Codi Anticorrupció DIM

La missió del Grup DIM BRANDS INTERNATIONAL (d'ara endavant, "DBI") és proporcionar el millor servei i suport possibles als seus clients, respectant alhora els seus valors d'integritat. Per tal de complir aquesta missió a mesura que continua creixent, DBI ha decidit estructurar el seu negoci al voltant de quatre valors clau que han de ser compartits per tots els empleats i socis de DBI, i per als quals DBI ha d'establir un compromís explícit.ampés a dir: experiència, respecte, transparència i imparcialitat. La integritat i la lluita contra la corrupció i el tràfic d'influències són principis fonamentals per a DBI i reflecteixen fidelment els seus preuats valors fonamentals de transparència i imparcialitat. Cometre un acte de corrupció o de tràfic d'influències és un delicte greu que pot tenir conseqüències legals i financeres extremadament perjudicials per a DBI, els seus empleats, els seus accionistes, així com per als seus clients, i que pot causar danys duradors a la reputació de DBI.

Per tant, DBI es compromet a prohibir i castigar qualsevol comportament inadequat per part dels seus directius, empleats, col·laboradors externs i ocasionals, com ara personal temporal i assessors, dins de totes les empreses que pertanyen a DBI, tant a França com a l'estranger (d'ara endavant, el/s "Col·laborador/s").

Per aquest motiu, la direcció de DBI va decidir elaborar un Codi Anticorrupció que forma part del Codi de Conducta de DBI i, més generalment, del programa de compliment normatiu de DBI, que inclou en particular la formació anticorrupció obligatòria. Compto amb vosaltres que llegiu atentament aquest Codi Anticorrupció, que després l'apliqueu i l'implementeu en les vostres activitats diàries i que, si escau, informeu de qualsevol situació preocupant per tal de promoure els valors de DBI i el seu compromís en la lluita contra la corrupció.

François RISTON, President

EL NOSTRE COMPROMÍS I PRINCIPIS EN LA LLUITA CONTRA LA CORRUPCIÓ

DIM Brands International1 (d'ara endavant, "DBI" o "el Grup") ha adoptat una política de tolerància zero envers la corrupció i altres infraccions de la probitat. El Codi Anticorrupció i els principis interns de DBI constitueixen la base del nostre compromís. Els empleats de DBI no poden participar en actes de corrupció, ja siguin públics o privats, actius o passius, ni en tràfic d'influències.

• No oferirem, intentarem oferir, autoritzarem ni prometrem suborns, pagaments de facilitació, comissions ni res de valor a un funcionari públic o privat per obtenir o retenir negocis o un avantatge indegut.tage. De la mateixa manera, mai no participem en suborns ni acceptem comissions de funcionaris públics o privats.
• Obtenim informació sobre els nostres socis comercials d'acord amb els nostres procediments per avaluar tercers.
• Sempre mantenim registres i registres comptables precisos, que descriuen amb honestedat els pagaments realitzats per o en nom de DBI per evitar que els fons de l'empresa s'utilitzin per a finalitats il·legals.
• Apliquem els nostres principis d'empresa pel que fa als regals i les invitacions per tal de no avergonyir mai els nostres socis ni donar la impressió que esperem cap favor inapropiat a canvi.
• Evitem situacions de conflicte d'interessos per tal que la imparcialitat de les nostres decisions no pugui ser mai qüestionada.

1 DIM Brands International inclou totes les empreses controlades directament o indirectament per DBI Lux Holdings SARL.

• Seguim els principis establerts en aquest codi per identificar situacions que podrien conduir a actes de corrupció i reaccionem adequadament per prevenir aquestes situacions.

A més, mai demanem a tercers que facin res que no estiguem autoritzats a fer nosaltres mateixos. Això inclou, entre d'altres, els nostres intermediaris comercials, proveïdors, assessors i persones influents, que, quan actuen en nom nostre, han de complir la prohibició de suborn.
Tingueu en compte que no cal acceptar un suborn per ser il·legal. És il·legal oferir o prometre un pagament amb la finalitat de subornar, fins i tot si el pagament finalment no es fa o es rebutja.

ÀMBIT D'APLICACIÓ

Aquest Codi Anticorrupció (d'ara endavant, "el Codi") s'aplica a tots els empleats de DBI, inclosos els directors, els directius, el personal permanent i temporal, els aprenents i els estudiants en pràctiques. També s'aplica als proveïdors, clients i socis de DBI en tots els països on el Grup és present (d'ara endavant, denominats col·lectivament "socis"). El Codi Antisuborn entrarà en vigor 1 mes després de la seva comunicació al Comitè Social Empresarial (CSE).

