Usuari de l'aplicació PLANFRED

Especificacions

• Nom del producte: PLANFRED
• Versió: ENv25-10

Informació del producte

PLANFRED és una eina de gestió de projectes dissenyada per a participants, gestors de projectes, administradors i propietaris. Ofereix funcions per crear projectes, gestionar tasques, carregar documents i col·laborar amb els membres de l'equip.

Administradors i propietaris

A1 Registre / Inici de sessió

• Creant el vostre compte d'usuari de PLANFRED si encara no teniu un inici de sessió de PLANFRED.
• Us podeu registrar fàcilment visitant app.planfred.com/registration.
• Seguiu les instruccions del correu electrònic de confirmació per crear un inici de sessió d'usuari. Un cop registrat, podeu iniciar sessió en qualsevol moment amb la vostra adreça electrònica i contrasenya a app.planfred.com.
• Amb el vostre inici de sessió PLANFRED podeu accedir a tots els vostres projectes, així com als que heu estat convidat. Simplement canvieu entre els projectes a la secció Projectes situada a la part superior central de la pàgina.

PISTA
La contrasenya es pot sol·licitar de nou en qualsevol moment durant l'inici de sessió. Canvieu la contrasenya al compte d'usuari (a dalt a la dreta).

A2 Crear Projecte / Selecció de Pla

Cada usuari de PLANFRED, ja sigui registrat o convidat, té la possibilitat de crear els seus propis projectes, començant la seva prova gratuïta.

Per crear el vostre primer projecte, seguiu aquests passos:

• Feu clic a + Nou projecte
• Introduïu el títol del projecte
• Seleccioneu el vostre rol en el projecte. Si la funció desitjada no està disponible, introduïu-la al camp "Nova funció" i feu clic a + per afegir-la.
• Feu clic a Crea projecte

Després d'un període de prova de 30 dies, el compte d'usuari del propietari del projecte passarà a un estat basat en tarifes.
RECOMANACIÓ: Aconsellem als propietaris de projectes amb comptes d'usuari de pagament que utilitzin una adreça de correu electrònic no personalitzada. Aquesta adreça de correu electrònic s'hauria d'utilitzar per crear tots els projectes. D'aquesta manera, tindreu accés centralitzat a tots els projectes de l'empresa i mantindreu la propietat de totes les dades. Els gestors de projectes es poden afegir com a administradors dins dels seus respectius projectes, atorgant-los permisos complets per a l'organització del projecte.

PISTA
Amb la funció de transferència de projectes (a dalt a la dreta, a "Projecte", feu clic a "Configuració i còpia de seguretat"), podeu transferir el vostre projecte a un participant amb una selecció de pla. Si ja no teniu el vostre propi projecte, ja no esteu en la fase de prova.

A3 Rols, carpetes de pla i tags - Configuració individual del projecte
Quan els participants del projecte carreguen plans o documents, s'organitzen automàticament en funció dels rols assignats. Podeu seleccionar les categories principals (opcionals), carpetes de plans i tags quan creeu plans o documents, i podeu modificar-los més tard segons sigui necessari. Els participants només poden actualitzar o editar dades relacionades amb les seves pròpies funcions, tot i que tenen accés només de lectura als plans o documents associats amb altres rols. El propietari del projecte i els administradors del projecte tenen drets d'edició per a tots els rols.

NOTA: Filtres per a rols i tags només es mostrarà si existeixen plànols o documents amb aquests atributs.

Configuració i còpia de seguretat (a "Projecte")
Personalitza les carpetes de pla i document

• canviar el nom i desar les carpetes
• Suprimiu carpetes fent clic al botó x (a la dreta)
• Afegeix una carpeta nova: introduïu un nom al camp "Carpeta de pla nova" o "Carpeta de document nova" i feu clic al botó +
• Canviar l'ordre de les carpetes: feu clic al símbol de punts de la dreta i moveu-lo a la posició desitjada

PISTA
Si s'han d'assignar diversos documents a una carpeta de documents diferent: Feu clic a Edita a la pestanya "Documents", seleccioneu documents, feu clic al botó Edita a la part inferior, activeu la carpeta de canvi de propietats, seleccioneu la carpeta Document i feu clic a Actualització x Documents.

