KYOCERA Cloud Capture

Notes legals

Queda prohibida la reproducció no autoritzada de tot o part d'aquesta guia.
La informació d’aquesta guia està subjecta a canvis sense previ avís.
No ens podem fer responsables dels problemes derivats de l'ús d'aquest producte, independentment de la informació que s'hi inclou.
© 2025 KYOCERA Document Solutions Inc.

Pel que fa a les marques

Google Chrome® and Google Drive™ are trademarks of Google LLC.
Microsoft®, Windows®, Microsoft Edge®, Microsoft Word, OneDrive® i SharePoint Online® són marques registrades de Microsoft Corporation als Estats Units i/o altres països.
Safari® és una marca registrada d'Apple Inc., registrada als Estats Units i altres països i regions.
ABBYY i FineReader són marques registrades d'ABBYY.

Tots els altres noms de marques i productes aquí són marques comercials registrades o marques comercials de les seves respectives empreses.

Informació del producte

Convencions

En aquesta guia es poden utilitzar les convencions següents:

• El text en negreta s'utilitza per als elements del menú, els botons i per posar èmfasi quan sigui necessari.
• Els títols de la pantalla, el quadre de text i el menú desplegable s'escriuen i s'apunten exactament tal com es mostren a la pantalla.
• La cursiva s'utilitza per als títols dels documents.
• El text o les ordres que introdueix un usuari es mostren com a text amb un tipus de lletra diferent o en un quadre de text tal com es mostra en aquests exemples.amples:

1.  A la línia d'ordres, introduïu net stop program.
2. Creeu un lot file que inclou aquestes ordres: net stop program gbak -rep -user PROGRAMLOG.FBK

• Les icones s'utilitzen per cridar l'atenció sobre determinades dades.

Examples:

Això indica informació que és útil conèixer.
Això indica informació important que hauríeu de conèixer, com ara la pèrdua de dades si el procediment no es fa correctament.

Documentació de Kyocera Cloud Capture

Guia de l'usuari de Kyocera Cloud Capture
(Aquesta guia)
The User Guide provides end-users with information about Kyocera Cloud Capture. It provides instruc‐tions on how to activate your user account and how to run Kyocera Cloud Capture workflows.

Requisits del sistema

Les versions indicades són versions recomanades per obtenir el millor rendiment amb Kyocera Cloud Capture. Si feu servir una versió anterior web La versió del navegador o del sistema operatiu pot causar problemes imprevistos.

Compatible amb Kyocera Cloud Capture web navegadors

Navegador	Versions compatibles
Google Chrome	Versió 70 o posterior
Microsoft Edge	Versió 106 o posterior
Apple Safari	Versió 14 o posterior

Introducció

This guide is intended to assist those who want to use Kyocera Cloud Capture (KCC) as a user.

The guide has the following chapters:

1. Product information: Describes documentation, conventions used in this guide, and system requirements to use both the Customer Portal and KCC.
2. Introduction: Describes the Customer Portal and KCC key features.
3. Getting started: Describes how to activate your Customer Portal account.
4. Workflows: Describes how to use KCC workflows on connected devices with the Kyocera Cloud Capture MFP client installed.
5. Appendix: Provides additional information about KCC.

Sobre el portal del client

The Customer Portal is used by your organization to manage Customer Portal applications and to provide you access to applications they make available to you.

• As a user, you use the Customer Portal to launch applications, like Kyocera Cloud Capture. You also use the Customer Portal to manage your profile, que comparteixen totes les aplicacions del portal del client i que enllacen amb serveis d'emmagatzematge de tercers.

Característiques clau del portal del client per als usuaris

Using the Customer Portal, you can access the following features:

• Aplicacions: Launch applications your organization makes available to you.
• El meu Profile: Manage your Customer Portal profile, which is shared by all Customer Portal applications.

Sobre Kyocera Cloud Capture

Kyocera Cloud Capture (KCC) és una solució d'escaneig de flux de treball basada en el núvol per a entorns d'oficina. Com a usuari, interactueu amb KCC mitjançant un dispositiu que té instal·lat el client KCC MFP. Poseu-vos en contacte amb l'administrador per saber quins dispositius de la vostra organització estan configurats per a KCC.