ÚS DEL CODI ANTICORRUPCIÓ

El nostre mapatge de riscos ens ha permès identificar algunes de les nostres activitats operatives que són susceptibles de corrupció. El present Codi estableix els principis generals aplicables a DBI. Tanmateix, quan les regulacions locals siguin més restrictives que les normes que s'estableixen a continuació, heu d'aplicar la norma més estricta.

El Codi estableix els compromisos de DBI per combatre la corrupció i ajuda a difondre la nostra cultura ètica. Aquest:

• Explica què és la corrupció;
• Proporciona exampmenys situacions per ajudar-te a identificar-ho més clarament;
• Explica l'actitud a adoptar i els procediments a seguir per tal de prevenir-la i posar-hi remei si es produeix.

Donada la diversitat de situacions en què es produeix la corrupció, aquest Codi no pot ser exhaustiu. No obstant això, és una eina pràctica per ajudar-vos a prendre la decisió que millor s'adapti a les circumstàncies. En cas de dubte, poseu-vos en contacte amb el vostre responsable directe o amb el responsable de compliment normatiu.

Si teniu cap pregunta sobre les normes i la seva aplicació, consulteu la pàgina dedicada.
Enllaç a la intranet: França – Codi de conducta

També podeu contactar amb el vostre responsable de compliment normatiu:
DBI.Compliance@dim.com

COMPRENSIÓ DEL MARC LEGAL

Totes les empreses de DIM Brands International, a França i a l'estranger, han de complir la llei francesa sobre transparència, lluita contra la corrupció i modernització de les pràctiques comercials (coneguda com la llei "Sapin 2"), així com altres lleis anticorrupció i normatives aplicables. La majoria d'aquestes lleis tenen aplicació extraterritorial, la qual cosa significa que, per exemple,ampÉs a dir, les activitats de la nostra empresa a tot Europa han de complir tant la legislació local dels països individuals com la llei francesa "Sapin 2". A més, la llei "Sapin 2" exigeix ​​la implementació d'un pla de prevenció i detecció de la corrupció i el tràfic d'influències basat en les vuit mesures obligatòries implementades per DBI. L'incompliment d'aquestes lleis perjudica greument la reputació d'una empresa i pot comportar sancions penals i civils severes, incloses multes substancials per a l'empresa i presó per als empleats implicats, independentment del seu nivell jeràrquic.

Els 8 pilars del nostre programa anticorrupció

• Mapatge de riscos de corrupció
• Un codi de conducta i els procediments i models associats
• Comprovació de la integritat de tercers
• Controls comptables
• Sessions de formació per a directius i empleats
• Controls interns per avaluar l'eficàcia del programa
• Mesures disciplinàries
• Un sistema d'alerta intern

QUÈ ÉS LA CORRUPCIÓ?
La corrupció és l'acte de prometre, donar, sol·licitar o acceptar –directament o indirectament– "una cosa de valor" per tal d'obtenir un "avantatge indegut"tage”.

La corrupció pot ser activa o passiva:

• La corrupció activa es produeix quan una persona ofereix o dóna una cosa de valor a canvi d'un avantatge indegut.tage.
• La corrupció passiva es produeix quan una persona sol·licita o accepta una cosa de valor a canvi d'un avantatge indegut.tage o accepta utilitzar la seva influència.

La corrupció pot ser pública o privada:

• Es diu que la corrupció és pública quan la part subornada és un funcionari públic. (Vegeu la definició de funcionari públic al capítol sobre Relacions amb les autoritats i els funcionaris públics).
• La corrupció es considera privada quan la part subornada no és un funcionari públic. (Vegeu el capítol sobre Relacions amb Tercers).

Les «coses de valor» o suborns poden adoptar nombroses formes:

• Diners,
• Productes gratuïts,
• Regals i invitacions no relacionats amb l'activitat empresarial,
• Promeses d'ocupació.
• Donacions benèfiques o patrocinis relacionats amb entitats (per exemple, associacions sense ànim de lucre) en què el subornador té un interès personal,
• Pagament de factures no relacionades amb els serveis prestats,
• Suborns, etc.

A tots els països, la corrupció està prohibida i severament castigada en totes les seves formes, ja sigui activa o passiva, pública o privada, directa o indirecta.

