APP Google Workspace
Resum executiu
Aquesta guia ofereix cinc recomanacions clau de Google per migrar a Google Workspace. Destaca eines, recursos i suport provats, a més d'històries de clients que han migrat amb èxit. Per als directors d'informació (CIO) que busquen una solució moderna de productivitat i col·laboració, Google Workspace ofereix una alternativa convincent a les eines heretades per a les empreses empresarials. Amb la confiança de 10 milions de clients i 3 milions d'usuaris a tot el món, Google Workspace ofereix a les organitzacions un entorn familiar, modern i intuïtiu per a la comunicació. file gestió, creació conjunta de documents i molt més.
Per què Google
Espai de treball? Un breu resum
Google Workspace pot ajudar les organitzacions de totes les mides i de pràcticament tots els sectors a millorar la seguretat, la productivitat i la col·laboració. Amb funcions de seguretat basades en IA i una arquitectura nativa del núvol i de confiança zero, les empreses confien en Workspace per protegir les seves dades més sensibles. La intel·ligència artificial (IA) integrada a la suite de productivitat pot ajudar les organitzacions a estalviar temps i millorar la qualitat del treball.
Amb Google Workspace amb Gemini, les empreses de totes les mides estan implementant de manera segura la IA a escala. Segons el nostre estudi recent sobre clients empresarials que utilitzen Gemini, els usuaris estalvien una mitjana de 105 minuts per setmana i el 75% dels usuaris diaris diuen que millora la qualitat del seu treball. Les organitzacions migren a Workspace per aprofitar l'oportunitat de la modernització cultural i informàtica, per agilitzar els fluxos de treball per a una presa de decisions més ràpida i per ajudar a eliminar els colls d'ampolla mitjançant una col·laboració perfecta.
Capítol 1
Cinc recomanacions clau per a una migració fluida a Google Workspace
La migració a qualsevol tecnologia és un procés polifacètic, però no ha de ser descoratjador. Organitzacions d'arreu del món opten per migrar a Workspace cada any. Una migració exitosa requereix un enfocament estratègic que prioritzi la comprensió de l'entorn tecnològic i les dades d'origen, minimitzi els riscos potencials i reconegui que la gestió del canvi per als empleats és un component crucial per a l'èxit.
Cada viatge de migració serà únic i la cronologia variarà en funció del volum de dades i la complexitat de l'organització. Quan planifiqueu una migració, és fonamental començar amb una consideració acurada de l'entorn actual de l'organització i de les necessitats i circumstàncies específiques. Els clients sovint es beneficien d'iniciar el procés entre 1 i 2 anys abans de la finalització del seu acord de llicència amb un proveïdor heretat.
Aquí teniu cinc passos que podeu seguir per començar aquest procés juntament amb l'equip del vostre compte de Google i el soci d'implementació seleccionat.
Auditar i comprendre les dades d'origen
Avalueu amb precisió el tipus, la mida i la complexitat de les dades per anticipar-vos als reptes i optimitzar l'enfocament de la migració. Identifiqueu la vostra distribució de dades per descobrir com es distribueixen les dades pel sistema d'origen. Tingueu en compte que els requisits de dades de l'organització poden variar segons el departament, i aquestes necessitats haurien d'informar el vostre calendari i estratègia de migració. Abordeu de manera proactiva els tipus de dades no compatibles o les limitacions dures a Google Workspace per evitar interrupcions.
Aprofiteu les exploracions de la font
Realitzeu una anàlisi completa de dades utilitzant la funcionalitat d'escaneig, com ara Google Workspace Migrate, per obtenir informació detallada sobre les dades d'origen. Optimitzeu el procés de migració distribuint eficaçment les càrregues de treball a la infraestructura de migració i prioritzant grans conjunts de dades. Podeu utilitzar la matriu de productes de migració de Google Workspace per investigar de manera proactiva eines que es poden utilitzar per migrar tipus específics de dades.
Planifiqueu el vostre enfocament de migració i inclogueu la gestió del canvi des del principi:
Quan planifiqueu una migració empresarial, és fonamental alinear el vostre equip de TI, l'equip del compte de Google i el soci d'implementació amb els resultats previstos amb els objectius i els objectius definits. Algunes organitzacions poden optar per adoptar Google Workspace en coexistència amb eines heretades específiques i solucions puntuals.
Altres poden optar per migrar completament a Google Workspace. Google admet ambdós models de migració; tanmateix, una migració completa ajuda les organitzacions a maximitzar els beneficis i el retorn de la inversió de Workspace.
Tot i que hi ha moltes maneres en què una empresa pot construir la seva estratègia de migració per assolir els objectius empresarials, Google recomana un enfocament en tres fases amb TI bàsica, primers usuaris i posada en marxa global.
Enfocament de migració gradual suggerit per Google
Les tres fases de les activitats bàsiques de desplegament solen trigar entre 3 i 9 mesos.
- Fase 1: planificació i implementació de TI bàsica només a l'equip de TI principal.
