Migració ALM matricial

Una guia que inclou un procés de migració pas a pas, terminis i pràctiques recomanades per canviar el vostre ALM a una solució més sòlida com ara els requisits de la matriu.

Introducció

La migració a un nou sistema de gestió del cicle de vida de l'aplicació (ALM) està lluny de ser senzill, especialment quan es fa la transició des d'una altra eina ALM. Imagineu-vos traslladar milers de casos de prova al nou sistema, només per trobar que alguns requisits crítics no s'han transferit correctament, donant lloc a execucions de proves incompletes o incorrectes; o, si després de la migració i la integració en què es basa el vostre equip no s'atura les compilacions i els desplegaments automatitzats i provoca retards importants en el projecte. Amb tant en joc, és important treballar amb proveïdors que puguin garantir l'èxit de la migració.

Aquesta guia us guiarà a través dels passos necessaris, per què cada pas és important i quant de temps pot trigar cada pas. Al final d'aquesta guia, tindreu una comprensió clara del que s'ha de fer per garantir una transició fluida a MatrixALM. Tres consideracions clau abans de migrar Abans de canviar a un nou sistema ALM, és important tenir en compte diversos factors clau per assegurar-se que tot vagi bé.

Primer, feu una ullada als terminis i fites actuals del vostre projecte per evitar interrupcions durant les fases crítiques o els llançaments de productes. En segon lloc, assegureu-vos que el nou sistema compleixi tots els requisits reglamentaris i de compliment i planifiqueu les auditories necessàries, especialment si en teniu una aviat. Finalment, calculeu el temps d'inactivitat potencial i tingueu un pla per mantenir les operacions ocupades funcionant sense problemes.

Estimacions del període de migració

Estimar el temps exacte necessari per a una migració ALM pot ser un repte a causa de diversos factors, com ara la complexitat de les dades, la personalització i els requisits d'integració. És essencial deixar una mica d'espai a la vostra programació per atendre problemes imprevistos i garantir una transició sense problemes. Consultar amb el vostre proveïdor d'ALM pot proporcionar un període de temps més precís basat en la seva experiència i coneixements. A continuació es mostren alguns exampescenaris per donar-vos una idea dels possibles períodes de migració.

Migració ràpida (4-6 setmanes en total)
La senzillesa de les dades i la configuració del sistema, juntament amb menys requisits de personalització i integració, permeten un procés de migració més ràpid.

Escenari

• Petita empresa amb una configuració senzilla d'ALM i dades netes.
• Camps de dades estàndard amb una personalització mínima.
• Integracions bàsiques amb algunes eines populars.
• Usuaris amb necessitats formatives bàsiques.

Migració llarga (12-16 setmanes en total)
La complexitat i el volum de dades, juntament amb les extenses necessitats de personalització i integració, requereixen un període de migració més estès per garantir la precisió i la integritat.

E Escenari

• Una gran empresa amb una configuració ALM complexa i grans volums de dades.
• Camps personalitzats extensos i estructures de dades úniques.
• Integracions complexes amb múltiples eines i sistemes a mida.
• Els usuaris necessiten una formació completa i una àmplia documentació.

Procés de migració pas a pas

Avaluació inicial
Durada: 1-2 setmanes
Finalitat: entendre l'abast, la complexitat i el volum de les dades a migrar. Quan estigueu preparat per migrar, és crucial prendre temps per comprendre l'abast, la complexitat i el volum de les dades que necessitareu per migrar. Tots hem estat allà d'una manera o altra, ja siguin compres de mobles, electrodomèstics o fins i tot compres de plantes, on de sobte ens adonem d'un descuit que ens impedeix fer el següent pas.

En aquests escenaris, no hi ha tant en joc, pots tornar a casa, tornar a avaluar i després tornar. Però quan arriba el moment d'actualitzar la vostra eina actual de gestió del cicle de vida de l'aplicació (ALM) per obtenir una solució més sòlida, no us podeu permetre retards. Una empresa més nova amb un producte pot tenir molt menys dades que cal migrar o pot tenir tants requisits complexos o personalitzacions especials, i la migració de les dades podria ser un repte. Aprofiteu la nostra llista de verificació ALM per assegurar-vos que esteu migrant a la millor solució ALM.