Característiques principals de Kyocera Cloud Capture

Característiques clau de l'usuari

L'administrador de clients també té accés a aquestes funcions.

Ús de Kyocera Cloud Capture (KCC) web portal, you can access the following features:

• View the Kyocera Cloud Capture User Guide
• Check subscription status and OCR usage
• View versió actual del programari

Using the KCC MFP client on connected devices, a user can access the following features:

• Fluxos de treball
• Use available workflows to scan, index, and upload documents to cloud storage based on the workflow settings.

Comportament dels intents d'inici de sessió fallits
The behavior for failed log in attempts is the same for all access types:

• Accounts are locked after three failed attempts to log in within 15 minutes.
• Accounts are automatically unlocked after 30 minutes to allow users to retry logging in.

Current access types include:

• Extensió KCC web portal
• KCC MFP client on connected devices

He oblidat la contrasenya
Si oblideu la informació d'inici de sessió, podeu seleccionar l'enllaç He oblidat la contrasenya a la pàgina d'inici de sessió del portal del client i seguir les instruccions per crear una nova contrasenya.

Per començar

En aquest capítol es descriu la configuració i la gestió del vostre compte de Kyocera Cloud Capture (KCC). La configuració requereix algunes accions al portal del client.
L'administrador del portal de clients us crea un compte i us envia un correu electrònic d'activació.

• Before using your KCC account, you need to activate and log in to your Customer Portal account.
• Heu d'acceptar qualsevol avís actualitzat immediatament després d'iniciar la sessió si hi ha canvis als avisos que són diferents dels que hi havia quan vau començar a utilitzar KCC o el Portal del client.

Sobre la pàgina d'inici de sessió

Per iniciar la sessió a Kyocera Cloud Capture, primer heu d'iniciar la sessió al portal del client. El portal del client és on inicieu KCC i qualsevol altra aplicació que estigui disponible per a la vostra organització.

Heu d'acceptar qualsevol avís actualitzat immediatament després d'iniciar la sessió si hi ha canvis als avisos que són diferents dels que hi havia quan vau començar a utilitzar KCC o el Portal del client.

Idioma (1)
Make a selection from this menu to change the user interface language. This icon is also available on other pages.

Forgot password? (2)
If you have forgotten your password, select this link to reset it.

Privacy Statement (3)
Select this link to view com es gestionen les vostres dades.

Terms of Use (4)
Select this link to view les condicions d'ús d'aquest producte.

Activa el teu compte

Després que se us hagi creat un compte, se us notificarà per correu electrònic que el vostre compte està a punt per a l'activació.

Només cal que activeu el vostre compte del Portal del client una vegada. Podeu ometre aquest tema si ja heu activat el vostre compte del Portal del client per a una altra aplicació.

• All KCC users are provided an account on the Customer Portal. The Customer Portal is the application launcher used for KCC and any other applications your organization makes available to you.
• During the activation process, you are asked to create a new password.

Si el procés d'activació no es completa en un termini de set dies, el vostre compte s'elimina. Haureu de sol·licitar un compte nou al vostre proveïdor del portal del client.

1. Open your activation email and read the contents carefully.
2. In the email, select Activate now.
   S'obre una finestra del navegador i es mostren les accions que cal dur a terme a continuació.
3. Select Click here to proceed.
4. Enter a new password and password confirmation. The password requirements display when you select the Password text box. When your password and password confirmation meet the requirements and match, the Submit button becomes available.
5. Seleccioneu Envia.
   El teu usuari professionalfile pantalles d'informació.
6. Make any updates to the information presented, note any changes you made to any of the information, and then select Submit. A message displays that your account has been updated.
7. Select Back to Application.
   Apareixerà la finestra “Inici de sessió” del portal del client.
8. Enter your user name and password and select Login.
9. You will see separate notices for the Customer Portal and any software that your organization has made available. For each notice, select the links to read the information provided. After reading the information, select the “I have read” check boxes and select OK for each notice.
   When you have accepted all the notices, the “Applications” tab displays.
10. On the Kyocera Cloud Capture tile, select Launch App.
    Després d'iniciar la sessió correctament, la pestanya "Quant a Kyocera Cloud Capture" està seleccionada per defecte i mostra la versió actual del programari.