Aquesta fase comença en col·laboració amb un soci per alinear els plans de desplegament amb les millors pràctiques de Google i per crear un camí d'èxit per al projecte global. Aquesta fase confirma i prova el disseny tècnic, identifica els punts d'integració i permet a l'equip familiaritzar-se amb les eines i la tecnologia. - Fase 2: els primers adoptants es despleguen entre el 5 i el 10% dels usuaris totals. Aquesta fase valida la migració, prova el pla de gestió del canvi i recull comentaris sobre la formació i les comunicacions perquè el pla es pugui ajustar segons sigui necessari per satisfer millor les necessitats dels usuaris.
- Fase 3: Implementació en directe global per a tots els usuaris. Aquesta fase porta la resta
de l'organització a bord, duu a terme una àmplia formació i comunicacions, i fa transicions cap a l'adopció i la transformació a llarg termini. tal com es descriu a la guia de desplegament per a grans organitzacions. Aquest procés sol durar entre 3 i 9 mesos i es pot adaptar als requisits i necessitats específiques de la vostra organització. - Una estratègia de gestió de canvis ben executada és essencial per a una migració de l'espai de treball sense problemes. En centrar-vos en la comunicació, la formació i el suport, podeu minimitzar les interrupcions, potenciar els empleats i aconseguir els resultats empresarials desitjats. Podeu utilitzar aquesta guia com a plantilla per a la vostra estratègia de gestió del canvi.
Prioritzar la migració de dades
Amb una planificació i una consideració acuradas, determineu les dades crítiques de la vostra organització per a la posada en marxa i quines són dades no essencials per a la publicació. No és necessari migrar totes les dades abans de la data de llançament. Centreu-vos primer a migrar les dades essencials per garantir una experiència d'execució exitosa. Penseu en la migració de dades no crítiques després de la publicació per agilitzar el procés de migració inicial.
Mitigar els riscos de manera proactiva
Anticipar els reptes abans d'una migració ajudarà a mantenir el vostre equip en bon camí. La comunicació oberta, la planificació proactiva i el focus en la integritat de les dades obriran el camí per a una experiència de migració perfecta.
Capítol 2
Casos d'èxit de clients
Equifax impulsa la transformació cultural després de migrar més de 20,000 empleats a Workspace.
Com a una de les tres agències d'informes de crèdit als EUA, Equifax ajuda milions de consumidors i empreses cada any a assolir els seus objectius financers. Equifax va impulsar la transformació cultural del seu negoci mitjançant l'adopció de Google Workspace. Va migrar les dades d'uns 21,000 usuaris abans de desplegar Workspace per als empleats de 20 països. Mitjançant l'ús de la tecnologia com a palanca, Equifax va ajudar la seva força de treball a fomentar una cultura de col·laboració i comunitat, donant lloc a prop de 100,000 missatges de Google Chat cada dia. La senzillesa i seguretat de Workspace i la capacitat de treballar amb documents des de qualsevol lloc han ajudat a Equifax a racionalitzar la comunicació i la col·laboració.
La institució del govern brasiler migra més de 3.5 milions files a l'espai de treball en 2 mesos
Al Brasil, el Ministério Público do Estado do Amapá (MP-AP) és la Fiscalia de l'Estat d'Amapá. És una institució regida per la Constitució Federal del Brasil i compromesa amb la defensa de la llei, la democràcia i els interessos de les persones i de la societat en el seu conjunt. En 2 mesos, va migrar 4 TB de dades que abasten més de 3.5 milions d'institucionals files. Ara, MP-AP té un temps de funcionament del servei del 99.9% i una taxa d'adopció de Google Workspace del 90% entre els empleats. Ha guanyat més flexibilitat per als treballadors remots, més fàcil compartir documents entre equips i entitats externes i una major governança de les dades emmagatzemades per l'agència.
LifeCell executa una migració completa per a més de 1,200 empleats en menys de 3 mesos per millorar l'eficiència
Fundat el 2004, LifeCell és el banc d'emmagatzematge de cèl·lules mare i teixits més gran de l'Índia. És un proveïdor principal de proves de cribratge genètic i és un actor líder en terapèutica basada en cèl·lules i teixits. LifeCell va executar una migració completa de Google Workspace en menys de 3 mesos per a més de 1,200 empleats, que va transformar les capacitats de col·laboració amb una configuració de privadesa granular. Google Workspace també ha ajudat l'organització a millorar l'eficiència del flux de treball des de la direcció superior fins al personal de primera línia reduint els atacs de correu brossa a zero.
En 4 mesos, Humana va migrar 13,000 usuaris a Workspace, va reduir els costos informàtics i va reforçar la seguretat. Les eines de col·laboració fàcils d'utilitzar de Google Workspace han millorat la moral i l'eficiència entre 13,000 membres de l'equip de camp i a l'oficina d'Humana, líder en serveis d'atenció a Finlàndia, Noruega i Suècia. L'equip de TI confia ara que les funcions de seguretat de Workspace provades en el temps mantenen les dades sensibles dels clients segures, i Humana espera que la migració a Workspace redueixi les sol·licituds d'assistència tècnica en almenys un 50%. Humana va migrar 22 TB de dades, inclosos 55 milions de correus electrònics, 5.5 milions de documents i 4.5 milions d'elements de calendari.
