Guia d'usuari del programa central del Bàltic interreg

Continguts amagar

1 Programa interreg del Bàltic Central

2 Informació del producte

3 Instruccions d'ús del producte

7 Publicacions relacionades

Programa interreg del Bàltic Central

Informació del producte

Especificacions

Nom del producte: Sistema de monitoratge electrònic Jems
Cofinançat per la Unió Europea
Programa del Bàltic Central
Data de llançament: 19.6.2023

Continguts

Introducció
Convocatòria de propostes de projectes
Preparant la sol·licitud
Aspectes pràctics

Introducció
El sistema de control electrònic Jems és un producte cofinançat per la Unió Europea a través del Programa del Bàltic Central. Aquesta guia ofereix instruccions detallades per sol·licitar un projecte amb Jems.

Convocatòria de propostes de projectes
La guia descriu el procés de sol·licitud de propostes de projectes a través del Programa del Bàltic Central. Ofereix informació sobre les convocatòries de propostes i els passos necessaris per preparar una sol·licitud.

Preparant la sol·licitud
Abans de sol·licitar un projecte, es recomana utilitzar la plantilla de formulari d'idea de projecte disponible al Programa weblloc. Aquesta plantilla ajuda a documentar i estructurar la vostra idea de projecte, determinar la seva rellevància per al programa i respondre preguntes clau relacionades amb l'associació del projecte, les activitats planificades, els resultats previstos i el valor afegit transfronterer.

Es recomana fer consultes amb el JS (Secretariat Conjunt) per garantir un bon ajust entre la sol·licitud del projecte i els objectius del programa. Si consulteu la vostra idea de projecte amb el JS, podeu rebre comentaris importants i determinar si la vostra idea s'alinea amb les directrius del programa. Tingueu en compte que late-stagÉs possible que les consultes no siguin possibles durant l'època més ocupada per al personal de JS. És recomanable començar a planificar un projecte transfronterer amb els seus socis amb molta antelació, en lloc de tard.tage d'una trucada.

Qüestions pràctiques

El sistema de monitorització electrònica Jems
El sistema de monitoratge electrònic Jems és una eina clau per a l'aplicació i gestió de projectes. És important tenir en compte els següents aspectes a l'hora d'omplir el formulari de sol·licitud:

Assegureu-vos que es proporcioni informació precisa i completa al formulari de sol·licitud.
Seguiu les directrius que es proporcionen a la guia per obtenir una sol·licitud satisfactòria.

Suport per omplir el formulari de sol·licitud
Hi ha assistència disponible per ajudar-vos a omplir el formulari de sol·licitud. Consulteu els recursos proporcionats pel Programa del Bàltic Central per obtenir orientació.

Presentació de la sol·licitud
Un cop emplenat el formulari de sol·licitud, s'ha de presentar d'acord amb les instruccions de presentació proporcionades pel Programa Central del Bàltic.

Instruccions d'ús del producte

Part A: Identificació del projecte
La part A del formulari de sol·licitud se centra en la identificació del projecte. Inclou els següents apartats:

A.1 Identificació del projecte: proporcioneu informació detallada sobre el vostre projecte, inclòs el títol, la durada i el soci líder.
A.2 Resum del projecte: escriviu un resum concís del vostre projecte amb un màxim de 2000 caràcters.

Part B: Socis del projecte
La part B del formulari de sol·licitud requereix informació sobre els socis del projecte. Proporcioneu detalls sobre cada soci, inclosa la seva organització, informació de contacte i paper en el projecte.

Part C: Descripció del projecte
La part C del formulari de sol·licitud se centra en la descripció del projecte. Proporcioneu una descripció completa del vostre projecte, inclosos els seus objectius, activitats, resultats esperats i el valor afegit transfronterer que aporta.

Part D: Pressupost del projecte
La part D del formulari de sol·licitud tracta del pressupost del projecte. Inclou els següents apartats:

D.1 Pressupost del projecte per font de cofinançament – Desglossament per soci: proporcioneu un desglossament detallat del pressupost del projecte per font de cofinançament per a cada soci.
D.2 Pressupost del projecte – Finalitzatview per soci/per categoria de costos: proporcioneu un sobreview del pressupost del projecte per soci i categoria de cost.

Part E: Sumes globals del projecte
La part E del formulari de sol·licitud se centra en les sumes globals del projecte. Proporcioneu qualsevol informació rellevant sobre les sumes alçades en aquesta secció.

Adjunts
Consulteu l'Annex 1 per als grups objectiu i les seves definicions. Adjunteu qualsevol document necessari o informació addicional requerida pel Programa del Bàltic Central.

Preguntes freqüents

P: Quin és l'objectiu de la plantilla de formulari d'idea de projecte?
R: La plantilla de formulari d'idea de projecte ajuda a documentar i estructurar la vostra idea de projecte, a determinar la seva rellevància per al programa i a respondre preguntes clau relacionades amb l'associació del projecte, les activitats planificades, els resultats previstos i el valor afegit transfronterer.
P: Per què es recomanen les consultes amb el JS?
R: Les consultes amb el JS proporcionen comentaris importants i ajuden a garantir un bon ajust entre l'aplicació del projecte i els objectius del programa. Ajuda a determinar si la vostra idea de projecte s'alinea amb les directrius del programa.
P: És possible tenir una consulta a finals del stage de la convocatòria?
A: Tard-stagÉs possible que les consultes no siguin possibles durant l'època més ocupada per al personal de JS. És recomanable començar a planificar un projecte transfronterer amb els seus socis amb molta antelació, en lloc de tard.tage d'una trucada.

Introducció

Benvingut al Programa del Bàltic Central 2021-2027!
Aquesta guia us guiarà pel procés de sol·licitud de finançament del Programa del Bàltic Central 2021-2027. S'explicarà els procediments d'una convocatòria de finançament i com us heu de preparar per sol·licitar-lo. Explica els passos pràctics que es necessiten des de la planificació d'un projecte fins a la presentació d'una sol·licitud de projecte. La guia també funciona com una guia pas a pas sobre com omplir el formulari de sol·licitud al sistema de monitoratge electrònic Jems. S'ha d'utilitzar al costat del manual del programa. La Guia per sol·licitar un projecte s'actualitzarà per a cada convocatòria.

Convocatòria de propostes de projectes
Una convocatòria és un moment en què Jems està obert perquè els sol·licitants preparin i enviïn una sol·licitud de finançament del projecte. Una convocatòria va precedida de diferents passos en què els sol·licitants interactuen amb el Secretariat Conjunt (JS), com ara seminaris de sol·licitants i consultes sobre idees de projectes. Al primer stagEs facilitarà als sol·licitants informació i orientació sobre l'àmbit temàtic de la convocatòria i els requisits del programa. S'oferiran possibilitats de consulta d'idees de projecte des de l'anunci de la convocatòria fins a les dues setmanes finals abans de la data límit de presentació de sol·licituds. Les sol·licituds s'han d'omplir i presentar a Jems abans de la data límit de la convocatòria, que s'indicarà per separat per a cada convocatòria.

La tercera convocatòria està oberta només per a petits projectes. Obrirà el 25 de setembre i tancarà el 16 d'octubre de 2023. La data límit és al migdia, hora d'estiu d'Europa de l'Est (migdia a Finlàndia (incloent Åland), Estònia, Letònia i a les 11:00 a Suècia.

Preparant la sol·licitud
Quan es planteja sol·licitar finançament del programa del Bàltic Central, el primer que cal fer és familiaritzar-se amb la lògica d'intervenció del programa, és a dir, esbrinar quins reptes transfronterers conjunts es dirigeixen, quins tipus d'activitats del projecte es financen i què S'esperen resultats concrets dels projectes finançats. Per entendre bé aquests problemes, llegiu atentament el Manual del programa. El Manual del programa és el document principal i el punt de referència en el qual s'han definit les regles del programa. Trobareu informació sobre els requisits d'un projecte, la formació d'una bona associació, la rellevància dels socis, els diferents tipus de projectes i moltes altres qüestions al Manual del programa.