Si teniu cap pregunta, poseu-vos en contacte amb el responsable de compliment del grup a la següent adreça de correu electrònic: DBI.Compliance@dim.com

QUÈ ÉS EL TRÀFIC D'INFLUÈNCIES?
El tràfic d'influències té a veure amb les relacions amb els funcionaris públics. Es refereix a l'ús per part d'una persona del seu càrrec o influència, real o suposada, per influir en una decisió presa en última instància per un funcionari públic.

Implica tres parts:

• El beneficiari que proporciona els beneficis,
• L'intermediari que utilitza el crèdit que té per la seva posició,
• El funcionari públic que té el poder de decisió.

Aquesta pràctica està formalment prohibida per a tots els empleats. A més, per tal de garantir els més alts nivells d'ètica, DBI ha adoptat una definició àmplia de tràfic d'influències i estén la prohibició a les seves relacions amb particulars.

Què he de fer?

Tràfic d'influències amb un funcionari públic: 

Situació
DBI té un punt de venda en una zona amb poc servei i vol canviar-lo. Una ciutat veïna té un centre comercial dinàmic i sou responsable d'obtenir-hi un arrendament comercial. Creieu que el suport dels regidors és necessari per obtenir les autoritzacions necessàries. Durant una conversa, un regidor us ofereix utilitzar la seva influència per ajudar-vos a obtenir els permisos necessaris a canvi del patrocini de DBI del club de futbol que presideix.

La reacció adequada
Com que el regidor està involucrat personalment en el club de futbol, ​​és probable que qualsevol diners pagat al club el beneficiï directament. El vincle directe entre el suport financer al club, la implicació personal del regidor en el club i la intervenció del regidor en un procediment administratiu a favor de DBI porta tots els trets distintius del tràfic d'influències. Per tant, heu de rebutjar aquesta proposta i seguir el procediment administratiu oficial. També heu de contactar immediatament amb el vostre responsable directe o el responsable de compliment per informar-los d'aquesta sol·licitud.

Els nostres principisA DBI mai demanem favors a funcionaris públics ni a representants electes. Respectem els procediments aplicables sense intentar influir en les decisions a través de mitjans prohibits.

Ús de la influència d'una part privada

ExampLI: DBI està negociant una associació estratègica amb un important minorista per augmentar la visibilitat dels productes DBI a les seves botigues. Un company suggereix utilitzar els serveis d'un consultor independent que sap que té molt bones relacions amb els negociadors de l'empresa. Tanmateix, l'agència afirma que cobrarà una comissió excepcional per utilitzar les seves connexions. Aquest tipus de servei i la seva comissió associada no són generalment aplicats per DBI.

La reacció adequada
La utilització d'un proveïdor de serveis s'ha de basar en la seva experiència real i no en les relacions d'amistat que afirma tenir. Qualsevol pagament a un proveïdor de serveis ha de ser a canvi d'un producte final. En aquest cas, la comissió sol·licitada no sembla correspondre a un servei real. Hauries de rebutjar aquesta proposta i explicar al teu company que aquestes pràctiques estan estrictament prohibides per DBI. També hauries de contactar immediatament amb el teu responsable directe per informar-lo de la situació.

Si teniu cap pregunta, poseu-vos en contacte amb el responsable de compliment del grup a la següent adreça de correu electrònic: DBI.Compliance@dim.com

FACILITACIÓ DE PAGAMENTS

Un pagament de facilitació és una petita suma de diners que es paga a un funcionari públic (generalment sol·licitada pel funcionari públic i pagada en efectiu) per tal d'accelerar la finalització d'un procediment administratiu rutinari com ara l'emissió d'un permís de treball, un visat, una intervenció policial, el despatx de duanes o qualsevol altre tipus de servei públic. A DBI, prohibim formalment qualsevol pagament de facilitació realitzat per un empleat o intermediari que actuï en nom nostre.

Què he de fer?

La situació
Ets responsable del trànsit sense problemes de les mercaderies d'un proveïdor asiàtic. El transportista es posa en contacte amb tu per informar-te que les mercaderies estan retingudes a la duana. Donada la importància d'aquest lliurament, ofereixen pagar una taxa duanera addicional per accelerar el procés de despatx i garantir un lliurament més ràpid.

La reacció adequada
Heu de rebutjar categòricament la proposta del transportista. També heu de contactar immediatament amb el vostre responsable directe per informar-lo d'aquesta sol·licitud.
Els nostres principis: A DBI, mai demanem cap favor als funcionaris. Respectem els procediments administratius sense intentar accelerar-los pagant quantitats indegudes, encara que siguin petites quantitats.

