres una per una, imprimeix i col·loca les lletres amb franqueja a la safata de recollida.
Podeu interrompre el processament per lots amb el botó STOP.

Interromp/continua el processament per lots...
Després d'una interrupció o quan ja hi ha cartes a l'alimentador:

• A la pantalla d'inici, premeu el botó LABEL/FEEDER.
  PostBase obre la finestra emergent "Processament per lots".
• Premeu el botó START.

Processeu cartes individuals de la mateixa manera. Simplement col·loqueu una sola lletra/una postal en lloc d'una pila de cartes a l'alimentador.

Utilitzant el comptador de lots
El comptador de lots us ofereix la possibilitat de definir amb antelació el nombre de peces de correu a franquejar. Podeu utilitzar aquesta funció per tenir un nombre precís de peces de correu a punt per a l'enviament.

Precaució! Si PostBase està preparat per franquejar, el transport de cartes s'inicia tan bon punt es col·loca una carta a l'alimentador.

Quan la pantalla d'inici mostri la configuració desitjada per al franqueig:

• A la pantalla d'inici, premeu el botó LABEL/FEEDER.

• A la finestra emergent, premeu el botó que hi ha a sota del botó FEEDER.
• Introduïu la quantitat de lletres que voleu franquejar.
  O:
  Habilita el funcionament continu amb el botó.
• DESA la configuració.
• Col·loca la pila de cartes preparada.
  Per obtenir més informació sobre com configurar l'alimentador i col·locar les piles de cartes, llegiu
  PostBase alimenta les lletres una per una, imprimeix i col·loca les lletres amb franqueja a la safata de recollida. El comptador mostra el nombre de lletres que encara s'han de franquejar. Podeu interrompre el processament per lots amb el botó STOP.

Etiquetes de franqueig
Amb el dispensador d'etiquetes opcional, PostBase pot franquejar etiquetes autoadhesives, que podeu demanar a Francotyp-Postalia.

Precaució! Recomanem utilitzar només etiquetes aprovades per Francotyp-Postalia. El fabricant FP ha establert fiabilitat, seguretat i aplicabilitat. El fabricant no pot avaluar la fiabilitat, seguretat i aplicabilitat dels productes no aprovats per FP i, per tant, no garanteix aquests productes.
Podem garantir el processament correcte de l'etiqueta només quan compliu amb això.
Atenció! Tingueu en compte sempre que no col·loqueu cartes a l'alimentador que no vulgueu franquejar immediatament. L'alimentador inicia el transport de cartes encara que s'hagi seleccionat LABEL a la finestra emergent "Processament per lots".

Frank una etiqueta 

• A la pantalla d'inici, premeu el botó LABEL/FEEDER.

PostBase obre una finestra emergent.

• Premeu el botó LABEL.
• Premeu el botó INICI.

PostBase imprimeix una etiqueta.

Franqueig de diverses etiquetes idèntiques

• A la pantalla d'inici, premeu el botó LABEL/FEEDER.
  PostBase obre una finestra emergent.
• Premeu el botó LABEL.
• Establiu el comptador de lots al nombre desitjat d'etiquetes (vegeu el capítol 6.3.3.5).
• Premeu el botó INICI.

PostBase imprimeix el nombre d'etiquetes que heu establert. El comptador mostra el nombre d'etiquetes que encara s'han de franquejar. Podeu interrompre el processament amb el botó STOP.

Mostra i esborra el comptador d'articles
A més del comptador per a les empremtes de franqueig al registre i els comptadors de comptes, PostBase inclou un comptador d'articles per a les empremtes de franqueig que podeu utilitzar com vulgueu. El comptador d'articles compta totes les empremtes de franqueig. Independentment d'altres funcions del comptador, podeu reiniciar aquest comptador d'elements a zero o utilitzar-lo com a comptador diari o de treball.

A la pantalla d'inici: 

• Premeu el botó MENU.
• Seleccioneu CONTADOR DE PECES.

PostBase obre una finestra emergent que mostra el nombre de peces de correu amb franquesa des de l'última reinicialització del comptador de peces.

• YES elimina el número mostrat.
• Premeu NO per tornar al MENÚ sense esborrar el comptador d'elements.

Control de PostBase mitjançant programari per a PC: mode "Connectat".

Quan el PostBase està connectat a un ordinador mitjançant el programari FP (per exemple, Navigator, MailOne), es mostra una finestra emergent corresponent. L'accés al menú i la configuració d'empremta està bloquejat mentre esteu en mode "Connectat".
Cancel·la el mode "Connectat".

• Premeu DESCONNECTAR.

La connexió entre PostBase i l'ordinador està desconnectada. Es pot accedir a la configuració del menú i de la impressió mitjançant la pantalla tàctil.
Per obtenir informació sobre com utilitzar el programari per a PC de Francotyp-Postalia, consulteu el manual subministrat amb el programari o la funció d'ajuda integrada.

Obres citades:
FP. "Manual d'operació". Suport PostBase Pro (DS), febrer de 2014, download.fp-usa.com/product_docs/PostBase/PostBase-Econ/Documents-Manuals/postbase_manual_w_us_addendum.pdf.

Documents/Recursos

Sistema de correu FP PostBase [pdfManual d'usuari PostBase Pro DS, sistema de correu PostBase, PostBase, sistema de correu

Referències

• Manual d'usuari