Una plantilla de formulari d'idea de projecte està disponible al Programa weblloc per documentar i estructurar la vostra idea de projecte. L'ús del formulari també ajuda a determinar la rellevància de la idea del projecte per al programa. En omplir-lo, responeu a les preguntes clau sobre l'associació del projecte, les activitats planificades i els resultats previstos, així com el valor afegit global transfronterer del vostre projecte proposat.

Les consultes són molt recomanables. Si consulteu la vostra idea de projecte amb el JS, descobrireu si la idea s'ajusta al programa i obtindreu comentaris importants per garantir una bona adequació entre l'aplicació del projecte i els objectius del programa.

Els sol·licitants han d'omplir el formulari d'idea del projecte i enviar-lo a la JS. El JS farà una avaluació inicial de la idea del projecte i s'acordarà un temps de consulta per donar comentaris i discutir la idea amb els sol·licitants. Segons les circumstàncies i les preferències, la consulta pot ser una reunió física o en línia. També es poden fer consultes per telèfon i per correu electrònic. El sol·licitant ha de tenir en compte els comentaris JS rebuts juntament amb altres socis del projecte a l'hora de planificar els propers passos del treball de preparació del projecte. Una consulta es pot fer més d'una vegada durant el procés de preparació del projecte, i també es recomana tornar a consultar després que l'associació hagi discutit i reaccionat a la retroalimentació inicial del JS.

Tingueu en compte que pot ser que no sigui possible tenir una consulta molt tardtage de la convocatòria, que és el moment de més activitat per al personal de JS. Recordeu que la planificació d'un bon projecte transfronterer juntament amb els vostres socis requereix temps, i així començar la planificació a la tarda.tagNo es recomana l'e d'una trucada.

Aspectes pràctics

El sistema de monitoratge electrònic Jems
Per al període 2021-2027, el programa del Bàltic Central utilitza Jems per rebre sol·licituds i per al seguiment de l'execució dels projectes aprovats. Jems és un sistema de monitorització desenvolupat per Interact per als programes Interreg. És un webaplicació basada en -que s'utilitza amb a web navegador. S'admeten els navegadors següents (taula 1.)

Navegador	Versió
Google Chrome	Superior a 85. X
Mozilla Firefox	Superior a 82. X
Microsoft Edge	Superior a 84. X

Taula 1. Navegadors compatibles.

Accés a Jems
Els socis líders i els socis del projecte es poden registrar i iniciar sessió seguint l'enllaç a Jems del programa weblloc www.centralbaltic.eu o visitant directament a jems.centralbaltic.eu.

Si encara no us heu registrat, feu clic al botó "Crea un compte", proporcioneu la informació necessària i feu clic a "Registrar". Un cop finalitzat el registre, rebràs un correu electrònic amb un enllaç de confirmació. Després de confirmar, podreu iniciar la sessió a Jems.

Tot i que tant el sol·licitant principal com els altres sol·licitants poden accedir i treballar amb el formulari de sol·licitud, el sol·licitant principal del projecte ha d'assumir la responsabilitat de crear la sol·licitud a Jems i assegurar-se que el formulari de sol·licitud està completament comprovat abans d'enviar-lo. El sol·licitant principal també pot donar drets d'usuari perquè altres sol·licitants accedeixin a llegir, modificar o gestionar el formulari de sol·licitud. Això es fa anant a "Privilegis del projecte" al menú de l'esquerra. Escriu el nom d'usuari de l'usuari al qual vols donar-li drets i tria el tipus de drets que vols concedir. Guardar canvis. Tingueu en compte que els drets només es poden concedir als usuaris registrats de Jem. Es poden afegir nous usuaris fent clic a "+" i repetint el procés.

Recordeu que la vostra contrasenya d'usuari de Jems és personal i no s'ha de compartir amb altres usuaris. Tots els sol·licitants s'han de registrar a Jems per separat.

Com iniciar una nova aplicació de projecte
Després d'iniciar la sessió a Jems, les trucades obertes seran visibles. S'obriran dues convocatòries diferents, una per a projectes petits i una altra per a projectes habituals. Assegureu-vos de triar la convocatòria adequada per al vostre projecte. Tingueu en compte que no podeu treballar en un formulari de sol·licitud que heu iniciat en una trucada anterior. Cada convocatòria és única i s'ha d'iniciar un nou formulari de sol·licitud per a cada convocatòria. Aspectes importants a tenir en compte a l'hora d'omplir el formulari de sol·licitud

S'han de tenir en compte els aspectes següents a l'hora d'omplir el formulari de sol·licitud a Jems:

Aquest document "Guia per sol·licitar un projecte" conté la guia més completa per omplir el formulari de sol·licitud. Jems també inclou textos d'orientació, però aquest document s'ha d'utilitzar sempre com a font principal d'informació sobre com omplir els diferents camps i què s'ha de detallar a l'hora de respondre les preguntes del formulari de sol·licitud.
Quan l'usuari introdueix un camp en una pàgina, el mode d'edició s'activa i el botó "Desa els canvis" apareix a la part inferior de la pàgina. Els canvis realitzats es poden desar o descartar mitjançant el botó "Descarta els canvis". Si l'usuari abandona la pàgina sense desar, es mostra el següent missatge d'advertència (Imatge 1).

Imatge 1: 'Missatge d'avís per abandonar la pàgina.

Els camps de text permeten afegir un nombre limitat de caràcters, que s'indica en aquesta guia, i els quadres de text a Jems. Tingueu en compte que el nombre de caràcters indicat inclou espais. Sigui precís: si és possible proporcionar la informació sol·licitada utilitzant menys caràcters dels permesos, es recomana fer-ho.
S'han d'omplir tots els camps del formulari de sol·licitud. Hi ha controls previs a l'enviament per comprovar-ho automàticament, però com que no cobreixen tot el formulari de sol·licitud, els sol·licitants principals han de comprovar acuradament els camps també manualment. Si es demana la informació que no s'aplica al vostre projecte o organització, escriviu "No aplicable" al camp en qüestió.
No copieu informació similar/idèntica a diferents camps del formulari de sol·licitud. Aquesta sol·licitud serà admissible (és a dir, superarà la prova tècnica), però obtindrà puntuacions més baixes durant l'avaluació. Hauríeu de centrar-vos en donar respostes precises a les preguntes que es fan per a cada camp.
Comenceu a omplir el formulari de sol·licitud a temps. Tingueu en compte que les comprovacions prèvies a l'enviament s'han de fer abans de poder enviar el formulari de sol·licitud a Jems. Si les comprovacions es fan molt prop de la data límit, pot ser que calgui més temps per completar les comprovacions a causa de l'ús més intens dels recursos del sistema en aquell moment.
Jems no pretén ser una eina de planificació de projectes, per tant, una bona manera de preparar-se per omplir el formulari de sol·licitud és utilitzar aquesta guia i preparar per separat. files que també podeu intercanviar i discutir més fàcilment amb els vostres socis, i des de la qual podeu copiar i enganxar el contingut al formulari de sol·licitud de Jems.
Pel que fa als annexos signats requerits, el programa accepta documents escanejats signats i signatures electròniques. No s'han de lliurar documents en paper.

Suport per omplir el formulari de sol·licitud
Si queden preguntes obertes després de llegir aquesta guia o sorgeixen preguntes mentre empleneu el formulari de sol·licitud, us recomanem que us poseu en contacte amb el JS. Totes les preguntes relacionades amb el contingut del formulari de sol·licitud s'han de dirigir als directors de projecte de JS. Les preguntes relacionades amb el funcionament tècnic de Jems s'han de dirigir al correu electrònic d'assistència tècnica jems@centralbaltic.eu

Tingueu en compte que la possibilitat de respondre preguntes o resoldre problemes tècnics ràpidament pot ser limitada de vegades, especialment a prop de la data límit d'una trucada. No heu de deixar omplir el formulari de sol·licitud fins els últims dies abans de la data límit. Hauríeu d'intentar omplir i presentar la vostra sol·licitud amb temps, evitant problemes per falta de temps.