View i edita el teu usuari del Portal del client professionalfile

Podeu actualitzar el vostre usuari del Portal del client professionalfile en qualsevol moment.

1. Open your browser and log in to your Customer Portal account.
2. In the top-right corner of the window, select the user icon (1) and then select My Profile (2).El "Meu Pro"file". La pestanya "General" està seleccionada per defecte.
3. You can change any of the items in the “Contact information” area or select another tab to change those settings.
4. If you make any changes, select Save.
5. Select an item from the navigation pane to close the “My Profilepanell".

General

La pestanya General de My Profile conté els paràmetres següents:

Informació de contacte

Displays your first name, last name, user name, email address.

Seleccioneu Desa després de fer qualsevol canvi.

Informació de contacte
Podeu canviar qualsevol dels elements següents:

Nom de pila
Displays your current first name. The first name can be up to a maximum of 64 characters. The following characters are not allowed: \ / ; * ? ” | [ ] { } $ % & ( ) = ! # ~ ^

Cognom

Displays your current last name. The last name can be up to a maximum of 64 characters. The following characters are not allowed: \ / ; * ? “| [ ] { } $ % & ( ) = ! # ~ ^

Nom d'usuari

Displays your current user name. Your user name can be a minimum of 4 up to a maximum of 64 UTF-8 characters. The following characters are not allowed: \ / : , ; * ? ” < > | [ ] { } $ % ` & ( ) + = ! # ‘ ~ ^

Adreça de correu electrònic

Displays your current email address. Your email address can be up to 132 characters.

Seleccioneu Desa després de fer qualsevol canvi.

Emmagatzematge

La pestanya Emmagatzematge a My Profile conté els paràmetres següents:

Enllaçar un compte d'emmagatzematge

Lets you connect to and manage third-party cloud storage accounts.

Enllaçar un compte d'emmagatzematge
Third-party cloud storage services are managed for all applications in the Customer Portal.
You can link to any listed third-party cloud storage services.

• Google Drive
• OneDrive
• SharePoint Online

Once linked, you can scan documents to store on these services.

Si no feu servir un compte d'emmagatzematge vinculat dins del període de caducitat especificat segons la política de tercers, la vinculació d'aquest compte d'emmagatzematge caduca. Quan això passa, apareixerà el missatge d'error "No es pot accedir" a la pantalla del client MFP. Consulteu el tema del missatge d'error "No es pot accedir" per obtenir més informació.

1. Open your browser and log into your Customer Portal account.
2. In the top right corner of the Customer Portal window, select your user name and then My Profile.
3. Select the Storage tab.
4. Scroll to the “Link a Storage Account” area. You can link to any of the storage services listed.
5. Select Link next to a cloud storage service name.
6. Follow the instructions provided on-screen to access and validate your cloud storage account.
   Once the service is activated, a green check mark displays next to the Unlink button (A).
7. If you selected Google Drive, see the Manage Google Drive folders to save scanned documents topic in this chapter.

Gestiona les carpetes de Google Drive per desar documents escanejats
Després d'enllaçar-lo a Google Drive com a servei d'emmagatzematge, indiqueu una o més carpetes de Google Drive per desar els documents escanejats.

You can only save to the Google Drive folders you select in this procedure. You cannot create new folders or navigate to other Google Drive folders when using the MFP client on connected devices.

If you have just linked Google Drive as a storage service, skip to step 4.

1. Open your browser and log in to your Customer Portal account.
2. In the top-right corner of the window, select the user icon and then select My Profile.
   El "Meu Pro"file". La pestanya "General" està seleccionada per defecte.
3. Select the Storage tab.
4. Scroll to the “Link a Storage Account” area.
5. Next to Google Drive, select Manage Folder (A).L'opció "Selecciona un file"es mostra una finestra amb la pestanya Carpetes seleccionada per defecte.
6. From the list presented, select the folder where you want to save scanned documents. To select multiple folders, press and hold the Ctrl key on your keyboard and select the additional folders.
7. When done, click Select.
   Les carpetes que heu seleccionat es mostren al client MFP com a carpetes d'emmagatzematge disponibles quan escanegeu documents en dispositius connectats.