Bones pràctiques
Realitzar reunions amb les parts interessades per recollir requisits i expectatives. Review l'estructura de dades i els patrons d'ús del sistema ALM actual. Identifiqueu tots els tipus de dades que s'han de migrar (p. ex., requisits, casos de prova-
es, defectes, històries d'usuari, etc.). Avaluar el volum de dades per estimar l'esforç i el temps necessari. Determineu qualsevol requisit especial, com ara la seguretat de les dades, el compliment normatiu i les personalitzacions específiques.

A diferència d'algunes de les altres plataformes que hem considerat, MatrixALM està allotjada en un centre de dades segur situat a Europa, la qual cosa ens ajuda a garantir que complim els requisits com el Reglament General de Protecció de Dades de la Unió Europea [GDPR]. – Marco Milani, director de projecte

Cartografia i planificació de dades
Durada: 1-3 setmanes
Finalitat: Assegureu-vos que els camps de dades de l'ALM antic es corresponguin correctament amb els camps de l'ALM nou.

Canviar als requisits de la matriu?
Un gestor d'èxit dedicat tornaràview les vostres dades i col·laboreu en idees d'estructuració per determinar la millor estructura d'importació per a vosaltres, i quan s'arribi a l'alineació, crearem comampel full d'Excel perquè pugueu importar les vostres dades.

En la fase de mapeig i planificació de dades, assegurar-se que tots els camps de dades de l'ALM antic es mapegen correctament amb el nou sistema pot ser un repte important. Aquesta fase sovint descobreix discrepàncies i incompatibilitats entre els dos sistemes, com ara camps personalitzats o estructures de dades úniques que requereixen un maneig especial. Un exampAixò podria ser que el vostre ALM actual faci un seguiment de les prioritats dels casos de prova amb un camp personalitzat, però el nou ALM utilitza un mètode diferent que fa que els equips hagin de crear un pla de mapes complex per convertir aquests camps correctament.

A més, les dades incompletes o mal documentades al sistema existent poden complicar el procés de mapeig, donant lloc a possibles pèrdues de dades o errors durant la migració. Alinear el pla de migració amb els requisits empresarials i els estàndards reguladors afegeix una altra capa de complexitat.

Bones pràctiques
Creeu un document de mapatge de dades que descrigui com cada camp de dades de l'ALM antic s'associa a un camp corresponent de l'ALM nou. Identifiqueu qualsevol discrepància o buit entre les estructures de dades dels dos sistemes. Planifiqueu la gestió de camps personalitzats o estructures de dades úniques que no tinguin homòlegs directes al nou ALM. Establiu un pla clar per a la transformació de dades, incloses les conversions de tipus de dades o els canvis de format necessaris. Consulteu els experts en dades i les parts interessades per assegurar-vos que el pla de mapes compleixi tots els requisits empresarials.

Extracció de dades
Durada: 1-2 setmanes
Finalitat: Extraure dades de l'antic sistema ALM.

Canviar d'un ALM alternatiu?
A diferència de molts proveïdors, Matrix Requirements creu en la portabilitat de les dades i us facilita l'exportació de les vostres dades sempre que vulgueu canviar a un altre proveïdor. El nostre equip treballarà amb tu per trobar el millor mètode per a l'extracció de dades de la teva eina existent.

Durant la fase d'extracció de dades, les limitacions tècniques i les complexitats de l'ALM existent poden suposar reptes importants. Les dades es poden emmagatzemar en diversos formats o fragmentar-se en diverses bases de dades, cosa que dificulta l'extracció cohesionada. És possible que els sistemes de prova propi o heretats no admetin l'exportació de dades senzilla, que requereixin scripts Tom o eines especialitzades. Assegurar la integritat de les dades durant l'extracció és fonamental, ja que qualsevol error o omissió pot generar problemes significatius en el futur.tages. El maneig de grans volums de dades de manera eficient per minimitzar el temps d'inactivitat i les interrupcions del sistema també és una preocupació comuna.

Bones pràctiques
Utilitzeu les eines d'extracció de dades disponibles o desenvolupeu scripts personalitzats per extreure dades de l'antic sistema ALM. Assegureu-vos que els scripts d'extracció de dades es comproven a fons per evitar la pèrdua o la corrupció de dades. Solucioneu qualsevol problema relacionat amb el xifratge o la fragmentació de dades per garantir una extracció completa de les dades. Mantingueu una còpia de seguretat de les dades extretes per evitar qualsevol pèrdua durant els passos posteriors. Ence. Documenteu el procés d'extracció per facilitar la resolució de problemes i futures referències.

Transformació, neteja i càrrega de dades
Durada: 2-4 setmanes
Propòsit: netejar i transformar les dades per adaptar-les als requisits del nou sistema ALM.