Enviament de la sol·licitud

Data límit
Jems estarà obert per omplir el formulari de sol·licitud durant un temps específicament designat. L'hora d'obertura i la data límit per sol·licitar es poden trobar al capítol 2 d'aquesta guia i al programa del Bàltic central. weblloc a www.centralbaltic.eu. En les dates d'obertura i termini especificades, Jems obrirà a mitjanit i tancarà al migdia, hora finlandesa (EET). Això vol dir que podreu sol·licitar-vos fins exactament el migdia de la data de finalització de la convocatòria.

Es recomana als sol·licitants que comencen a omplir el formulari de sol·licitud amb temps i que l'enviïn el més aviat possible. Jems tancarà automàticament a la data límit, i després d'això ja no és possible enviar una sol·licitud. Les sol·licituds no es poden presentar en cap altra forma.

Què presentar?

El formulari de sol·licitud
El formulari de sol·licitud s'ha d'omplir completament. Tingueu en compte que un formulari de sol·licitud omplert però no enviat només es considera un esborrany i no s'avaluarà.

Adjunts obligatoris (taula 2)
Al programa es proporcionen plantilles per a alguns fitxers adjunts weblloc. S'accepten signatures electròniques. Els següents arxius adjunts obligatoris s'han de presentar juntament amb el formulari electrònic de sol·licitud:

Carta de confirmació:
L'original escanejat d'aquest document s'ha de presentar amb totes les sol·licituds (projectes petits i projectes habituals). Ha de ser signat per una persona que tingui dret a signar documents en nom de l'organització sol·licitant principal. Document que verifica el dret a signar en nom de l'organització sol·licitant principal. El document ha de verificar que la persona que ha signat la carta de confirmació està autoritzada per fer-ho en nom de l'organització. Si es delega el dret de signatura a una altra persona de l'organització, s'haurà d'acreditar oficialment la possibilitat/dret de delegació. Normalment, la informació sobre els drets de signant es troba als estatuts de l'organització.

Totes les organitzacions sol·licitants (inclòs el sol·licitant principal) han de presentar la declaració de contribució del soci per a totes les sol·licituds de projectes petits i per a les sol·licituds de projectes habituals en el segon pas per confirmar la contribució financera de cada soci al projecte. La declaració de contribució del soci l'ha de signar el cap del departament o el cap de tota l'organització. La persona no necessita tenir el dret oficial de signar documents en nom de l'organització.

Les ONG i les organitzacions sol·licitants privades (equivalents no públiques) han de presentar la declaració de capacitat financera per dur a terme les activitats del projecte a les sol·licituds de projecte per confirmar que els sol·licitants tenen la capacitat financera necessària per implementar un projecte. La declaració ha d'anar signada pel cap del departament o pel cap de tota l'organització. La persona no necessita tenir el dret oficial de signar documents en nom de l'organització. La documentació de suport d'inversions com els permisos i altra documentació detallada relacionada amb una inversió s'ha de presentar per a tots els projectes amb inversions abans que la inversió es pugui aprovar definitivament.

Adjunt	Quan incloure
	Soci líder	Soci del projecte
Carta de confirmació	Sí	No
Document acreditatiu del dret de signatura	Sí	No
Declaració de contribució del soci	Sí	Sí

Declaració de capacitat financera	Sí, per a ONG i organitzacions privades	Sí, per a ONG i organitzacions privades
Documentació acreditativa de les inversions	Sí, si es preveuen inversions	Sí, si es preveuen inversions

Taula 2. Es necessiten adjunts de diferents socis

Com presentar?

El formulari de sol·licitud i els fitxers adjunts obligatoris pertinents només es poden enviar a través de Jems. Els fitxers adjunts obligatoris, preferiblement en forma de documents .pdf, s'han de penjar a Jems abans d'enviar-los.

S'ha de fer una comprovació prèvia a la presentació del formulari de sol·licitud abans de la presentació. Per fer-ho, feu clic a "Executa la comprovació prèvia a l'enviament" al projecteview pàgina (Imatge 2). El sistema realitzarà diversos controls i enumerarà les dades que falten o no siguin coherents i la seva ubicació al formulari de sol·licitud. Tingueu en compte que la comprovació prèvia a la presentació no cobreix completament el formulari de sol·licitud, però també es necessiten comprovacions manuals.

S'ha d'afegir la informació que falti o fer coherent la informació existent abans de poder presentar la sol·licitud. Els resultats de la comprovació prèvia a l'enviament no s'actualitzen automàticament, de manera que heu de tornar a executar la comprovació després de fer les correccions. Tingueu en compte també que executar la comprovació prèvia a la presentació no vol dir que la sol·licitud s'hagi de presentar després. Podeu utilitzar aquesta funció de verificació en qualsevol moment per comprovar si tots els camps necessaris del formulari de sol·licitud estan emplenats.

Imatge 2. Comprovació prèvia a la presentació. (No s'utilitza per al formulari de sol·licitud de projecte habitual del primer pas)

Un cop finalitzades les comprovacions i no s'ha trobat cap incoherència, el botó "Envia la sol·licitud de projecte" s'activa. Feu-hi clic per si voleu sol·licitar l'avaluació. Tingueu en compte que el formulari de sol·licitud ja no es pot editar després d'enviar-lo. Tingueu en compte que tota la informació rellevant s'ha de proporcionar al formulari de sol·licitud i només es tindran en compte els fitxers adjunts obligatoris durant l'avaluació. Qualsevol altre fitxer adjunt addicional penjat a Jems no s'utilitzarà per a l'avaluació tret que s'hagi acordat per separat amb la Secretaria Conjunta.

La Secretaria Conjunta utilitza un conjunt de criteris per comprovar que el projecte és tècnicament admissible. Els criteris s'enumeren a continuació, de manera que abans de sol·licitar-los comproveu amb cura el següent:

Els arxius adjunts obligatoris s'adjunten al formulari de sol·licitud.
El formulari de sol·licitud i els seus annexos s'ajusten a les bases del programa.
El paquet de sol·licitud s'omple en anglès.
Totes les seccions aplicables del formulari de sol·licitud s'han omplert correctament. No hi ha informació incorrecta, per exemple, "per afegir més tard".
La informació que es presenta al formulari de sol·licitud i als fitxers adjunts és coherent (per exemple, imports de cofinançament, noms de socis, etc.).
El soci líder és una organització elegible.
Tots els socis del projecte són organitzacions elegibles.
El projecte té un soci líder i almenys un soci del projecte de diferents estats membres.

Si un projecte no compleix aquests criteris, s'enviaran preguntes complementàries al projecte amb un breu termini de resposta. Si no es reben respostes satisfactòries, el projecte no passarà a l'avaluació del contingut.

ORIENTACIÓ PRÀCTICA PER OMPLAR EL FORMULARI DE SOL·LICITUD
Inicieu la sessió a Jems per view les convocatòries obertes al Dashboard view. Trieu la trucada i feu clic a "Aplica" (Imatge 11).

Imatge 11. Trucades obertes view a Jems.
Primer se us demanarà que creeu una aplicació nova (Imatge 12). Això es farà inserint l'acrònim del vostre projecte. Un acrònim és una abreviatura formada a partir de les paraules o contingut del títol del projecte. S'utilitzarà en la comunicació del projecte i ajudarà a identificar-lo. Es recomana que l'acrònim es mantingui força curt. L'acrònim:

ha de ser pronunciable i fàcil de recordar
hauria de tenir una connexió amb el títol complet del projecte (per exemple, les primeres lletres de les paraules) o ser una paraula relacionada amb el tema del projecte, o ambdues
pot incloure paraules recognoscibles en anglès
pot incloure números
no hauria de ser una barreja confusa de lletres majúscules i minúscules
no hauria de ser a web adreça

Un cop hàgiu inserit l'acrònim, feu clic a "Crea una aplicació de projecte". Tingueu en compte que és possible modificar l'acrònim més endavant, si cal.

