Logotip de DivorceMate

Programari al núvol DivorceMate

Producte de programari DivorceMate-Cloud

Guia dels membres heretats del nou núvol DivorceMate

Benvingut al nou DivorceMate Cloud. Incorporant els comentaris dels membres i l'última tecnologia, hem dissenyat una combinació guanyadora de les funcions de núvol i d'escriptori més populars al nostre nou DivorceMate Cloud. Un cop hàgiu instal·lat la nova aplicació DivorceMate, ja podeu començar.

LA MIGRACIÓ DE L'ESCRIPTORI LLEGAT EXISTENT

Quan inicieu sessió, no veureu cap dels vostres assumptes de Legacy Desktop ja que no es transfereixen automàticament al nou DivorceMate Cloud. Seguiu els passos següents per importar els temes que voleu continuar utilitzant.

Importació d'assumptes d'escriptori heretats

  • Feu clic a la icona del menúDivorceMate-Cloud-Software-fig-1 a l'extrem superior esquerre de la pantalla.
  • Feu clic a "Importació d'escriptori" a "Utilitats".
  • Ressalteu els assumptes que voleu importar (es marcaran com a "a la cua").
    Podeu filtrar la llista d'assumptes a:
    1. Exclou els assumptes que han estat inactius durant un període de temps (segons determineu); i/o
    2. Exclou els assumptes que s'han importat prèviament al nou DivorceMate Cloud.DivorceMate-Cloud-Software-fig-2
  • Feu clic a "Importa/Carrega". Això pot trigar un temps en funció del nombre d'assumptes i del nombre de documents de cada matèria. Veureu una marca de verificació verda quan s'hagi importat un assumpte.

Un cop transferits, tots els càlculs, formularis i acords heretats s'inclouran a la llista d'assumptes amb una icona grisa.

DivorceMate-Cloud-Software-fig-3

Treballant amb formularis d'escriptori heretats existents que s'han importat 

Un cop hàgiu transferit un assumpte heretat al nou DivorceMate Cloud, podeu continuar treballant en els vostres documents existents com ho faríeu al programari Legacy Desktop. En altres paraules, seguireu utilitzant l'antiga barra d'eines DivorceMate a la part superior del document de Word per editar i manipular els vostres documents existents.

Abans d'utilitzar un material d'escriptori heretat

Feu clic a Detalls de l'assumpte al tauler de l'esquerra i abordeu els elements següents:

  • Afegiu un advocat per a les parts (o seleccioneu Selfrep si escau) - DivorceMate Cloud utilitza una base de dades centralitzada per combinar la informació dels advocats, inclòs el despatx d'advocats, l'adreça i la informació de contacte.DivorceMate-Cloud-Software-fig-4
  • Si no trobeu l'advocat que busqueu, feu clic per afegir la informació de contacte d'un advocat i podreu utilitzar-lo en els vostres propis documents. L'advocat que afegiu només estarà disponible per a vosaltres; aquest advocat no passarà a formar part de la base de dades centralitzada de DivorceMate.
  • Afegeix un jutjat: DivorceMate Cloud utilitza una base de dades centralitzada per a tots els jutjats de tot el país, de manera que sempre tingueu la informació més actual fusionada als vostres documents.DivorceMate-Cloud-Software-fig-5
  • Base de dades de pensions (només per a Ontario): si esteu omplint formularis de pensions per a un assumpte, haureu d'omplir els detalls de la pensió a la informació de fusió.DivorceMate-Cloud-Software-fig-6

Un cop hàgiu abordat aquests elements, ja esteu preparat per començar a crear nous documents per al vostre assumpte.

LA TRANSICIÓ DEL LLEGAT EXISTENT ASSISTÈNCIA AL NÚVOL

El núvol heretat és important

Tots els vostres assumptes existents de DivorceMate Cloud passaran automàticament al nou DivorceMate Cloud.

  • Els càlculs del núvol de DivorceMate es marcaran amb aquesta iconaDivorceMate-Cloud-Software-fig-7 i continuar plenament operatiu al nou DivorceMate Cloud.
  • Els formularis al núvol de DivorceMate heretats es marcaran amb aquesta iconaDivorceMate-Cloud-Software-fig-8 i continuar plenament operatiu al nou DivorceMate Cloud.
  • Els precedents del núvol de DivorceMate heretats (és a dir, els acords) es marcaran amb aquesta icona DivorceMate-Cloud-Software-fig-9i continuar plenament operatiu al nou DivorceMate Cloud.