Canviar als requisits de la matriu?
La càrrega de dades a Matrix és ràpida i senzilla i es pot fer amb uns quants clics. Aprofiteu el nostre connector gratuït, Relink disponible a Matrix Marketplace. Aquest connector us permet conservar tots els vostres enllaços i rastres externs mitjançant Microsoft Excel. També pot gestionar diversos tipus de dades, com ara caselles de selecció, camps desplegables i botons d'opció. A més, també manté intactes els enllaços per a les vostres eines externes, com Jira, GitHub, GitLab i molt més.

La fase de transformació, neteja i càrrega de dades sovint es complica per la necessitat de garantir la coherència i la precisió de les dades. Les dades de l'ALM antic normalment requereixen un reformat significatiu, com ara canviar els tipus de dades o combinar camps, perquè coincideixin amb l'estructura del nou sistema abans de ser importades al nou sistema. Els tipus de dades que no coincideixen, els camps que falten o els errors d'importació poden provocar retards importants si no es gestionen meticulosament.

A més, són habituals problemes de qualitat de les dades, com ara inconsistències, duplicats i entrades incompletes, que requereixen una neteja exhaustiva per complir els nous estàndards d'ALM. Per example, és possible que descobriu diverses entrades per al mateix defecte però amb lleugeres variacions en les descripcions i els estats que s'han de combinar i estandarditzar. L'alineació de les dades transformades amb les regles empresarials actuals i els requisits de compliment afegeix més complexitat. Penseu en això stage com a neteja de primavera.

Bones pràctiques
Realitzeu la neteja de dades per eliminar qualsevol registre duplicat, obsolet, inconsistència o irrellevant. Transformeu les dades perquè coincideixin amb l'estructura del nou sistema ALM, que pot implicar canviar els formats de dades, canviar el nom dels camps o combinar conjunts de dades.
Utilitzeu eines de transformació de dades automatitzades sempre que sigui possible per accelerar el procés. Realitzar la importació de dades al stagper gestionar i mitigar els riscos associats a grans volums de dades. Abordeu qualsevol error o problema amb promptitud per minimitzar les interrupcions.
Documenteu el procés de càrrega de dades per a futures consultes i resolució de problemes.

Integració amb sistemes existents
Durada: 2-4 setmanes
Propòsit: garantir que el nou ALM s'integra perfectament amb altres eines i sistemes utilitzats pel client. Integrar el nou ALM amb els sistemes existents pot ser especialment difícil a causa de problemes de compatibilitat i de la necessitat de solucions d'integració personalitzades. El nou ALM ha de funcionar perfectament amb altres eines i sistemes utilitzats per l'organització, com ara pipelines CI/CD i rastrejadors de problemes. Garantir que aquestes integracions estiguin configurades i provades correctament és fonamental per evitar interrupcions en els fluxos de treball. Els problemes de compatibilitat, com ara diferents formats de dades o protocols de comunicació, poden complicar el procés d'integració i requerir ajustos importants.

Bones pràctiques
Identifiqueu tots els sistemes que s'han d'integrar amb el nou ALM (per exemple, canalitzacions Cl/CD, rastrejadors de problemes, eines de gestió de projectes). Desenvolupeu plans d'integració i fluxos de treball per garantir un flux de dades fluid entre sistemes. Configureu i proveu les integracions per assegurar-vos que funcionin com s'esperava. Abordeu qualsevol problema de compatibilitat o requisit de personalització. Proporcionar documentació i formació sobre el procés d'integració a les parts interessades rellevants.

Si sorgeix algun problema, per example, un programari que falla en un cas de prova: fem servir la integració entre MatrixALM i Jira per fer un seguiment del defecte. La capacitat de mantenir les actualitzacions de MatrixALM i Jira automàticament aporta grans beneficis d'eficiència, i el nostre gestor de proves aprecia molt la possibilitat d'utilitzar els informes integrats a la solució de Matrix Requirements per fer un seguiment de l'estat dels casos de prova.

Si sorgeix algun problema, per example, un programari que falla un cas de prova utilitza la integració entre MatrixALM i Jira per fer un seguiment del defecte. La capacitat de mantenir les actualitzacions de MatrixALM i Jira automàticament aporta grans beneficis d'eficiència, i el nostre
El gestor de proves aprecia molt la possibilitat d'utilitzar els informes integrats a la solució Matrix Requirements per fer un seguiment de l'estat dels casos de prova. – Laetitia Gervais, Directora QA/RA

Prova i validació
Durada: 1-3 setmanes
Finalitat: comproveu que la migració de dades sigui precisa i completa i que el sistema funcioni com s'esperava.