Imatge 12. Creació d'una nova aplicació.
Tornaràs al tauler de control view, on la vostra aplicació serà visible. Feu clic a la vostra sol·licitud per començar a omplir-la. Utilitzareu el menú de la part esquerra per navegar per diferents parts del formulari de sol·licitud (Imatge 13).

Imatge 13. Menú Jems

En molts llocs, veureu una imatge d'un contenidor d'escombraries (Imatge 14). En fer-hi clic, podeu suprimir fàcilment files de la vostra aplicació si cal.

Imatge 14. La supressió de files funciona de la mateixa manera a tot el formulari de sol·licitud.

Part A Identificació del projecte

Identificació del projecte
A la subsecció "Identificació del projecte" s'han de facilitar les dades següents:

Identificador del projecte: Jems generarà automàticament un identificador del projecte.
Acrònim del projecte (màx. 25 caràcters): L'acrònim que heu creat al pas anterior és visible aquí i es pot modificar si cal.
Títol del projecte (màx. 200 caràcters): Creeu i inseriu un títol breu que reflecteixi la idea bàsica del projecte. Ha de consistir en paraules reals en anglès. La longitud recomanada és màxima. 60 caràcters inclosos els espais.
Durada del projecte: indiqueu la durada del projecte en mesos. Les dates reals d'inici i finalització s'acordaran en la fase de contractació, en cas que el vostre projecte sigui seleccionat per al finançament. Els períodes d'informe del projecte són períodes de sis mesos calculats des de la data d'inici del projecte fins a la data de finalització del projecte. Segons la durada, l'últim període pot ser més curt. El temps de preparació no està inclòs en el període de durada del projecte.

Recordeu que l'últim mes del projecte serà un període de tancament en què es podran dur a terme activitats limitades i es podran crear costos limitats. Consulteu el Manual del programa per obtenir més informació sobre el període de tancament.

Prioritat del programa: seleccioneu la prioritat a la qual s'orientarà el vostre projecte.
Objectiu del programa: seleccioneu l'objectiu del programa al qual es dirigeix el vostre projecte. Tingueu en compte que només un projecte pot orientar-se a un objectiu del programa.

Resum del projecte (màx. 2000 caràcters)
Fes una breuview del projecte. La informació escrita aquí s'utilitzarà per produir contingut per a diverses plataformes, com ara el projecte webAssegureu-vos que la informació proporcionada al camp de resum del projecte sigui coherent, ben estructurada, enganxosa i comprensible per a un lector extern tenint en compte tots els temes esmentats a continuació:

el repte comú de l'àrea del programa que esteu abordant conjuntament en el vostre projecte
el resultat del projecte i la seva contribució als resultats a nivell de programa
els principals resultats que produireu i els que se'n beneficiaran
l'enfocament que teniu previst adoptar i per què cal un enfocament transfronterer per a això
què és nou i original del projecte

Per confirmar la coherència total, es recomana omplir el resum només després d'omplir tot el formulari de sol·licitud.

Part B Socis del projecte
En aquesta part, inseriu informació sobre els socis del projecte. Feu clic a "Afegeix un soci nou" per començar. Es recomana començar amb la informació del soci líder. El procediment per afegir socis es repeteix fins que s'hagin afegit tots els socis del projecte. Tingueu en compte que hi ha diferents seccions d'informació del soci que heu d'omplir.

Secció Identitat

Identitat del soci

Rol de soci:

Trieu el rol de soci. El projecte pot tenir un soci principal i altres socis del projecte. Només un soci pot funcionar com a soci principal.
Nom abreujat de l'organització (màx. 15 caràcters): proporcioneu una abreviatura del nom de l'organització associada (oficial o no oficial). L'abreviatura, en aquest cas, fa referència a un títol breu de l'organització col·laboradora (per example UNESCO és una abreviatura de "Organització de les Nacions Unides per a l'Educació, la Ciència i la Cultura").
Nom de l'organització en l'idioma original (màx. 100 caràcters): inseriu el nom de l'organització col·laboradora en l'idioma nacional (finès, estonià, letó o suec).
Nom de l'organització en anglès (màx. 100 caràcters): proporcioneu el nom oficial en anglès de l'organització o una traducció del nom del soci en anglès.
Departament/Unitat/Divisió (màx. 250 caràcters): indiqueu quin departament de l'organització col·laboradora s'encarregarà de la implementació del projecte. Si no és rellevant, indiqueu N/A.

Informació legal i financera

Tipus de soci: trieu el tipus correcte al menú desplegable.
Estat legal: trieu l'estat correcte al menú desplegable.
Número d'IVA (o un altre identificador) (màx. 50 caràcters): proporcioneu el número d'IVA de l'organització. Si l'organització col·laboradora utilitza un altre número d'identificació (número de registre, etc.), proporcioneu aquest número.

La vostra organització té dret a recuperar l'IVA en funció de la legislació nacional per a les activitats implementades en el projecte: trieu "sí" si la vostra organització té dret a recuperar l'IVA en funció de la legislació nacional per a les activitats implementades en el projecte o trieu "no" si és així? no és el cas. Si l'IVA és parcialment recuperable, seleccioneu "parcialment".
Un cop hagueu emplenat la informació, feu clic a "Crea" per afegir el soci a la llista de socis. Un cop creat un soci, apareixeran subseccions (Identitat – Adreça – Contacte – Motivació – Pressupost – Cofinançament) a la part superior de la pàgina del soci (Imatge 15). Seguiu aquests subapartats i ompliu la informació sol·licitada.

Imatge 15. Subseccions del formulari de soci.

Adreça de la secció

Adreça del soci
Adreça principal del soci: inseriu la informació de l'adreça del soci i l'adreça del soci webpàgina, si escau. Les diferents regions de nivell (NUTS 2 i NUTS 3) que especifiquen on es troba el soci s'escullen entre menús desplegables.
Adreça del departament/unitat/divisió (si escau): introduïu la informació de l'adreça del departament/unitat/divisió si és diferent de l'adreça principal del soci.

Secció Contactes

Representant legal
Insereix el títol i el nom del representant legal de l'organització col·laboradora. El representant legal és el representant oficial d'una organització col·laboradora, amb dret a signar documents.

Persona de contacte
Proporcioneu la informació de contacte de la persona de contacte del projecte. La comunicació diària entre el projecte i el programa es farà a través de la persona de contacte del soci líder. Les persones de contacte dels altres socis del projecte seran responsables de la comunicació interna dins de l'associació del projecte.

Secció Motivació

Motivació i contribució del soci (màx. 2000 caràcters cadascun)
Descriure les competències i experiències temàtiques de l'organització que són rellevants per al projecte. Eviteu proporcionar informació general sobre l'organització col·laboradora. En lloc d'anomenar tots els camps/camps d'expertesa i interès més comuns, introduir la història de l'organització, descrivint la mida de l'organització i la facturació anual, etc., i indicar el coneixement rellevant i concret que s'utilitzarà per implementar les activitats del projecte. . Descriu el paper principal (activitats i responsabilitats principals) de l'organització en el projecte. Centra't en per què l'organització col·laboradora és òptima per complir la funció específica i implementar les tasques específiques del projecte.

Descriu les competències clau rellevants del soci per a això. Indiqueu el saber fer concret i indiqueu quin mandat estatutari té el soci per implementar el projecte i els seus resultats i confirmar la durabilitat i la sostenibilitat dels resultats.