Si teniu cap pregunta, poseu-vos en contacte amb el responsable de compliment del grup a la següent adreça de correu electrònic: DBI.Compliance@dim.com

REGALS I HOSPITALITAT

Oferir un regal o convidar un soci comercial pot ajudar a construir una bona relació comercial. Aquests són actes ordinaris de la vida empresarial i, com a tals, no constitueixen actes de corrupció. Tanmateix, quan la finalitat del regal o l'hospitalitat és influir en l'execució o l'inexecució d'un acte per part d'una persona que incompleix les seves obligacions legals, contractuals o professionals, això constitueix un acte de corrupció.

Així doncs, si el valor o la freqüència dels regals i l'hospitalitat és excessiu, o si s'ofereixen per obtenir un favor o influir en una decisió, poden ser percebuts com un intent de corrupció i exposar DBI i els seus empleats a greus sancions penals i civils. Per tant, hem de ser prudents i actuar sempre amb transparència.

Tots els empleats de DBI han de complir la nostra política de regals i hospitalitat que es defineix a continuació:
Els regals són coses de valor, béns o serveis oferts o rebuts per un empleat de DBI, així com l'entreteniment ofert o rebut al qual no assisteix la persona que convida.

Poden adoptar diferents formes (llista no exhaustiva):

• Béns materials (xocolates, vi, ordinadors, etc.).
• Entrades per a esdeveniments culturals i esportius.
• Articles complementaris o descomptes en productes.

L'hospitalitat fa referència als àpats, serveis, refrigeris, viatges, allotjament i entreteniment directament relacionats amb converses de negocis o esdeveniments als quals assisteix la persona que estén la invitació. Per exempleampÉs a dir, després d'una conferència de negocis, si ofereixes a un soci comercial una entrada per a un esdeveniment esportiu al qual no assisteixes, això és un regal. Si assisteixes a l'esdeveniment esportiu amb el soci comercial, es classifica com a hospitalitat.

Excepció: Els esdeveniments de màrqueting organitzats per DBI, com ara llançaments de productes i altres esdeveniments col·lectius, no es consideren regals ni hospitalitat. Qualsevol esdeveniment al qual assisteixin més de 10 persones es considera un esdeveniment de grup.

Què fer:

• Assegureu-vos que el regal o la invitació tingui un propòsit comercial legítim
• Assegureu-vos de no superar el llindar màxim de 250 euros (sense IVA) per persona i any per a qualsevol regal o hospitalitat rebut o ofert.
• Fes que la teva oferta de regal, viatge o hospitalitat sigui transparent i oberta, de manera que et sentis còmode quan l'expliquis o l'esmentis davant d'altres persones.
• Declara sempre el regal, gest d'hospitalitat o viatge, amb total transparència, quan sol·licitis el reemborsament mitjançant una reclamació de despeses.
• Si el vostre projecte supera el llindar autoritzat o si teniu algun dubte, consulteu el responsable de compliment abans de comprometre-us.

Està estrictament prohibit:

• Oferir un regal o una invitació a un funcionari públic que ostenta autoritat administrativa.
• Oferir o rebre regals o hospitalitat durant un procediment de licitació o negociació comercial.
• Oferir regals o invitacions amb l'objectiu d'obtenir del destinatari un avantatge indeguttage per DBI.
• Oferiu diners en efectiu o qualsevol equivalent, com ara diners en efectiu, targetes regal, targetes de prepagament, etc.
• Oferir un regal o una hospitalitat que infringeixi la política interna del destinatari, que pot ser més estricta que la de DBI.
• Pagar o donar invitacions a espectacles il·legals o que es puguin percebre com a immorals.
   Oferir un regal o un gest d'hospitalitat als amics o familiars d'un soci comercial o representant públic. El terme «família» fa referència a un cònjuge, company, cosí, germà, fill, pare o mare, parella romàntica o qualsevol persona que comparteixi la llar.
   Oferir o acceptar un regal o una hospitalitat que superi el valor màxim de 250 euros sense IVA per persona i any. Totes les excepcions han de ser aprovades prèviament pel responsable de compliment de DBI.
   Utilitzeu els vostres fons personals (per exemple, sumes per les quals no reclamareu el reemborsament del DBI) per eludir les restriccions sobre regals i hospitalitat, i no demaneu mai a un tercer que ho faci per vosaltres.