Canviar als requisits de la matriu?
El nostre equip d'assistència ràpid i altament qualificat està disponible per ajudar-vos si teniu cap problema al llarg del camí. La fase de prova i validació sovint descobreix problemes que no eren evidents al stages, com ara problemes d'integritat de dades o problemes de rendiment del sistema. Per exampÉs possible que les històries d'usuari i les tasques no s'assignin correctament per als casos extrems i requereixin més regles lògiques de mapeig de dades.

Les proves exhaustives són essencials per garantir que les dades migrades siguin precises i que el nou ALM funcioni com s'esperava. No obstant això, això pot suposar una gran quantitat de recursos i temps. La implicació dels usuaris finals en les proves és crucial per identificar problemes d'usabilitat, però coordinar la seva implicació i abordar els seus comentaris pot ser un repte. Garantir proves exhaustives i resolució oportuna dels problemes identificats és fonamental per a una migració reeixida.

Bones pràctiques
Desenvolupar un pla de proves complet que cobreixi tots els aspectes de la migració. Realitzeu proves unitàries, proves del sistema i proves d'acceptació dels usuaris per validar la precisió de les dades i la funcionalitat del sistema. Implica els usuaris finals en les proves per identificar qualsevol problema des de la perspectiva de l'usuari. Documenteu i solucioneu qualsevol defecte o problema detectat durant les proves. Realitzeu una validació final per assegurar-vos que totes les dades s'han migrat amb precisió i que el sistema funciona completament.

Formació i documentació dels usuaris
Durada: 1-3 setmanes
Finalitat: Formar els usuaris sobre el nou sistema ALM i proporcionar la documentació necessària.

Canviar als requisits de la matriu?
Tots els comptes reben formació d'usuaris com a part de la seva incorporació i accés a Matrix University per accedir al contingut per ajudar el vostre equip a posar-se en marxa ràpidament. A més, tindreu l'oportunitat d'inscriure-us a reunions gratuïtes d'informació d'experts amb el vostre gestor d'èxit dedicat. Aquestes reunions són una mina d'or per maximitzar la vostra experiència de producte i estan totalment personalitzades segons la vostra instància i necessitats.

Durant la fase de formació i documentació dels usuaris, és fonamental garantir que la documentació sigui fàcil d'utilitzar i accessible i que tots els usuaris estiguin adequadament formats. Diversos grups d'usuaris amb diferents nivells d'experiència tècnica i familiaritat amb l'antic sistema poden dificultar el disseny d'un programa de formació únic. Alguns usuaris poden resistir el canvi a causa de la comoditat amb l'antic sistema o la por d'aprendre-ne un de nou, la qual cosa condueix a taxes d'adopció més baixes i caigudes de productivitat.

Bones pràctiques
Desenvolupa materials de formació, incloses guies d'usuari, tutorials en vídeo i preguntes freqüents. Organitzar sessions de formació, tallers o webinars per a diferents grups d'usuaris. Proporcioneu formació pràctica per garantir que els usuaris se sentin còmodes amb el nou sistema. Oferiu suport i recursos continus per resoldre qualsevol pregunta o problema posterior a la formació.

Recolliu comentaris dels usuaris per millorar els materials i els processos de formació. Tot i que em considero un usuari força avançat, sempre em beneficio de les interaccions que tinc amb els seus experts. Els seus productes són tan potents que hi ha
sempre són alguns consells i trucs o bones pràctiques que encara no havia descobert que ens faciliten la vida.

Tim Van Cleynenbreugel, cofundador i CTO

En directe i suport
Durada: en curs (suport intensiu inicial durant 1-2 setmanes)
Propòsit: Assegurar una transició fluida al nou sistema amb suport permanent.

Canviar als requisits de la matriu?
Uneix-te a la comunitat SxMD Connect per fer preguntes, enviar sol·licituds de funcions, conèixer casos d'ús interessants desenvolupats per altres usuaris de Matrix i tenir discussions amb altres companyies de programari de dispositius mèdics.