Descriu l'experiència de l'organització en participar i/o gestionar projectes cofinançats per la UE o altres projectes internacionals. En lloc d'oferir una llarga llista de projectes en què ha participat l'organització, esmenteu l'experiència més rellevant de l'organització soci de l'àmbit rellevant: experiència temàtica, experiència en gestió i participació en projectes internacionals. Indiqueu si teniu previst aportar l'experiència rellevant per al projecte a les organitzacions associades.
Secció Pressupost

Pressupost del soci
A la part del pressupost, ompliu el pressupost dels vostres socis del projecte per a diferents categories de costos. El programa del Bàltic Central utilitza Opcions de costos simplificats (SCO), és a dir, tarifes planes, costos unitaris i sumes globals, de manera que parts del pressupost es calcularan automàticament en conseqüència. Consulteu el Manual del programa per obtenir més informació sobre les SCO.

Tingueu en compte que en els càlculs del pressupost i de l'import del finançament, les sumes s'arrodoneixen a dos decimals.

Marqueu les dues caselles a "Opcions de pressupost del soci", ja que les tarifes planes d'oficina i administració i de viatge i allotjament són obligatòries per a tots els projectes.

Tingueu en compte que, per a la majoria de categories de costos, és possible que hàgiu de desplaçar-vos a la dreta per la pantalla per poder veure i omplir tots els camps de Jems.

Despeses de personal
Insereix un membre del personal per subcategoria de costos. Repetiu el procés per a tots els membres del personal del soci en qüestió. Els costos unitaris predefinits (hourly) són 50 EUR per a Suècia, 36 EUR per Finlàndia i Åland, 24 EUR per Letònia i 29 EUR per Estònia. El personal va costar hourlLa tarifa per a Suècia és de 501 SEK i el cost s'informarà en SEK. A continuació, s'utilitzaran les regles del tipus de conversió tal com es defineix al Manual del programa. Els pressupostos sempre es fan en euros, per la qual cosa s'utilitza la taxa de conversió teòrica de 10,0145 (vàlida quan es va finalitzar aquesta guia) al formulari de sol·licitud per calcular un cost unitari en euros.

Costos unitaris del programa: trieu el cost unitari del menú desplegable segons la nacionalitat del soci.
Funció de personal: s'omple automàticament. La funció del personal s'ha d'indicar a la columna "Comentari".
Comentari: (màx. 250 caràcters): indiqueu la funció del personal (per example 'Responsable de projecte' o 'Expert en comunicació') i elabori breument i de manera concreta les principals tasques i responsabilitats que tindrà el membre del personal en el projecte.
Tipus d'unitat: el tipus d'unitat és el hourly tarifa per a totes les despeses de personal.
Nombre d'unitats: Indiqueu el nombre total d'hores de treball en el projecte d'aquest personal. Recordeu que el nombre màxim d'hores de treball per persona i any és de 1720.
Preu per unitat: S'estableix automàticament segons el cost unitari del programa escollit.
Períodes: Dividiu la suma total indicada del cost salarial del personal en períodes. Cada període equival a un període d'informe, i té una durada de sis mesos, a part de l'últim període, que pot ser més curt en funció de la durada total del projecte. La suma total dels costos de personal per a cada membre del personal i la suma total per al soci del projecte es calculen automàticament. Tingueu en compte que el nombre màxim d'hores de treball per persona per un període d'informe de sis mesos és de 860. Les quantitats màximes per membre del personal per període d'informe són: Suècia 43000 €, Finlàndia inclosa Åland 30960 €, Estònia 24940 € i Letònia 20640 €.

Oficina i administració
Aquest cost de tarifa plana es calcula automàticament com el 15% dels costos totals del personal dels socis.

Viatge i allotjament
Aquest cost de tarifa plana es calcula automàticament com el 15% dels costos totals del personal dels socis.

Serveis i coneixements externs

Utilitzant costos reals:

Costos unitaris del programa: inseriu un cost per categoria de subcost. Repetiu el procés per inserir tots els costos planificats. Quan utilitzeu costos reals per a serveis externs, seleccioneu N/A.
Descripció (màx. 250 caràcters): descriu el servei que voleu comprar a un proveïdor de serveis extern. Tingueu en compte que els socis del projecte no poden actuar com a experts externs en el projecte en què participen.
Comentaris (màx. 250 caràcters): es poden afegir més comentaris aquí, si cal.
Tipus d'unitat: descriviu la unitat que voleu comprar (p. example web disseny de pàgines, estudi de viabilitat, servei de formació)
Nombre d'unitats: defineix el nombre d'unitats.
Preu per unitat: Indiqueu el preu del servei.
Períodes: El cost total indicat s'ha de dividir en els períodes d'informe semestrals tal com està previst que sigui utilitzat pel projecte. Apareixerà un missatge d'error si hi ha un buit entre la suma total i les sumes periòdiques inserides.

Ús de l'opció de cost simplificat "Esdeveniments presencials"

Costos unitaris del programa: si teniu esdeveniments similars o recurrents, es poden combinar en una subcategoria de costos. En cas contrari, inseriu un esdeveniment per categoria de subcost. Repetiu el procés per inserir tots els esdeveniments planificats. Trieu l'opció rellevant segons el país on tindrà lloc l'esdeveniment. L'ús d'aquest cost unitari és obligatori per a determinats esdeveniments, consulteu els criteris del Manual del programa.
Descripció (màx. 250 caràcters): descriviu l'esdeveniment que teniu previst organitzar.
Comentaris (màx. 250 caràcters): si planifiqueu un esdeveniment que duri més d'un dia, indiqueu per a quants dies i per a quants participants està previst l'esdeveniment (p. ex., un seminari d'inici per a 30 participants per a dues persones). dies).
Tipus d'unitat: descriviu la unitat que voleu comprar (p. example web disseny de la pàgina, estudi de viabilitat, servei de formació) Per al cost unitari d'esdeveniments presencials, el tipus d'Unitat es defineix automàticament per participant i dia.
Nombre d'unitats: defineix el nombre d'unitats. Calcula el nombre de participants a l'esdeveniment x el nombre de dies (p. ex., un seminari de dos dies per a 30 participants = 60 unitats).
Preu per unitat: per al cost unitari d'esdeveniments presencials, el preu per unitat s'insereix automàticament.
Períodes: El cost total indicat s'ha de dividir en els períodes d'informe semestrals tal com està previst que sigui utilitzat pel projecte. Apareixerà un missatge d'error si hi ha un buit entre la suma total i les sumes periòdiques inserides.

Equipament

Tingueu en compte que tots els elements d'equips planificats s'han d'enumerar en aquesta categoria de costos.

Utilitzant costos reals:

Costos unitaris del programa: trieu N/A al menú desplegable.
Descripció (màx. 250 caràcters): Descriu l'element de l'equip. Tingueu en compte que els telèfons mòbils estan coberts per la tarifa plana d'oficina i administració.
Comentaris (màx. 250 caràcters): es poden afegir més comentaris aquí, si cal.
Tipus d'unitat: defineix el tipus d'unitat de l'equip.
Nombre d'unitats: defineix el nombre d'unitats.
Preu per unitat: inseriu el cost del (un) element d'equip.
Períodes: El cost total indicat s'ha de dividir en els períodes d'informe semestrals tal com està previst que sigui utilitzat pel projecte. Apareixerà un missatge d'error si hi ha un buit entre la suma total i les sumes periòdiques inserides.