Què he de fer? 

Exampel 1
Ets el responsable de negociar amb un majorista i descobreixes que la gerent del majorista és aficionada al bàsquet. Tens previst oferir-li entrades per al proper gran partit, cosa que hauria de facilitar la negociació de les tarifes anuals. Tanmateix, el preu de les entrades supera els 600 euros.

La reacció adequada
S'ha superat el límit de 250 €. Heu de complir amb la política de l'empresa per no comprometre la integritat de les negociacions. Proposeu alternatives que compleixin amb la política de DBI per establir una relació de confiança amb el majorista, sense recórrer a avantatges personals.tago pràctiques que es puguin percebre com a inapropiades.

Exampel 2
Durant les negociacions amb un dels vostres proveïdors, rebeu un regal. Tot i que no esteu segur del seu valor, teniu seriosos dubtes sobre si arriba al llindar dels 250 €.

La reacció adequada:
El regal arriba enmig de les negociacions amb aquest proveïdor, un moment en què l'acceptació de regals és particularment delicada. D'acord amb les normes de la DBI (esmentades anteriorment), heu d'informar al vostre responsable directe. Ateses les circumstàncies, no heu d'acceptar el regal. També podeu demanar assessorament al responsable de compliment normatiu.

Si teniu cap pregunta, poseu-vos en contacte amb el responsable de compliment del grup a la següent adreça de correu electrònic: DBI.Compliance@dim.com

CONFLICTES D'INTERESSOS

Un conflicte d'interessos sorgeix quan els nostres interessos personals interfereixen o poden semblar que interfereixen amb la nostra capacitat de prendre una decisió basada estrictament en el mèrit i en el millor interès de DBI. Ens comprometem a actuar sempre de manera transparent en el millor interès de DBI i a no permetre mai que les nostres decisions estiguin motivades per interessos personals.

Què fer:

• Autoavalua la teva situació personal: ets responsable d'identificar i revelar qualsevol situació de risc.
• Informeu al vostre responsable directe de qualsevol situació que pugui donar lloc a un conflicte d'interessos i parleu-ne obertament. Mantingueu un registre de la discussió i del resultat de la decisió per a futures consultes.
• Allunyeu-vos de qualsevol situació en què no es pugui garantir o es pugui qüestionar la imparcialitat de la vostra decisió.
• Complir amb la prohibició formal de participar en qualsevol decisió en què tingueu un conflicte d'interessos, o sigui probable que tingueu, o pugueu donar la impressió de tenir, un conflicte d'interessos.

Què no fer:

• No feu negocis directament amb un proveïdor o soci en el qual vosaltres o un membre de la vostra família tingueu un interès financer.
• No feu negocis directament amb un proveïdor o soci que tingui un membre de la vostra família.
• No participis mai en una decisió de contractació d'un membre de la teva família o d'un candidat recomanat per un proveïdor, client o funcionari públic que puguis conèixer.

Exampel 1:
Ets responsable de les operacions de patrocini a DBI. La filla d'un amic molt proper teu és la campiona francesa d'esgrima júnior.ampió. El teu amic et pregunta si DBI podria patrocinar la seva filla perquè pugui participar al Campionat Europeuampionitzacions.

La reacció adequada:
Si autoritzeu aquest patrocini, el vincle personal podria qüestionar la imparcialitat de la vostra decisió. Heu de comunicar aquesta situació al vostre equip i al vostre responsable directe i abstenir-vos de participar en la decisió. En aquest cas, heu de consultar el vostre responsable de compliment normatiu per obtenir consell sobre com gestionar la situació d'acord amb les normes ètiques de l'empresa.

Exampel 2:
Ets l'encarregat de seleccionar un dels proveïdors de serveis de DBI, es publica una licitació i reps diverses propostes. Entre els tres proveïdors de serveis amb les condicions més favorables hi ha l'empresa de la teva mare.

La reacció adequada:
Donat el vincle familiar amb un dels proveïdors de serveis, la vostra imparcialitat podria ser qüestionada. Heu d'informar immediatament d'aquesta situació al vostre equip i al vostre responsable directe. Teniu prohibit participar en qualsevol decisió relativa a aquest proveïdor. En aquest tipus de situació, també heu d'informar el vostre responsable de compliment per garantir que el procediment es duu a terme de manera transparent i d'acord amb les normes de l'empresa.