La fase de posada en marxa i d'assistència està plena de possibles reptes, com ara problemes del sistema publicats per unisex i obstacles per a l'adopció dels usuaris. Malgrat les proves exhaustives, els problemes de lunàtics poden sorgir durant la fase de posada en marxa, causant interrupcions. Garantir que els usuaris rebin el suport adequat durant la transició és crucial; la resistència al canvi i el desconeixement amb el nou sistema poden provocar caigudes de productivitat malgrat les sessions d'entrenament exhaustives. Proporcionar un suport intensiu i atendre els comentaris dels usuaris ràpidament és essencial per mitigar aquests problemes i garantir una transició sense problemes al nou sistema ALM.

Bones pràctiques
Desenvolupeu un pla de posada en marxa que inclogui un calendari, una estratègia de comunicació i plans de contingència. Proporcioneu un suport intensiu durant la fase inicial de posada en marxa per resoldre qualsevol problema immediat.

Superviseu el rendiment del sistema i els comentaris dels usuaris per identificar i resoldre qualsevol problema posterior a la migració. Oferiu assistència continuada mitjançant taulells d'assistència, tiquets d'assistència i registres periòdics. Millorar contínuament el sistema i els processos de suport en funció dels comentaris dels usuaris i de les necessitats en evolució. Quan vam començar amb MatrixALM, l'equip de Matrix Requirements va ser una gran ajuda. Sempre que teníem una pregunta o necessitem assistència, van ser molt sensibles; normalment rebíem respostes en només 30 minuts!

Els requisits de la matriu
La migració a un ALM que s'alinea amb les vostres necessitats empresarials ajudarà a la vostra empresa a maximitzar el ROL. Utilitzeu la nostra calculadora de ROl per veure els possibles beneficis financers que trieu canviant a un MatrixALM semblant a ALM.

Disseny de dispositius mèdics de control
Innova més ràpidament amb un enfocament flexible i basat en elements de la documentació amb visibilitat actualitzada de l'últim estat del teu projecte per maximitzar la productivitat sense importar la ubicació geogràfica dels membres de l'equip. Aconseguir el compliment amb confiança. Estalvieu diners evitant retards, defectes i reelaboració del producte. Vegeu visualment la traça: la capacitat del vostre producte en un arbre accionable que destaca els enllaços obsolets o que falten, independentment de la complexitat. Accelera el temps de sortida al mercat.

Gestioneu múltiples variants de productes, sucursals i gestió de canvis amb una solució que manté el vostre equip en bon camí i elimina les incoherències de disseny. Connecteu-vos a totes les vostres eines essencials. Integra les teves millors eines de desenvolupament amb integracions natives per a Jira, GitLab, GitHub, Azure DevOps i més, i aprofita la nostra API REST per connectar la resta.

Accelereu la implementació amb el paquet Platinum Support
Mantingueu el vostre equip centrat en la innovació i deixeu-nos el treball operatiu aprofitant el nostre equip de suport platí d'experts del sector i enginyers de suport per configurar-vos en menys temps. El paquet Platinum Support us garanteix que obtingueu un suport ràpid i d'alta qualitat per configurar i utilitzar el vostre ALM de manera eficaç. El paquet Platinum Support-port inclou:

• Orientació sobre bones pràctiques
• Importació i conversió de dades
• Auditories del vostre sistema matricial per a la tranquil·litat que heu configurat correctament el vostre sistema
• Consultoria
• Creació d'scripts personalitzats
• Formació de nous usuaris
• Edifici d'informes complex
• Suport API.
• I molt més

Començar amb MatrixALM va ser senzill; la solució està molt ben dissenyada i fàcil d'utilitzar. En basar-nos en plantilles de projecte proporcionades per Matrix Requirements, vam poder posar-nos en marxa en només un parell de setmanes. – Jon Giambattista, Director de Programari.

Conclusió

El temps necessari per a una migració depèn en gran mesura de la complexitat de la configuració d'ALM existent, el volum i la qualitat de les dades i l'abast de les personalitzacions i integracions necessàries. Seguint aquests passos, podeu agilitzar el procés de transició i garantir una migració satisfactòria a qualsevol solució ALM que trieu.

Matrix Requirements GmbH és un líder mundial en programari que ajuda a les empreses innovadores de dispositius mèdics a mantenir-se centrades a desenvolupar productes més segurs més ràpidament. MatrixALM i MatrixQMS redueixen la càrrega reguladora en salvar la bretxa entre l'àgil i el compliment per garantir la qualitat durant tot el cicle de vida del producte. Matrix Requirements és una empresa certificada EN ISO 13485:2016 i ISO/IEC 27001:2022.

Documents/Recursos

Migració ALM matricial [pdfGuia de l'usuari ALM Migració, ALM, Migració

Referències

• Manual d'usuari