DivorceMate-Cloud-Software-fig-10

TREBALLANT NOUS DOCUMENTS AL NÚVOL

Un cop hàgiu instal·lat la nova aplicació DivorceMate Cloud i hàgiu iniciat la sessió, podeu començar a treballar en assumptes nous o que s'han transferit des del vostre programari Legacy.

Creant una matèria

  • Per crear un assumpte nou, feu clic al botó blau "Matèria nova" a l'extrem superior dret.
  • Ompliu el nom de l'assumpte, qualsevol descripció si voleu, seleccioneu el tema de l'assumpte del menú desplegable (per exemple, separació/divorci, protecció de menors, etc.) i el tipus de file (Jutjat o ADR) si escau.
  • Completeu TOTES les seccions rellevants a Detalls de l'assumpte

Modificació d'una matèria

  • Per modificar un assumpte des de la pantalla d'inici, només cal que trobeu el que esteu cercant utilitzant la barra de cerca a la part superior o desplaçant-vos per la vostra llista i feu doble clic a l'assumpte.
  • S'obrirà la pantalla de l'assumpte i hauríeu de veure el nom de l'assumpte al centre de la cinta blava a la part superior de l'aplicació.
  • Per fer canvis a qualsevol informació de la combinació, feu clic a la secció corresponent al panell lateral esquerre i s'obrirà la pantalla Detalls de l'assumpte.

Creació d'un nou formulari

  • Feu clic al botó "Formulari". DivorceMate-Cloud-Software-fig-25que obrirà una nova finestra.
  • Seleccioneu el formulari que voleu omplir escrivint el nom dels formularis a la barra de cerca o desplaceu-vos fins al formulari i feu clic a "D'acord".
  • S'obrirà un formulari nou a Microsoft Word. Qualsevol informació rellevant que hàgiu emplenat a Detalls de l'assumpte es fusionarà automàticament al nou formulari que heu creat.

DivorceMate-Cloud-Software-fig-11

Panell lateral DivorceMate en formularis

DivorceMate-Cloud-Software-fig-12

  • El nou DivorceMate Cloud no utilitza la barra d'eines històrica, sinó que fa servir el nou panell lateral de DivorceMate.
  • El panell lateral del DivorceMate apareix en qualsevol formulari que requereixi una configuració.
  • Utilitzeu el panell lateral de DivorceMate per:
    • Seleccioneu les opcions de configuració.
    • Incloeu els horaris necessaris.
    • Calcula les matemàtiques per als formularis financers amb el clic d'un botó.
    • Sumar/restar files a les taules.
    • Actualitzeu la informació de la combinació fent clic a DivorceMate-Cloud-Software-fig-13per completar una actualització.
  • Si heu eliminat el panell lateral de DivorceMate o necessiteu el panell lateral per actualitzar el document, feu clic al botó DM DivorceMate-Cloud-Software-fig-14a la barra d'eines de Word.

DivorceMate-Cloud-Software-fig-15

Creació d'un càlcul nou

  • Feu clic al botó "Càlcul". DivorceMate-Cloud-Software-fig-16que obrirà un nou càlcul.
  • Podeu canviar el nom del càlcul fent clic a "Càlcul 1" a la part superior de la pantalla.

Si eres un usuari de Legacy DivorceMate Desktop:

DivorceMate-Cloud-Software-fig-17

  • Veureu que la nova calculadora DivorceMate Cloud és molt semblant a la calculadora Legacy Desktop.
  • Algunes diferències organitzatives menors inclouen:
    • Les despeses especials tenen la seva pròpia secció d'entrada a la impressió.
    • Més camps d'entrada i funcions addicionals, com ara Summer Shared.
    • Totes les opcions es reuneixen en un sol lloc, organitzades per problemes (vegeu la pantalla Opcions a la dreta).

Si eres un usuari de Legacy DivorceMate Cloud:

  • El nou Divorcemate Cloud utilitza la mateixa calculadora a la qual esteu acostumats.

DivorceMate-Cloud-Software-fig-18

Creació d'un nou acord

  • Feu clic al botó "Acord". DivorceMate-Cloud-Software-fig-19que obrirà una nova finestra.
  • Seleccioneu l'Acord o el calendari que voleu completar fent-hi doble clic o seleccioneu el document i feu clic a "D'acord".
  • S'obrirà un nou acord a Microsoft Word. Qualsevol informació rellevant que hàgiu emplenat a Detalls de l'assumpte es fusionarà automàticament al nou document que heu creat.