Utilitzant l'opció de cost simplificat "Equip de gestió de projectes":

Costos unitaris del programa: seleccioneu "Cost unitari de l'equip de gestió de projectes" al menú desplegable. Aquest SCO és obligatori per utilitzar-lo en el pressupost del projecte. Els equips de gestió no es poden incloure com a costos reals. Es considera que l'equip per gestionar el projecte inclou un ordinador portàtil/ordinador/tauleta (amb accessoris com ara el programari bàsic, el ratolí, el teclat, els auriculars, l'estació d'acoblament i una(s) pantalla(s)) i altres equips d'oficina, necessaris per tenir èxit. dur a terme la gestió d'un projecte. Tingueu en compte que els telèfons mòbils estan coberts per la tarifa plana d'oficina i administració. Els costos d'equips de gestió s'han d'incloure en una subcategoria de costos (una fila) per a tots els membres del personal de l'organització col·laboradora.
Descripció (màx. 250 caràcters): la descripció s'insereix automàticament.
Comentaris (màx. 250 caràcters): es poden afegir més comentaris aquí, si cal.
Tipus d'unitat: el cost unitari està relacionat amb el temps de treball d'una persona per al projecte. El programa defineix una unitat com una hora de treball.
Nombre d'unitats: el nombre d'unitats per a un soci és el nombre total d'hores de treball planificades dels membres del personal del soci per al projecte.
Preu per unitat: el preu per unitat està predefinit com a 0,23 EUR.
Períodes: el cost total (nombre d'hores de treball x el preu per unitat) indicat per al soci es pot inserir en el primer període d'informe.

Secció Cofinançament

Cofinançament
Si us plau, defineix el percentatgetage del cofinançament del FEDER del soci. La taxa màxima de cofinançament és del 80% per a tots els socis de tots els països. Tingueu en compte que les sumes es copien automàticament a aquesta taula des del pressupost del soci, de manera que primer heu de definir-ho a la secció del pressupost del soci. Recordeu que quan feu canvis al pressupost, també heu de modificar els imports de cofinançament en conseqüència. Tingueu en compte que no es permeten aportacions en espècie.

Origen de l'aportació del soci
Definir la font(es) de la contribució financera del soci. Indiqueu la font de la contribució (quina organització ha concedit el finançament contribuent a l'organització col·laboradora). Indiqueu si l'aportació és pública o privada i introduïu la suma total de l'aportació. En cas que rebeu contribucions de diverses fonts, feu clic a "Afegeix un nou origen de contribució" i repetiu el procés.

Part C Descripció del projecte
Aquesta secció proporciona informació sobre el contingut del projecte a nivell estratègic. Aquí el projecte ha d'explicar per què es necessita el projecte, com s'enllaça amb el programa i altres estratègies, i per què s'ha d'implementar en la cooperació transfronterera. Tots aquests són factors extremadament importants a l'hora de prioritzar els projectes que seran seleccionats per al finançament. Considereu cada pregunta amb cura i proporcioneu tota la informació rellevant als camps d'entrada. Assegureu-vos que la descripció sigui comprensible, molt concreta i enfocada.

Objectiu general del projecte
L'objectiu específic del programa que heu escollit a la secció A.1 per al vostre projecte serà visible aquí.

Rellevància i context del projecte

Quins són els reptes territorials comuns dins de l'àmbit de l'objectiu del programa escollit que abordarà el projecte? (màx. 2000 caràcters)
Si us plau, indiqueu quin és el repte transfronterer conjunt que vosaltres i els vostres socis abordareu en el vostre projecte.

Proporcioneu una descripció concreta i específica dels reptes i oportunitats transfronterers identificats que abordarien el projecte. Aquests han d'estar relacionats amb les necessitats dels grups destinataris del projecte. Expliqueu per què el vostre projecte seria necessari per a les regions/països implicats en termes de reptes comuns i/o actius conjunts abordats. Expliqueu també per què treballar a l'escala del Bàltic Central és òptim per assolir els resultats del projecte.

Eviteu una descripció general dels reptes en el camp en què treballa el projecte, i eviteu especialment proporcionar una llista de tots els reptes en el camp o nomenar els reptes que no s'abordaran dins del projecte. Els reptes i oportunitats transfronterers definits seran la base per establir els objectius del projecte i, per tant, s'ha de garantir un vincle clar entre els reptes i els objectius del projecte.

Per què és necessària la cooperació transfronterera per aconseguir el projecte? resultats?

Descriu l'enfocament del projecte. (màx. 2000 caràcters)
Proporcioneu informació sobre per què és necessària la cooperació transfronterera per assolir els objectius i resultats del projecte, i per què no es poden assolir de manera eficient actuant només a nivell nacional, regional o local. Descriu l'enfocament que adoptarà el projecte per abordar els reptes transfronterers comuns i/o els actius conjunts, per exemple, descriu les activitats principals del projecte per aconseguir els resultats del projecte. Si us plau, descriviu els elements transfronterers del vostre enfocament de projecte. Expliqueu com s'organitzaran les activitats en el projecte (p. ex., com s'estructuraran, quina serà la seva seqüència, quins mètodes concrets s'aplicaran, etc.).

A més, descriu si, o fins a quin punt, es necessitaran solucions noves o innovadores i es desenvoluparan i/o s'aplicaran durant el projecte, per exemple, destaca si/en quina mesura i de quina manera les solucions del projecte van més enllà de la pràctica existent en el sector. /àrea del programa/països participants.

Expliqueu i/o descriu quins beneficis obtenen els socis del projecte, els grups objectiu, l'àrea del projecte i l'àrea del programa en adoptar un enfocament transfronterer.

El programa no admet projectes purs de networking (per a més informació sobre la cooperació vegeu el Manual del programa). Per tant, l'intercanvi d'experiències no és suficient per si sol com a motiu de cooperació. Els socis del projecte han de dedicar atenció a l'alineació de les seves necessitats durant la fase de preparació per captar la necessitat real de cooperació transfronterera, establir una estructura de cooperació potencial (com s'organitzarà el treball conjunt) i demostrar els beneficis de la cooperació transfronterera.

Qui es beneficiarà del teu projecte?

A la primera columna de cada fila, seleccioneu un dels grups objectiu predefinits de la llista desplegable. No només escolliu categòricament la majoria o tots els grups objectiu, sinó que us centreu i trieu només els més rellevants.
A "Especificacions" detalleu els grups objectiu i especifiqueu exactament qui es beneficiarà del vostre projecte (màx. 2000 caràcters). Expliqueu també quin és el vostre enfocament per arribar als principals grups objectiu.
En cas que no trobeu un grup objectiu rellevant a la llista, utilitzeu "Altre" i descriu-lo al camp "Especificació". A l'annex 1 d'aquesta guia hi ha una llista dels grups objectiu amb explicacions.
Feu clic a "+" per afegir més grups objectiu si cal.

Pla de treball del projecte
Per preparar un pla de treball bo i coherent, cal tenir en compte la lògica d'intervenció del projecte (Imatge 16.). Els socis del projecte haurien de tenir en compte de prop el repte del projecte identificat, els objectius específics del projecte definits i els resultats previstos a l'hora d'estructurar les activitats en un paquet de treball i fer el pla d'activitats. Només s'han d'incloure al pla de treball aquelles activitats que siguin directament rellevants i necessàries per assolir els resultats i els resultats del projecte.

Els resultats i la seva contribució als indicadors de resultats són factors importants i s'han de tenir en compte a l'hora de definir el paquet de treball. El paquet de treball ha de tenir una contribució única als indicadors de resultats. La contribució a un indicador de producció no pot ser zero.

Imatge 16. La lògica d'intervenció del projecte

En aquesta part, inseriràs informació sobre el paquet de treball del teu projecte. Tingueu en compte que els projectes petits només tindran un paquet de treball. Feu clic a "Afegeix un paquet de treball nou" per començar. Tingueu en compte que hi ha diferents seccions d'informació del paquet de treball que heu d'omplir.

Tingueu en compte que les activitats de gestió de projectes es descriuran per separat a l'apartat C.7 i no s'han d'incloure al paquet de treball.

Paquet de treball
Feu clic a "+ Afegeix un paquet de treball nou" per afegir un paquet de treball. Un cop creat un paquet de treball, les subseccions (Objectius – Activitats – Sortides) apareixeran a la part superior de la pàgina del soci (Imatge 17). Seguiu aquests subapartats i ompliu la informació sol·licitada.