Missatge d'error "No es pot accedir"
El missatge d'error "No es pot accedir" apareix als dispositius connectats quan intenteu utilitzar un compte d'emmagatzematge vinculat on la informació d'inici de sessió del compte que heu proporcionat ha caducat. Si no utilitzeu un compte d'emmagatzematge vinculat dins del període de caducitat especificat segons la política de tercers, l'enllaç per a aquest compte d'emmagatzematge caduca. Podeu resoldre aquest problema enllaçant de nou el compte d'emmagatzematge caducat.
Vegeu el tema Enllaçar un compte d'emmagatzematge per obtenir informació sobre com vincular el compte d'emmagatzematge.

Desconnectar-se d'un servei d'emmagatzematge

1. Open your browser and log into your Customer Portal account.
2. In the top right corner of the Customer Portal window, select your user name and then My Profile.
3. Select the Storage tab.
4. Scroll to the “Link a Storage Account” area.
5. To disconnect from a third-party cloud storage service, select Unlink next to the service name.
   The “Unlink Storage Account” window displays.
6. Seleccioneu D'acord.
   The Unlink button changes to Link.

El servei d'emmagatzematge ja no està vinculat al vostre compte del Portal del client. Podeu tornar a vincular-lo al servei en qualsevol moment.

Avançat

La pestanya Avançat conté els paràmetres següents:

Autenticació PIN
Et permet view el vostre PIN actual o introduïu manualment un PIN nou quan l'administrador habiliti la funcionalitat d'autenticació amb PIN.

DNI

Displays ID card information when an ID card is registered.

Autenticació PIN
Si l'"autenticació amb PIN" està activa per a la vostra organització, podeu view o canviar el PIN que feu servir per iniciar la sessió en un dispositiu.

1. Open your browser and log in to your Customer Portal account.
2. In the top-right corner of the window, select the user icon and then select My Profile.
3. Seleccioneu la pestanya Avançat.
4. In the PIN authentication area, your current PIN is displayed.
5. To change your PIN, clear the current PIN and enter a new one. A PIN with more or less than the required number of digits cannot be saved.
6. Seleccioneu Desa després de fer qualsevol canvi.

DNI
Podeu consultar i gestionar el document d'identitat que teniu registrat actualment al vostre compte.

1. Open your browser and log in to your Customer Portal account.
2. In the top-right corner of the window, select the user icon and then select My Profile.
3. Scroll to the “ID card” area.
   The card currently registered to your account is displayed. If there is no card registered to your account, the message “There are currently no ID cards registered to this profile.” pantalles.
4. You can manage or deactivate the listed card.

Registrar un document d'identitat
Podeu registrar un document d'identitat en un dispositiu amb un lector de targetes d'identitat. Només podeu registrar targetes que no s'hagin registrat anteriorment.

1. Go to a device that has an appropriate HyPAS application and a card reader installed.
2. Make sure the log in screen is displayed, and swipe your ID card. After swiping the ID card, a message displays that your card is not registered.
3. Select Yes to register your ID card. The ID card registration screen displays. 4 Enter the necessary information and select Register.
4. The screen displays a message “Registration successful.”

After registering your ID card, you can use the card to log in.

Contrasenya

Podeu fer servir l'enllaç "Heu oblidat la contrasenya?" a la pàgina d'inici de sessió per crear una nova contrasenya.

He oblidat la contrasenya

Si heu oblidat o voleu canviar la vostra contrasenya, sol·liciteu un restabliment de contrasenya des de la finestra "Iniciar sessió".

1. Open your browser and go to the Customer Portal “Login” window. 2 Select Forgot password?
2. Enter the user name you use for the Customer Portal.
3. Seleccioneu Envia.
4. S'envia un correu electrònic de restabliment de contrasenya a l'adreça electrònica associada al vostre nom d'usuari. Teniu 24 hores per restablir la contrasenya abans que l'enllaç de restabliment caduqui.
5. Go to the email account associated with your user name for the password reset information.
6. Open the “Reset password” email from the Customer Portal.
7. Seleccioneu Restablir contrasenya.
   S'obre una nova pestanya o finestra al navegador.
8. Follow the on-screen instructions to reset your password. You may have to log in again as part of the reset process.

