Manual d'usuari de la impressora multifunció Xerox WorkCentre 3025/BI

1. Introducció

The Xerox WorkCentre 3025/BI is a monochrome multifunction printer designed for individuals and small work teams. This device integrates printing, copying, and scanning functionalities, along with built-in Wi-Fi connectivity, to streamline office tasks efficiently.

This manual provides detailed instructions for setting up, operating, and maintaining your WorkCentre 3025/BI to ensure optimal performance and longevity.

Figura 1: Frontal view of the Xerox WorkCentre 3025/BI multifunction printer. This image shows the printer with its paper tray open, ready for use.

2. Què hi ha a la caixa

Upon unpacking your Xerox WorkCentre 3025/BI, verify that all components are present:

• Xerox WorkCentre 3025/BI Multifunction Printer
• Cable d'alimentació
• Cable USB
• Cartutx de tòner inicial
• Software and Documentation CD (or download instructions)

3. Guia de configuració

3.1 Desembalatge i col·locació

1. Remove the printer from its packaging and remove all protective materials, tapes, and inserts.
2. Col·loqueu la impressora sobre una superfície estable i anivellada amb una ventilació adequada.
3. Ensure there is sufficient space around the printer for paper loading and maintenance access.

3.2 Connexió d'alimentació

1. Connecteu el cable d'alimentació a l'entrada d'alimentació de la impressora.
2. Connecteu l'altre extrem del cable d'alimentació a una presa de corrent amb connexió a terra.
3. Premeu el botó d'engegada per encendre la impressora.

3.3 Instal·lació del cartutx de tòner

1. Obriu la coberta frontal de la impressora.
2. Carefully insert the toner cartridge into its designated slot until it clicks into place.
3. Tanqueu la coberta frontal.

3.4 Càrrega de paper

1. Obriu la safata de paper.
2. Adjust the paper guides to fit the size of the paper you are loading (e.g., A4).
3. Load up to 150 sheets of paper into the tray, print-side down.
4. Tanqueu la safata de paper.

Figura 2: lateral view of the Xerox WorkCentre 3025/BI, illustrating its compact design with the paper tray closed.

3.5 Instal·lació i connectivitat del programari

Install the printer drivers and software from the provided CD or download them from the official Xerox support weblloc. Seguiu les instruccions que apareixen a la pantalla per a la instal·lació.

• Connexió USB: Connecteu la impressora a l'ordinador amb el cable USB subministrat.
• Connexió Wi-Fi: Use the Xerox Easy Wireless Setup utility to connect the printer to your wireless network. This utility simplifies the process of establishing a network connection.

4. Instruccions de funcionament

The WorkCentre 3025/BI features an intuitive front panel for easy operation. Refer to the display and buttons for navigation and function selection.

4.1 Impressió de documents

To print, ensure the printer is connected to your computer or network and has paper loaded. Select the print option from your application, choose the Xerox WorkCentre 3025/BI, and adjust settings as needed (e.g., paper size, print quality). The printer supports resolutions up to 1200 x 1200 DPI for clear text and graphics, with print speeds up to 20 pages per minute.

4.2 Còpia de documents

Place the document face-down on the scanner glass or face-up in the automatic document feeder (if available on your model). Use the front panel controls to select the "Copy" function. You can adjust settings such as:

• Nombre de còpies
• ID Card Copy (for copying both sides of an ID card onto a single sheet)
• N-up (copying multiple pages onto one sheet)
• Automatic Background Removal
• Photo Mode (for optimizing image quality)

Premeu el botó Inici per començar a copiar.

4.3 Escaneig de documents

Place the document on the scanner glass. From your computer, open the scanning software (e.g., Xerox Scan Utility) or select the scan function from the printer's front panel. Choose your desired scan settings, including resolution (up to 1200 x 1200 DPI optical), color mode, and destination. Initiate the scan from either the computer or the printer's control panel.

4.4 Wi-Fi Direct

The WorkCentre 3025/BI supports Wi-Fi Direct, allowing you to connect mobile phones, tablets, and laptops directly to the printer without needing an existing wireless network. To activate Wi-Fi Direct, navigate to the network settings on the printer's front panel and enable the feature. Then, connect your mobile device to the printer's Wi-Fi Direct network (usually named "DIRECT-XX-Xerox3025") using the provided password.

5. Manteniment

5.1 Substitució del cartutx de tòner

When the toner level is low, a message will appear on the printer's display and on your computer via Xerox CentreWare IS. To replace the toner cartridge:

1. Obriu la coberta frontal de la impressora.
2. Traieu amb cura el cartutx de tòner antic.
3. Unpack the new Xerox-approved toner cartridge and gently shake it to distribute the toner.
4. Introduïu el cartutx nou a la impressora fins que encaixi al seu lloc.
5. Tanqueu la coberta frontal.

Always use genuine Xerox toner cartridges for optimal performance and print quality.

5.2 Neteja de la impressora

• Exterior: Netegeu l'exterior de la impressora amb un drap suau i secamp, drap sense borrissol. No utilitzeu productes de neteja abrasius ni dissolvents.
• Vidre de l'escàner: Gently clean the scanner glass with a soft cloth moistened with glass cleaner. Ensure no residue is left behind.
• Interior: Periodically open the front cover and gently remove any loose paper dust or debris with a dry, lint-free cloth.

6. Solució De Problemes

This section addresses common issues you might encounter with your WorkCentre 3025/BI. For more detailed troubleshooting, refer to the online support available through Xerox CentreWare IS.

6.1 Problemes comuns i solucions

• La impressora no respon:
  • Comproveu si la impressora està engegada i connectada a la presa de corrent.
  • Verify the USB or network cable connection.
  • Reinicieu la impressora i l'ordinador.
  • Assegureu-vos que el controlador d'impressora correcte estigui instal·lat i seleccionat.
• Embussos de paper:
  • Open all covers and carefully remove any jammed paper, pulling in the direction of the paper path.
  • Assegureu-vos que el paper estigui carregat correctament i que no estigui massa ple.
  • Feu servir els tipus de paper recomanats.
• Mala qualitat d'impressió:
  • Check toner levels and replace the cartridge if low.
  • Assegureu-vos que la configuració del tipus de paper coincideixi amb el paper carregat.
  • Clean the scanner glass if copies/scans have streaks.
  • Realitzeu un diagnòstic de la qualitat d'impressió des del tauler de control o el programari de la impressora.
• Problemes de connexió Wi-Fi:
  • Assegureu-vos que la impressora estigui dins de l'abast del vostre encaminador sense fil.
  • Verify the Wi-Fi password and network name.
  • Reinicieu el router i la impressora.
  • Use the Xerox Easy Wireless Setup utility again.

7. Especificacions

8. Garantia i Suport

8.1 Garantia del producte

The Xerox WorkCentre 3025/BI comes with a garantia limitada. Please refer to the warranty documentation included with your product or visit the official Xerox website for specific terms and conditions regarding coverage, duration, and service procedures.

8.2 Atenció al client

Per obtenir assistència tècnica, descàrregues de controladors o més informació, visiteu el lloc web oficial de suport de Xerox. website. You can also access online support and monitor print job progress and toner levels using Xerox CentreWare IS from your desktop.

Assistència de Xerox Weblloc: www.xerox.com/support