Imatge 17. Subseccions del paquet de treball.

Objectius de la secció

Número de paquet de treball: el número es crearà automàticament.
Títol del paquet de treball (màx. 100 caràcters): inseriu un títol breu per al paquet de treball.

Els objectius del vostre projecte han de ser:

realista i assolible al final del projecte: és acceptable que alguns efectes es puguin produir només després del projecte. Aquests casos haurien d'estar elaborats i ben justificats
específicament (incloent qui necessita els resultats del projecte lliurats en aquest paquet de treball i en quin territori)
mesurable: indiqueu el canvi al qual voleu

Objectiu específic del projecte (màx. 250 caràcters): definiu un objectiu específic del projecte que s'aconseguirà quan s'implementin totes les activitats d'aquest paquet de treball i s'obtinguin els resultats. Objectiu de comunicació i públic objectiu (màx. 500 caràcters): Pensar en l'objectiu de comunicació que contribuirà a la consecució de l'objectiu concret. Els objectius de comunicació tenen com a objectiu els canvis en el comportament, els coneixements o les creences d'un públic objectiu.

Secció Activitats
Les activitats són diferents conjunts d'accions o tasques que s'han d'implementar per aconseguir els resultats o els resultats del projecte. Un projecte es dividirà en diversos conjunts de tasques que s'han de completar per arribar als lliurables. A l'hora de definir el pla d'activitats, feu una estructura per a les activitats, els lliuraments i els resultats, assegurant la seva clara interrelació. Planifiqueu les mesures de comunicació tenint en compte de prop les característiques específiques dels grups destinataris del projecte i l'efecte que voleu aconseguir. Planificar també les activitats de comunicació cap al públic en general i les parts interessades.

S'aconsella agrupar tipus d'activitats o activitats similars relacionades amb una fase específica del projecte, mostrant el progrés del projecte. Com a example, el projecte pot tenir activitats preparatòries (per example mapeig de la situació actual, legislació acabadaview, disseny d'activitats d'implementació), activitats pràctiques d'implementació (per exampla captació dels participants, la captació d'experts, l'organització de seminaris de formació, la difusió), el tancament d'activitats (per ex.ampobtenir comentaris, ajustar les solucions creades a partir dels comentaris, documentació). Recordeu que una activitat pot tenir diversos lliuraments diferents relacionats amb les diferents tasques incloses en aquesta activitat. Depenent del projecte, els períodes d'informe també poden proporcionar un bon marc per a la planificació de l'activitat.

La idea general és que les activitats s'agrupen en entitats lògiques específiques del projecte i no es defineixin a un nivell massa específic. Limitar el nombre d'activitats facilitarà la implementació i la presentació d'informes. A l'hora de planificar el projecte i les seves activitats, assegureu-vos que el pressupost és coherent amb el pla de treball i les activitats. El pla de treball i el pressupost s'han de planificar paral·lelament de manera que hi hagi un recurs corresponent a les activitats.

Llistat d'activitats:

Feu clic a "Afegeix activitat" per afegir una activitat al paquet de treball. Proporcioneu un títol per a l'activitat (màxim 200 caràcters) i indiqueu-ne els períodes d'inici i finalització.
Descriu l'activitat (màxim 1000 caràcters) amb la qual el projecte aconsegueix l'objectiu específic del projecte i els objectius de comunicació relacionats. Indiqueu quin(s) soci(s) és responsable de l'activitat.
Introduïu el títol i les dates d'inici i finalització de l'activitat.

Entregables:
Afegiu resultats a la vostra activitat fent clic a "+". Introduïu el títol i la descripció del lliurament (màx. 300 caràcters) i indiqueu el període en què es lliurarà. Un lliurament és un objecte tangible o intangible produït com a resultat de l'activitat que es pretén lliurar a un grup objectiu o una part interessada. Un lliurament podria ser un informe, un document, una actualització del servidor o qualsevol altre bloc dels resultats del projecte. Repetiu el procediment per afegir més activitats si escau.

Secció Sortides
Enumereu els resultats que es lliuraran durant la implementació del paquet de treball. El resultat és el principal assoliment d'un conjunt d'activitats del projecte.

Tingueu en compte que tots els paquets de treball han de tenir una contribució única als indicadors de resultats de l'objectiu del programa, així que planifiqueu l'estructura del paquet de treball en conseqüència.

Llista de sortides:

Feu clic a "Afegeix sortida" per afegir una sortida al vostre projecte.
Inseriu el títol de sortida (màx. 200 caràcters) i trieu la sortida del programa a la qual contribueix la sortida del vostre projecte. La unitat de mesura s'afegirà automàticament un cop escolliu l'indicador.
Definiu un valor objectiu per a la sortida i indiqueu en quin període es lliurarà la sortida. Descriu la sortida (màx. 500 caràcters).
Repetiu el procediment per afegir més sortides si escau.

Resultats del projecte
Definir el resultat principal d'un projecte. Trieu l'indicador de resultat al qual contribuirà el vostre resultat. La unitat de mesura s'afegirà automàticament un cop escolliu l'indicador. La línia de base s'ha d'establir a l'aplicació del segon pas o com a molt tard al començament del projecte abans de començar les activitats concretes del projecte. En qualsevol cas, la metodologia i el termini per establir-la s'han de descriure ja a l'aplicació del segon pas.

Definiu un valor objectiu per a la contribució i indiqueu en quin període es lliurarà el resultat. Descriu els resultats (màx. 500 caràcters). Expliqueu la seva contribució a l'indicador de resultats del programa i expliqueu també com es va calcular el valor objectiu.

La línia de base descriu la situació abans de començar les activitats del projecte. Per exampÉs possible que sàpigues que hi ha una quantitat coneguda de càrrega de nutrients d'una font i penses reduir-la al projecte. Aquesta quantitat és la línia de base i el valor objectiu és la reducció que voleu aconseguir amb la intervenció del projecte. En alguns casos, la informació necessària per establir una línia de base quantitativa clara pot no estar disponible, i el projecte ha de trobar la millor informació disponible i establir la línia de base amb la màxima precisió possible a partir d'aquesta informació. En alguns casos, la línia de base fins i tot es pot descriure qualitativament si no existeixen dades quantitatives o no es poden adquirir o aplicar raonablement a l'escala del projecte.

El resultat del projecte és un canvi en comparació amb la situació inicial que es deriva de l'ús dels resultats del projecte per part dels grups destinataris i les parts interessades (podria formular-se com una declaració que descrigui la millora d'un estat o condició actual). Hauria de contribuir directament a l'assoliment de l'indicador de resultat del programa. (Imatge 18).

Imatge 18. Coherència entre resultats i indicadors.

Els resultats han d'estar en proporció als recursos disponibles per als socis del projecte i als factors que poden influir en el seu treball. No obstant això, hauria de ser una cosa que duri a llarg termini i, per tant, aportarà beneficis també un cop finalitzat el projecte.

Pla de temps del projecte
El pla de temps del projecte es crearà automàticament a partir de la informació del pla de treball i dels resultats.

Gestió de projectes
A més del treball temàtic realitzat en el vostre projecte, necessitareu temps i recursos també per a la coordinació i la comunicació interna. Si us plau, descriu com penseu organitzar-vos per assegurar-vos que el treball del projecte funcioni sense problemes. Presta especial atenció a la comunicació interna dins de l'associació, ja que és essencial per a la implementació del projecte. Conegueu bé els vostres socis, centreu-vos a generar confiança i assegureu-vos que teniu prou possibilitats per parlar junts de coses relacionades amb el projecte. Tingueu en compte que les activitats de gestió de projectes no s'han d'incloure als paquets de treball del pla de treball, però s'han de descriure aquí.