LOBBING

L'empresa es compromet a dur a terme les seves activitats de lobbyisme de manera legal, transparent i ètica. Qualsevol interacció amb representants electes o altres funcionaris públics, ja siguin locals, nacionals o internacionals, ha de complir les lleis vigents i no ha de pretendre influir indegudament en les decisions públiques. Les activitats de lobbyisme s'han de dur a terme d'acord amb els principis d'integritat i responsabilitat. Els empleats han d'assegurar-se que totes les comunicacions amb les autoritats públiques estiguin documentades i compleixin les normatives. Qualsevol intent de lobbyisme il·legal o corrupció està estrictament prohibit i s'ha de denunciar immediatament a la direcció de l'empresa.

Què he de fer?

ExampLI:
DBI ha llançat un nou producte: unes calces menstruals. Sou responsable de registrar aquest producte a la llista de productes i serveis reemborsats per la seguretat social. Un assessor de relacions públiques del sector farmacèutic s'ofereix a facilitar les relacions amb les autoritats sanitàries a canvi d'una tarifa substancial. Aquest intermediari afirma poder aconseguir la inclusió de DBI a la llista de productes reemborsats per la seguretat social, cosa que representaria un actiu comercial estratègic.

La reacció adequada:
L'import de la remuneració pagada als intermediaris i els mètodes utilitzats s'han d'analitzar escrupolosament. Una remuneració excessiva dels intermediaris sovint és un signe de pràctiques corruptes. Hauries de consultar el teu comprador.asinel departament g i el vostre responsable de compliment normatiu per garantir que el contracte que s'ha de concloure inclogui clàusules anticorrupció i descrigui amb precisió el servei esperat i els límits de la participació de l'intermediari.

PATROCINI, MECENAS I DONACIONS

El patrocini forma part d'un enfocament comercial. És una tècnica de comunicació que consisteix a proporcionar suport financer, material o humà a una persona, esdeveniment o organització a canvi de beneficis publicitaris. El mecenatge i les donacions, en canvi, no impliquen cap contrapartida per part del beneficiari.

Aquestes operacions ajuden a enfortir la imatge de la marca i són una manera eficaç de donar suport a causes i projectes que estan en línia amb els valors de DBI. Tanmateix, es poden utilitzar per ocultar un avantatge indegut.tagen el context de la corrupció i els esquemes fraudulents. Per tant, les operacions de patrocini i mecenatge comporten un risc penal, financer i de reputació per a DBI.

Què fer

• Assegurar-se que el funcionament i la identitat del beneficiari del patrocini o mecenatge compleixin amb els valors i les normes de DBI.
• Comprovar la legitimitat de la finalitat perseguida per les operacions de patrocini o mecenatge.
• Formalitzar les operacions en el marc d'acords escrits, d'acord amb els models vigents dins de DBI.

Què no fer

• No realitzeu operacions de patrocini o mecenatge amb l'objectiu d'obtenir un avantatge.tage o influència indeguda.
•  No accepteu una operació de patrocini o mecenatge sense un acord aprovat.
• No feu donacions a partits polítics.

Què he de fer

ExampLI: Durant les comprovacions realitzades en el marc del procediment relatiu a les operacions de patrocini, descobriu que el president de l'organització beneficiària també és el director comercial d'un proveïdor de DBI.

La reacció adequada: Cal informar el responsable de compliment normatiu i analitzar els motius reals del patrocini. Si hi ha un vincle directe entre el patrocini i les condicions comercials negociades amb el proveïdor o els beneficis personals per al director comercial, cal abandonar l'operació de patrocini per evitar qualsevol risc que es converteixi en part d'una trama de corrupció.

RELACIONS AMB LES AUTORITATS I FUNCIONARIS PÚBLICS

A la majoria de països, la llei tracta de manera diferent els delictes comesos amb persones del sector privat que els comesos amb funcionaris públics. Aquests últims es castiguen amb més severitat. Les condemnes poden comportar la retirada de la llicència per exercir, multes elevades i la publicació de sancions que perjudiquin la nostra reputació.

Per tant, hem de ser encara més atents i extremar la precaució quan interactuem amb representants públics o membres de les seves famílies. La definició de representant públic és àmplia, per la qual cosa és important familiaritzar-se amb el concepte:

funcionaris públics

• Agent d'un govern, estranger o nacional,
• Agent d'una organització governamental;
• representant electe
• Qualsevol persona que ocupi un càrrec públic o un càrrec legislatiu, administratiu o judicial.