Fluxos de treball

L'administrador de Kyocera Cloud Capture prepara els fluxos de treball per escanejar i encaminar els escanejos a l'emmagatzematge al núvol. Aquests fluxos de treball requereixen que escanegeu documents en dispositius connectats amb el client MFP de Kyocera Cloud Capture instal·lat i que introduïu dades o feu seleccions a la pantalla quan se us demani.

Inicieu sessió i tanqueu la sessió

Per utilitzar Kyocera Cloud Capture (KCC) per executar un flux de treball, heu d'iniciar la sessió al client KCC en una impressora multifunció (MFP). Quan hàgiu acabat d'utilitzar KCC, tanqueu la sessió per evitar l'ús no autoritzat o accidental del vostre compte.

El client KCC tanca la sessió de l'MFP automàticament després d'un període d'inactivitat. Sempre és una bona pràctica tancar la sessió manualment.

Inicieu sessió
You can use the following methods to log in to the KCC client on an MFP:

• Swipe your ID card. You must have registered your ID card to use it to log in.
  You cannot use your ID card to log in if there is an external authentication system active. Contact your administrator about any external authentication systems that are active.
  • Enter your PIN, if available.
  • Introduïu el vostre nom d'usuari i contrasenya.
• Your account is locked after three failed attempts to log in within 15 minutes.
• Your account is automatically unlocked after 30 minutes to allow you to retry logging in.
• If you have forgotten your login information, select the Forgot password?link on the KCC Login window and follow the instructions. See the About the Log in page in the Getting started chapter for more information.

Quan inicieu la sessió al client KCC, el sistema comprova si heu acceptat l'"Acord de llicència d'usuari final" (EULA) i la "Declaració de privadesa" de KCC.

Si encara no heu acceptat el "EULA" i la "Declaració de privadesa", o si hi ha una actualització de les declaracions, apareixerà un missatge d'error. Indica que heu d'iniciar la sessió al portal del client mitjançant un web navegador per indicar que esteu d'acord. Qualsevol declaració que no hàgiu acceptat es mostra a la pantalla immediatament després d'iniciar la sessió al Portal del client. No podeu acceptar el "EULA" ni la "Declaració de privadesa" de l'MFP.

Després d'acceptar les declaracions del portal del client, torneu a l'MFP i intenteu iniciar la sessió al client KCC de nou.

Tanca la sessió
Podeu utilitzar el mètode següent per tancar la sessió:

• Select the Authentication/Log out button on the MFP.
• Select the circled X (1) on any KCC client screen. This also cancels the current job on the screen.

Si el mode/funció d'autenticació de l'MFP està disponible, després de tancar la sessió, apareixerà la finestra Inicia la sessió. El nom d'usuari local per defecte de l'MFP s'introdueix automàticament al camp Nom d'usuari. Per tornar a iniciar la sessió, introduïu el vostre nom d'usuari i la contrasenya.

Executar un flux de treball en un dispositiu connectat

Aquestes són les instruccions bàsiques per executar un flux de treball en un dispositiu connectat amb el client MFP Kyocera Cloud Capture (KCC) instal·lat.
Consulteu el tema Configuració d'escaneig per obtenir informació sobre cada configuració d'escaneig.

La mida total de qualsevol correu electrònic enviat per KCC, incloent-hi el cos del correu electrònic, les capçaleres i el document escanejat després del processament, no pot superar els 30 MB o la mida màxima de correu electrònic permesa pel sistema de correu electrònic de la vostra organització, la que sigui més petita. Si el correu electrònic supera aquest límit, el flux de treball falla. Per resoldre aquest problema, seleccioneu-ne un altre. file formatar o dividir la tasca d'escaneig en diverses tasques més petites.

1. Inicieu sessió al dispositiu.
2. On the Home screen, select Kyocera Cloud Capture.
3. Enter your User name and password and select Log in.
4. Seleccioneu un flux de treball.
5. Follow the steps displayed on-screen to complete the scanning workflow.
   Steps may include indexing the file, seleccionant la sortida file format, ajustant la configuració d'escaneig i definint la carpeta on s'emmagatzema el document escanejat.