Com coordinaràs el teu projecte i quines mesures prendràs per mitigar els riscos i garantir la qualitat del teu projecte?
Indica qui serà el responsable de la coordinació del teu projecte. Digueu-me quin tipus d'estructura de gestió creareu i com s'organitzarà la comunicació interna del projecte. Separeu les funcions operatives i de direcció, per exemple, planificar tant els grups de direcció com de gestió de projectes. Assegureu-vos que el personal dels grups de direcció del projecte i de gestió del projecte difereix (per obtenir més informació sobre les responsabilitats dels grups de direcció del projecte, consulteu el Manual del programa). Planificar la cooperació suficient per garantir la implementació conjunta. Es recomanen reunions periòdiques, en línia o presencials.

Descriure els enfocaments i processos específics de gestió de riscos i qualitat i identificar els socis responsables d'aquests. Si teniu previst fer qualsevol tipus d'avaluació del projecte, descriu-ne el propòsit i l'abast. Planificar mesures per identificar i controlar els riscos per a l'execució del projecte i planificar les activitats corresponents per mitigar-los. (màx. 2000 caràcters).

Plans a llarg termini (màx. 2000 caràcters cadascun)
Com a programa, volem donar suport a projectes que tinguin un efecte durador a la regió del Bàltic Central i a les persones que se'n beneficiaran. Descriu què faràs per garantir-ho.

Propietat
Si us plau, descriviu qui garantirà el suport financer i institucional per als resultats/lliurables desenvolupats pel projecte (p. ex., eines) un cop finalitzat el projecte, i expliqueu com s'integraran aquests resultats/results en el treball de les institucions associades.

Durabilitat i sostenibilitat
Per tenir un efecte durador sobre la regió del Bàltic Central i la seva població, els grups rellevants (partners del projecte o altres) haurien d'utilitzar els resultats o els resultats també després de la vida del projecte. Per exampLes autoritats locals han d'utilitzar noves pràctiques en transport urbà per tenir menys emissions de CO2, i tota la població se'n beneficiarà. Indiqueu com els socis del projecte garantiran la durabilitat i la sostenibilitat dels resultats i els resultats del projecte.

Si us plau, descriviu com i per qui s'utilitzaran els vostres resultats o lliuraments un cop finalitzat el projecte. Descriu les mesures concretes (incloses les estructures institucionals, els recursos financers, etc.) que prendràs durant i després de l'execució del projecte per assegurar i/o reforçar la durabilitat dels resultats i resultats del projecte, inclosa la possible continuació de les activitats, etc.

Transferibilitat
Alguns resultats o resultats que oferireu es podrien adaptar o desenvolupar per ser utilitzats per altres grups objectiu o en altres regions. Indiqueu què fareu per assegurar-vos que les organitzacions rellevants coneixen els vostres resultats/entregables i poden utilitzar-los.

Part D Pressupost del projecte

Pressupost del projecte per font de cofinançament – desglossament per sociview la taula es generarà automàticament.
Pressupost del projecte: acabatview per soci / per categoria de cost Això s'ha acabatview la taula es generarà automàticament.

Part E Projecte a alçat
El programa del Bàltic Central utilitza una suma global per als costos de preparació. Això significa que es cobriran els costos de la preparació del projecte, com ara reunions conjuntes i recursos de personal utilitzats. El programa ha fixat la suma global del cost de preparació de 13 550 EUR per projecte, que es pagarà a tots els projectes seleccionats per al finançament. Aquesta quantitat global és una suma total, de manera que la part del cofinançament ja hi està inclosa.

Tingueu en compte que els projectes que ja han rebut i utilitzat fons inicials d'altres fonts per a activitats preparatòries durant el mateix període no poden cobrir els costos de preparació superposats del programa del Bàltic Central.
Comenceu fent clic a "+Afegeix" per afegir la suma global de la preparació
Trieu "Preparació de la suma global" al menú "Programa de la suma global". Tingueu en compte que aquesta suma global és l'única quantitat global possible per a les activitats del projecte del programa del Bàltic Central.
Trieu "Preparació" al menú "Període".
A 'Split up' trieu 'Sí' si la quantitat global de preparació es dividirà entre els socis. Dividiu l'import total de la suma global entre els socis tal com heu planificat. Si teniu previst assignar la suma global només a un soci, trieu "No" i assigneu la suma global a aquest soci.
El cost total es fixa automàticament en 13 550 EUR.

Adjunts
Tingueu en compte que l'avaluació dels projectes es fa només a partir de la informació proporcionada en el formulari de sol·licitud real a Jems i dels fitxers adjunts obligatoris descrits en aquest capítol. La informació proporcionada en fitxers adjunts addicionals no s'utilitzarà per a l'avaluació. Només es poden incloure arxius adjunts addicionals en casos excepcionals i amb acord amb la Secretaria Conjunta. Per tant, heu d'omplir el formulari de sol·licitud amb cura i facilitar-hi tota la informació sol·licitada.

Els fitxers adjunts es poden afegir a "Annexos de la sol·licitud" fent clic a "+ afegir nou file' a la part inferior del projecteview pàgina, que us permet navegar per la files al teu ordinador. Trieu el correcte file i puja-ho. Repetiu el procés fins a tots els fitxers adjunts necessaris files'han pujat. Els fitxers adjunts específics del soci s'han de penjar a la carpeta d'aquest soci específic. Les carpetes es creen automàticament per a cada soci.

Els fitxers adjunts obligatoris són:

Carta de confirmació
Document que verifiqui qui té dret a signar en nom de l'organització sol·licitant principal
Declaració de contribució del soci
Declaració de capacitat financera per a la realització d'activitats del projecte
Documentació acreditativa de les inversions

Tots els fitxers adjunts s'han d'enviar en format electrònic. Encara que una gran varietat de file s'admeten tipus, .pdf files es prefereixen. El màxim file la mida és de 50 Mb. Per obtenir més informació sobre els fitxers adjunts obligatoris, vegeu el capítol "Aplicació" d'aquest document.

Annex 1. Col·lectius destinataris i les seves definicions

Nr	Principals categories	Examples	Unitat de mesura
1	Administració pública local	municipi, etc.	[nombre d'organitzacions]
2	Administració pública regional	el consell regional, etc.	[nombre d'organitzacions]
3	Autoritat pública nacional	Ministeri, etc.	[nombre d'organitzacions]
4	Agència sectorial	agència de desenvolupament local o regional, agència de medi ambient, agència d'energia, agència d'ocupació, etc.	[nombre d'organitzacions]
5	Proveïdor d'infraestructures i serveis (públics).	transport públic, empresa de serveis públics (abastament d'aigua, electricitat, clavegueram, gas, recollida de residus, etc.), aeroport, port, ferrocarril, etc.	[nombre d'organitzacions]
6	Grups d'interès incloses les ONG	una organització internacional, sindicat, fundació, caritat, associació de voluntaris, club, etc.	[nombre d'organitzacions]
7	Organitzacions d'educació superior i recerca	professorat universitari, universitat, institució de recerca, instal·lació de RTD, clúster de recerca, etc.	[nombre d'organitzacions]
8	Centre d'educació/formació i escola	primària, secundària, educació infantil, formació professional, etc.	[nombre d'organitzacions]
9	Empresa, excepte PIME		[nombre d'empreses]
10	TEMPS	micro, petit, mitjà	[nombre de pimes]
11	Organització de suport empresarial	cambra de comerç, cambra de comerç i artesania, un viver d'empreses o centre d'innovació, clústers empresarials, etc.	[nombre d'organitzacions]
12	AECT (Agrupació Europea de Cooperació Territorial)	L'AECT és un instrument jurídic europeu dissenyat per facilitar i promoure la cooperació transfronterera, transnacional i interregional.	[nombre d'organitzacions]
13	Organització internacional, EEIG	segons el dret nacional, segons el dret internacional (ONU, HELCOM, etc.)	[nombre d'organitzacions]
14	Públic en general		[nombre de gent]
15	Hospitals i centres mèdics		[nombre d'organitzacions]
16	Altres