Altres tercers considerats funcionaris públics 

• Empleat d'una empresa estatal o controlada per l'estat;
• Empleat d'una organització internacional pública (Banc Mundial, Nacions Unides, Fons Monetari Internacional, etc.);
• Persona privada oficialment autoritzada per un organisme públic o una empresa
• Representant o empleat d'un gabinet polític.
• Candidat en unes eleccions polítiques

Què fer:
Tots els pagaments realitzats a funcionaris públics han d'estar justificats per rebuts. En cas de dubte, informeu immediatament al vostre responsable legal o al vostre responsable local d'ètica i compliment.

Què no fer:

• No pagueu mai un pagament de facilitació per accelerar un procediment administratiu, tret que hi hagi una amenaça imminent per a la vostra salut o seguretat.
• Mai intentis influir en un funcionari públic.
• Mai utilitzeu un intermediari per influir en un funcionari públic.

Què he de fer?

Exampel 1:
L'alcalde del vostre ajuntament ha emès un decret que ordena el tancament del vostre punt de venda per incompliment de les normes de seguretat contra incendis. Durant una conversa amb ella, enteneu que estaria disposada a revocar aquesta ordre si proporcioneu suport financer a un club esportiu local del qual és presidenta.

La reacció adequada:
No heu d'acceptar aquesta proposta. En comptes d'això, heu d'avisar immediatament el vostre responsable directe i el vostre responsable de compliment normatiu perquè junts puguem definir el curs d'acció correcte.

Exampel 2
DBI té una planta classificada Seveso. Sou els responsables de renovar el permís d'explotació. A causa de les deficiències detectades durant una inspecció anterior, teniu por que el permís no es renovi aquest any. Un company us suggereix que us adreceu al prefecte i li oferiu patrocinar diversos clubs i associacions locals a canvi de la renovació del permís.

La reacció adequada:
Hauries de rebutjar la proposta del teu company i explicar els riscos reputacionals i penals d'un acord d'aquest tipus.

Exampel 3:
Ets l'encarregat d'obtenir una subvenció per establir un nou establiment en una zona rural. El lloc és prometedor, però obtenir la subvenció maximitzaria la rendibilitat del lloc. El funcionari públic encarregat d'atorgar la subvenció es posa en contacte amb tu i et suggereix que rebràs la subvenció si tries l'empresa del seu marit per dur a terme tota la feina necessària per establir el nou establiment.

La reacció adequada:
No heu d'acceptar la proposta. En comptes d'això, heu d'avisar immediatament el vostre responsable directe, el vostre departament legal i el vostre responsable de compliment normatiu perquè junts puguin definir el curs d'acció correcte.

RELACIONS AMB TERCERS

El negoci de DBI implica una interacció regular amb una àmplia varietat de tercers (socis, subcontractistes, proveïdors, principals, clients, compradors, venedors, etc.). Aquestes diverses relacions comercials poden exposar DBI al risc de corrupció. Quan la relació comercial implica selecció, aquesta s'ha de basar en criteris objectius relacionats amb la qualitat de l'oferta del tercer. A més, és essencial dur a terme la deguda diligència sobre aquests tercers per garantir el seu nivell d'integritat.

Se sap que certs sectors empresarials estan plens de pràctiques prohibides, per la qual cosa hem de ser especialment vigilants. Aquest és el cas, per exempleample, amb:

• El sector de la construcció en el sentit més ampli del terme, incloent-hi els treballs de manteniment, la decoració i la seguretat del punt de venda
• Serveis intel·lectuals prestats per consultors o agències de màrqueting, els resultats dels quals són menys tangibles.

És essencial complir amb el procediment d'avaluació per part de tercers per tal de verificar el nivell d'integritat de tercers abans d'establir, renovar o continuar qualsevol relació comercial.

Què fer:

• Els tercers es seleccionen sobre la base de criteris objectius d'acord amb la política de DBI.
• Seguiu el procediment de DBI per avaluar tercers, en particular el formulari VMRF per a nous proveïdors i el formulari intern per a nous clients.
• Avalueu la integritat dels proveïdors d'acord amb el procediment d'avaluació per tercers aplicable i, en cas de dubte, informeu immediatament al vostre responsable d'ètica i compliment.
• Formalitzar tots els compromisos i lliuraments en un contracte aprovat per una persona autoritzada dins de DBI.
• Comunicar el nostre compromís anticorrupció als proveïdors, independentment d'on es trobin.