El procés varia d'un flux de treball a un altre, depenent de com el configuri l'administrador.

Aquestes icones poden aparèixer a la pantalla. Fixeu-vos en la funció de cada icona.

Col·loqueu el document al vidre de l'escàner o a l'alimentador de documents.

Select Begin scan.

• a) Si heu seleccionat Escaneig continu a la "Configuració d'escaneig", un cop finalitzat l'escaneig del document, substituïu el document escanejat pel document següent i premeu Inicia l'escaneig. Quan hàgiu acabat d'escanejar, seleccioneu Finalitza l'escaneig.
• b) Si heu seleccionat Preview A la "Configuració d'escaneig", les miniatures de les pàgines escanejades mostren tres pàgines alhora després que s'hagi acabat d'escanejar el document. Seleccioneu les icones que es mostren a continuació per desplaçar-vos i view una miniatura.La pantalla mostra el progrés del document: escaneig, processament (si l'opció "Escaneig continu" està activada), enviament i finalització.

On the “Completed” screen, select OK.

If there is an issue, the “Failed” window displays. Read the reason for the failure. Select OK, fix the issue, and scan the document again.

Configuració d'escaneig

The scanned document is sent to the cloud storage location set by the workflow or as selected by you.
Depending on the documents you are scanning, you may want to change the default Scan settings. All scan settings display on a single screen.

The scan settings are as follows:

Item	Descripció	Per defecte configuració
File nom	A default name is provided but can be overridden by selecting File nom. Use the onscreen keyboard to change the name.	Default name pro‐ vided
Escaneig continu	Permet escanejar diversos documents com una sola tasca d'escaneig mitjançant el vidre de l'escàner o l'alimentador de documents. With the Continuous scan option enabled, scan jobs are not sent until Acabar is selected. After selecting A continuació, the device scans another batch of pages.	Utilitza la configuració predeterminada del dispositiu.
Mode de color	Seleccioneu com voleu que s'escanegi el document original. Les opcions són Color automàtic / Escala de grisos, Color automàtic / Blanc i negre, A tot color, Escala de grisos i Blanc i negre.	Utilitza la configuració predeterminada del dispositiu.
Resolució	Seleccioneu la resolució de l'escaneig. Si seleccioneu un ppp més alt, la imatge serà més gran file sizes. Options are 600×600, 400×400, 300×300, 200×200, and 200×100.	Utilitza la configuració predeterminada del dispositiu.

Item	Descripció	Per defecte configuració
Scan side	Seleccioneu 2-sided (Binding Left/Right) if your original documents have printing on both sides of each page and is bound on either the left or right side of the page (long edge). Seleccioneu 2-sided (Binding Top) if your original documents have printing on both sides of each page and is bound on the top or bottom side of the page (short edge). Seleccioneu 1 cares if your original docu‐ ments have printing on only on one side of each page.	Utilitza la configuració predeterminada del dispositiu.
Orientació	Select the orientation of the original document when placed on the docu‐ ment glass or in the document feeder	Utilitza la configuració predeterminada del dispositiu.
Talla original	Select the original size of the scanned document. The Automàtic setting lets the device decide the original size.	Utilitza la configuració predeterminada del dispositiu.
Omet la pàgina en blanc	Seleccioneu entre Blank Pages + Ruled Lines, Blank Pages Only, o Blank pages + Some Text to skip scanning pages that are blank in the original document. The ability of the feature to detect blank pages varies depending on the selected setting.	Utilitza la configuració predeterminada del dispositiu.

Item	Descripció	Per defecte configuració
Multi-cropping	Permet escanejar diversos originals alhora utilitzant el vidre de l'escàner i desar les imatges retallades com a imatges separades files. You can scan cards, such as business cards, prepaid cards, and identification cards with a minimum dimension of 50 × 50 mm2 (2 × 2 sq in.), and a maximum dimension of 210 × 210 mm2 (8.2 × 8.2 sq in.). For best results, clean the platen glass before scanning and allow at least 15 mm (0.6 in.) of space in between origi‐ nals.	Utilitza la configuració predeterminada del client Kyocera Cloud Capture MFP.
Preview	Seleccioneu On a view una preview del document escanejat. Podeu acceptar o cancel·lar l'escaneig abans que s'enviï a la ubicació d'emmagatzematge al núvol especificada al flux de treball.	Utilitza la configuració predeterminada del client Kyocera Cloud Capture MFP.