Panell lateral de DivorceMate als acords

DivorceMate-Cloud-Software-fig-20

  • A la part dreta del document de Word, veureu el panell lateral del DivorceMate.
  • Utilitzeu el panell lateral de DivorceMate per:
    • Comenceu a construir el vostre acord seleccionant entre centenars de clàusules de la llista de verificació, organitzades per tema;
    • Feu clic a una carpeta per ampliar i seleccionar les clàusules aplicables que vulgueu incloure;
    • Preview clàusules abans d'incloure-les al contracte, fent clic a la clàusula (sense marcar la casella) i a la preview apareixerà a la part inferior del panell lateral; i
    • Utilitzeu la funció de cerca per trobar clàusules
  • Si no veieu el panell lateral, feu clic a DivorceMate-Cloud-Software-fig-14botó a la barra d'eines de Word.

ALTRES COSES A SABER

Organització de documents en pantalla de matèria

  • A la pantalla d'assumpte, tots els vostres documents s'enumeren amb símbols codificats per colors. Els símbols codificats per colors us permeten veure el tipus de document d'un cop d'ull. Això us ajudarà a trobar ràpidament el document que busqueu.
  • El símbol a l'esquerra del títol del document indica si el document és un càlcul, un formulari o un acord i si s'ha creat al nou DivorceMate Cloud, Legacy Desktop o DM Cloud.
  • A la pantalla d'assumpte, podeu organitzar els vostres documents per nom, tipus, data en què es va modificar o crear el document. Podeu cercar el document mitjançant la barra de cerca a la part superior.

DivorceMate-Cloud-Software-fig-21

Desar documents

Fent clic a "Desa"

  • Aquest és el mètode preferit.
  • Si feu clic a "desa" (no "desa com"), es preservarà el bon funcionament del programari per als vostres formularis i acords.
  • Això desarà els vostres documents a DivorceMate Cloud.

Fent clic a "Desa com a"

  • Si feu clic a "Desa com" us permetrà desar els vostres formularis i acords a la ubicació o carpeta que vulgueu de l'ordinador.
  • Tanmateix, si deseu els vostres documents en una carpeta diferent, fora de DivorceMate Cloud, no hi podreu accedir dins de DivorceMate Cloud.

Canviar el nom de documents

  • Per canviar el nom d'un document des de la pantalla de matèria, feu clic als tres punts verticalsDivorceMate-Cloud-Software-fig-22 a la dreta del document, feu clic a "canviar el nom" i després especifiqueu el nou document.

Endavant…

  • Un cop hàgiu fet la transició al nou DivorceMate Cloud, us recomanem que no torneu a utilitzar el vostre programari Legacy anterior per evitar perdre o anul·lar la feina.
  • Un cop hàgiu fet la transició d'un assumpte al nou DivoreMate Cloud, tots els membres de l'empresa han de treballar-hi al nou DivorceMate Cloud.

Configurant el meu Profile

  • Feu clic a les 3 línies DivorceMate-Cloud-Software-fig-1a la cantonada superior esquerra de la pantalla del DivorceMate Cloud i feu clic a "El meu professionalfile”.

DivorceMate-Cloud-Software-fig-23

A "El meu Profile” pots:

  • Actualitzeu la vostra informació de contacte que es podrà cercar per a altres membres de DivorceMate a la base de dades centralitzada.
  • Seleccioneu el vostre tribunal predeterminat que es fusionarà amb els vostres formularis.
  • Seleccioneu el vostre tipus d'assumpte predeterminat, Tribunal o ADR (actualment només està disponible a Ontario).
  • Seleccioneu l'advocat predeterminat que es combinarà amb els vostres formularis.
  • Seleccioneu el comissari predeterminat per a la presa de declaracions jurades.
  • Trieu si, en desar, voleu que el programari anomena automàticament nous documents o us demani un nom de document nou.

DivorceMate-Cloud-Software-fig-24

Preguntes freqüents

Preguntes freqüents

  • Q: Puc importar tots els meus assumptes de Legacy Desktop al núvol DivorceMate?
    • A: Sí, podeu importar els temes d'escriptori heretats seleccionats a la nova plataforma seguint les instruccions proporcionades.
  • Q: Què passa amb els càlculs, els formularis i els acords heretats després de la migració?
    • A: Tots els càlculs, formularis i acords heretats s'inclouran a la llista d'assumptes amb una icona grisa un cop finalitzada la migració.

CONTACTE

Per a la pràctica moderna del dret de família

Documents/Recursos

DIVORCEMATE Programari al núvol DivorceMate [pdfGuia de l'usuari
DivorceMate Cloud Software, Cloud Software, Software

Referències

Deixa un comentari

La teva adreça de correu electrònic no es publicarà. Els camps obligatoris estan marcats *