Què no fer:

• No mantingueu una relació amb un proveïdor que no respecti els nostres compromisos ètics.
• No comenceu a treballar amb un proveïdor o client sense que el VMRF o els formularis estiguin validats.
• No treballis amb un proveïdor amb qui tinguis un conflicte d'interessos.

Què he de fer?

Exampel 1
Ets responsable de comprovar que els proveïdors de DBI compleixin els principis de l'empresa. Un dels teus proveïdors asiàtics et demana que ignoris la seva última auditoria, que esmenta una violació de la prohibició de l'ús del treball forçat. A canvi, t'ofereix enviar-te alguna cosa de gran valor.

La reacció adequada:
Rebutjar l'oferta del proveïdor i informar del comportament al responsable de compliment normatiu. Cal seguir el procediment de qualitat del Grup.

Exampel 2
Ets el responsable de l'estratègia de distribució de DBI. Un intermediari local es posa en contacte amb tu i t'informa que ha establert relacions amb diversos minoristes locals que estan disposats a distribuir productes de DBI. L'intermediari suggereix que, per garantir una cooperació ràpida i promoure la visibilitat dels teus productes, es podria proporcionar suport financer addicional als minoristes.

La reacció adequada:
Rebutjar l'oferta de l'intermediari i informar del seu comportament al responsable de compliment normatiu.

Exampel 3
Ets l'encarregat de negociar amb el propietari d'un centre comercial per a l'assignació d'un punt de venda estratègic. L'arrendador suggereix que està en condicions de facilitar l'assignació d'aquest punt de venda, però et fa entendre que això només passarà si acceptes donar-li una contraprestació discreta, fora del marc formal de la transacció.

La reacció adequada:
Rebutjar l'oferta de l'arrendador i informar del seu comportament al responsable de compliment normatiu.

RECONEIXEMENT D'UNA SITUACIÓ D'ALT RISC
Quan ens trobem davant d'una situació que ens sembla anormal o amb la qual no ens sentim còmodes, ens hem de fer les preguntes següents:

• Es compleixen les lleis i les regulacions?
• Això compleix amb el Codi Anticorrupció?
• Està mancat d'interès propi?
• Puc justificar la meva decisió?
• Em sentiria avergonyit si la meva decisió es fes pública?

DENUNCIAR D'UNA SITUACIÓ PREOCUPANT

Tots som responsables de denunciar situacions que creiem que són contràries a aquest Codi Anticorrupció. Tant si tenim coneixement directe com indirecte dels fets, sempre és preferible compartir els nostres dubtes per tal que junts puguem considerar la millor manera de protegir DBI i tots els seus empleats.

Podem contactar amb el nostre responsable directe, el cap de recursos humans o el responsable de compliment de DBI. A més d'aquests canals, DBI ens proporciona una línia d'ètica que inclou una línia telefònica directa i Navex, un programa de denúncia en línia. Navex permet enviar alertes de manera segura i confidencial, alhora que ofereix la possibilitat de denúncies anònimes.
Telèfon: 08.05.22.31.59

Eina d'alerta NavexEthicsPoint – DIM Brands International
DIM Brands International és responsable del sistema i garanteix la protecció dels denunciants contra qualsevol acte o amenaça de represàlies, fins i tot si les sospites darrere de la denúncia resulten ser errònies.

Els nostres principis

• Escoltem cada alerta amb atenció i serietat.
• Cada alerta es tracta amb els més alts estàndards de confidencialitat.
• Els denunciants poden romandre anònims mitjançant el programari Navex.
• Informem els denunciants de les mesures preses respecte a les seves denúncies, amb la confidencialitat necessària.
• Els denunciants estan protegits contra represàlies o amenaces de represàlies.
• Com a directius, fomentem una cultura de llibertat d'expressió i escolta empàtica.

Per saber-ne més
Per a més informació, vegeu la presentació de la línia ètica.

Preguntes freqüents

Quina és la postura del DBI sobre la corrupció?

DBI té una política de tolerància zero envers la corrupció i altres infraccions de la probitat. Els empleats tenen prohibit participar en qualsevol forma de corrupció o tràfic d'influències.

Quina és la postura del DBI sobre la corrupció?

DBI té una política de tolerància zero envers la corrupció i altres infraccions de la probitat. Els empleats tenen prohibit participar en qualsevol forma de corrupció o tràfic d'influències.

Documents/Recursos

Codi Anticorrupció DIM [pdfGuia de l'usuari Codi Anticorrupció, Codi Anticorrupció, Codi de Corrupció, Codi

Referències

• Manual d'usuari