File configuració de format

Segons els documents que esteu escanejant, és possible que vulgueu canviar la configuració predeterminada file configuració de format. Tot file la configuració del format es mostra en una sola pantalla. L'administrador del flux de treball determina quin file hi ha formats disponibles per a cada flux de treball i que és la configuració per defecte.

No veureu cap opció per seleccionar un file format si només n'hi ha un file format especificat per a un flux de treball.

Format	Descripció
PDF	Commonly used for documents, the PDF (Portable Docu‐ ment Format) is a standard format for sharing, distribut‐ ing, and presenting documents, independent of application software, hardware, or operating systems.
PDF cercable	Un PDF amb capacitat de cerca és un tipus de PDF file que inclou text que es pot cercar, seleccionar i copiar.
Compressed PDF	Un PDF comprimit és un PDF file que ha tingut la file mida reduïda mitjançant tècniques de compressió. El file becomes smaller in size while maintaining reasonable quality. The compression level may vary based on the input document. If the document contains numerous blocks identified as image blocks, the compression level of these images will significantly influence the size of the output document. In other cases, the compression level may be minimal.

Format	Descripció
Microsoft Word (DOCX)	Un DOCX file és un document file format used by Microsoft Word. Replacing the older DOC format, DOCX provides im‐ provements in compression, features, and compatibility. DOCX fileutilitzen XML per a l'emmagatzematge eficient de dades. L'XML és àmpliament compatible amb diverses aplicacions de processament de textos.
Microsoft Excel (XLSX)	Un XLSX file és un full de càlcul file format used by Micro‐ soft Excel. Replacing the older XLS format, XLSX provides improvements in compression, features, and compatibili‐ ty. XLSX files use XML for efficient data storage. XML is used by various spreadsheet applications beyond Microsoft Excel, making it a standard for spreadsheet interchanges.
Microsoft Power‐ Point (PPTX)	Un PPTX file és una presentació file format utilitzat per Microsoft PowerPoint. PPTX, que substitueix l'antic format PPT, ofereix millores en file mida i compatibilitat. PPTX fileemmagatzemen dades de presentació mitjançant XML per a un emmagatzematge de dades eficient.
TIFF	Un TIFF (Tagged Imatge File Format) file is a widely used format for storing raster graphics images. Raster graphics are images made up of tiny colored dots called pixels. Photos and detailed images are examples. Higher resolu‐ tion means more pixels per inch for better quality, but resizing may cause a loss of clarity. El format TIFF admet compressió d'alta qualitat i sense pèrdues, cosa que el fa adequat per emmagatzemar imatges amb contingut detallat i complex. TIFF fileLes s'utilitzen habitualment en disseny gràfic, publicacions i aplicacions professionals d'imatges. If file la mida és un factor crític i una petita pèrdua de qualitat d'imatge és acceptable, sovint es prefereix JPG. Si és essencial preservar la màxima qualitat i file la mida és menys important, TIFF pot ser una opció més adequada.
JPG (o JPEG)	Un JPG (Grup Conjunt d'Experts Fotogràfics) file és una imatge file format per emmagatzemar fotografies i gràfics. Utilitza un mètode de compressió per reduir file mida mantenint la qualitat de la imatge. JPG s'utilitza habitualment per a web imatges i fotografia digital a causa del seu eficient equilibri entre file mida i claredat visual. If file la mida és un factor crític i una petita pèrdua de qualitat d'imatge és acceptable, sovint es prefereix JPG. Si és essencial preservar la màxima qualitat i file la mida és menys important, TIFF pot ser una opció més adequada.

CONTACTE

Per al contacte de KYOCERA a la vostra regió, consulteu les seccions de llocs de vendes aquí
https://www.kyoceradocumentsolutions.com/company/directory.html

Documents/Recursos

KYOCERA Cloud Capture [pdfGuia de l'usuari Captura al núvol, núvol, captura

Referències

• Manual d'usuari