Estic 100% segur que l'equip d'Humana és més feliç i productiu amb Google Workspace que no pas amb la nostra plataforma anterior i, juntament amb Chrom OS, farà que les nostres dades siguin més segures que mai".
Adam Nerell CIO, Humana
Colgate-Palmolive migra 28,000 usuaris a Workspace en 6 mesos
"Google Workspace va destacar perquè és realment un conjunt d'eines integrat, amb un inici de sessió únic i un directori. Google Workspace està dissenyat per al núvol, sense cap llegat local. Vam pensar que Google continuaria sent el més gran innovador en col·laboració al núvol i un soci amb el qual podríem créixer", diu Mitch Cohen, director de col·laboració de l'empresa global de productes de consum Colgate-Palmolive. En només tres mesos, més del 94% dels usuaris utilitzaven Google Drive activament i es van realitzar més de 57,000 hores de sessions de Google Meet en només un mes. Ara, tothom, des de la suite C fins a la sala de correu de Colgate, té un compte de Google Workspace i l'utilitza diàriament.
Capítol 3
Eines i recursos de migració de Google
Durant una migració, les organitzacions poden accedir a una gran varietat d'eines, processos i assistència de Google per facilitar el procés des de la planificació fins a l'execució.
El vostre representant del compte de Workspace
Com a primera parada, poseu-vos en contacte amb el representant del vostre compte de Google Workspace, que treballa estretament amb el nostre ecosistema de socis i ofereix una varietat de serveis d'extrem a extrem mentre feu la transició. Aquests serveis inclouen consultoria, assessorament, gestió de comptes tècnics, gestió de canvis, habilitació i formació, laboratoris de transformació i molt més. El representant del vostre compte treballarà amb vosaltres per contractar el soci adequat per a les vostres necessitats de migració.
Socis
La nostra xarxa ampliada de serveis gestionats i socis d'implementació ajuda els clients a triar la solució adequada per a ells i lidera la migració i el desplegament globals. Els nostres socis acompanyen moltes organitzacions en el seu viatge a l'espai de treball, aportant dècades d'experiència donant suport a grans clients amb fins a 200,000 empleats.
Google Workspace té associacions estratègiques amb socis de totes les regions. Els socis tecnològics (ISV) ajuden en el procés de migració de dades i es connecten amb el soci distribuïdor de l'empresa. Treballant amb el vostre gestor de comptes, el vostre soci seleccionat treballarà amb vosaltres per crear un pla detallat per a cadascuna de les fases recomanades per Google. Aquestes fases podrien incloure descobriment, sessions d'estratègia, habilitació, formació i demostracions des de la planificació fins al desplegament i més enllà. La llista completa de socis es pot consultar aquí.
Serveis professionals
A més, l'equip de representants del vostre compte pot contractar els Serveis Professionals de Google per complementar el vostre soci de servei i protegir el procés de desplegament amb una capa addicional d'assistència tècnica, de gestió de canvis i de govern. Aquesta assistència pot incloure accés a assessors experts, pràctiques recomanades, un enllaç amb l'equip d'enginyeria i productes de Google per garantir l'èxit de les fites clau d'implementació i molt més. La llista completa dels serveis que ofereix Google Professional Services es pot trobar aquí.
Els nostres equips han desenvolupat una metodologia i eines específiques per guiar els clients a través del viatge de migració des de la fase de planificació fins a un llançament amb èxit. Per exampAmb Google Workspace Migrate, podeu gestionar migracions a gran escala a diversos serveis bàsics de Google Workspace des d'un sol lloc. Oferim documentació detallada i guies de desplegament per ajudar-vos a triar la millor opció per moure el vostre correu electrònic, calendari, contactes, carpetes, files i permisos a Google Workspace. Hem seleccionat recursos per ajudar-vos en cada pas del camí, com ara:
- Recursos de desplegament empresarial i la nostra guia de desplegament per a grans organitzacions. Les organitzacions poden utilitzar aquests recursos de gestió de canvis i guies tècniques per implementar Google Workspace a grans organitzacions. Seguiu el nostre pla de llançament de 90 dies per presentar Google Workspace als vostres usuaris, proveu els serveis i la migració de dades, i feu una transició correcta a tota la vostra organització.
- Guies tècniques de desplegament i guies de migració per a una guia detallada. Aquests recursos proporcionen informació detallada i completa sobre temes més granulars, com ara la migració de dades de Microsoft Outlook a Google Workspace i molt més.
Google Workspace capacita les organitzacions empresarials amb eines de col·laboració modernes i un entorn al núvol segur. Amb un enfocament estructurat, eines provades i suport expert, la migració és un procés manejable. Deixa que Google Workspace t'ajudi a desbloquejar tot el potencial de la teva força de treball.
Documents/Recursos
 |
APP Google Workspace [pdfGuia de l'usuari Workspace APP, Workspace, APP |