Personalitzar pla i document tags

• canviar el nom i guardar tags
• Suprimeix tags fent clic a la x (a la dreta)
• Afegeix tags: Escriviu el nom a “Nou tag" i feu clic a + (nou tags s'ordenaran alfabèticament)

Canviar el nom o afegir els rols dels participants

• canviar el nom i desar els rols
• Suprimeix els rols fent clic a la x (dreta)
• Afegir rols: Escriviu el nom al camp "Nou rol" i feu clic a + (els nous rols s'ordenaran alfabèticament)
• Els rols també es poden afegir directament en crear participants del projecte

Afegiu el pla i documenteu les categories principals opcionalment
Si, per example, calen carpetes addicionals per als projectes amb diversos components, que es troben com a categories superiors per sobre dels rols, es pot activar la funció "Planifica les categories principals". Aquesta funció no està activa per defecte i es pot activar i configurar individualment tant en crear un projecte com per a projectes que ja s'estan executant.

• Si feu clic a Mostra les categories principals dels plans o Mostra les categories principals dels documents, les categories principals s'activen i es poden fer els ajustos desitjats al camp d'edició:
• canviar el nom i desar les categories principals
• Afegiu categories principals (per exemple, component 1, etc.): Escriviu el nom al camp "Nova categoria principal del pla" o "Nova categoria principal del document" i feu clic a +
• Suprimeix les categories principals fent clic a la x (només es poden suprimir les categories principals a les quals no hi ha cap pla assignat)

NOTA: PLANFRED assigna automàticament tots els plans i documents existents a la categoria superior "Estàndard". Podeu canviar la categoria superior directament a la llista. view: Feu clic amb el botó dret al pla que voleu modificar, seleccioneu Edita la categoria superior a la finestra emergent, ajusteu la configuració i deseu els canvis

PISTA
Podeu transferir fàcilment tota la configuració del projecte a altres projectes seguint aquests passos: només cal que feu clic a + Projecte nou i apliqueu la configuració del projecte d'un altre
projecte.

Rols i carpetes de plans: estructura organitzativa per a la descàrrega
Quan baixeu tots els plans, els rols de les carpetes de nivell superior i les carpetes del pla es converteixen en subcarpetes dins d'elles. Si les categories principals estan activades, es mostren com a categoria de carpeta de nivell superior del projecte. Per tant, a l'hora de crear carpetes de plans, és important tenir en compte quins plans s'han d'emmagatzemar a cada carpeta per poder descarregar-los fàcilment. El mateix s'aplica a les carpetes de documents.

Tags – Opcions de filtratge addicionals
En afegir tags, podeu agrupar plans o documents en funció de criteris específics i filtrar-los fàcilment. Per exampés a dir, si teniu un pla anomenat "Pla de la planta baixa 2", podeu assignar tags com ara "Pla de planta" i "2-fl". Si necessiteu filtrar i accedir als plànols de planta específicament des dels plànols d'execució de l'arquitecte, podeu activar el filtre per a la funció "Arquitecte", després el filtre "Plànols d'execució" i finalment el "Plànol de terra". tag (o introduïu els termes de cerca "arquitecte + execució + terreny" al camp de cerca). Es recomana definir tags amb antelació perquè els participants puguin seleccionar-los fàcilment a l'hora de crear plans.

PISTA
Tags amb el mateix significat es poden combinar en un tag canviant el nom: p. ex., canviar el nom tag "GP" a "Pla de terra", de manera que tots els plans són només tagedat amb el tag “Pla de terra”.

A4 Convida els participants a projectes/permisos
Els participants no necessiten registrar-se i utilitzar PLANFRED gratuïtament! PLANFRED envia correus electrònics d'invitació quan es creen els participants. A més, els participants reben un enllaç a les instruccions: www.planfred.com/en/manual

Pestanya Participants (a dalt a la dreta)

• Feu clic a + Nou participant
• Introduïu l'adreça de correu electrònic
• Seleccioneu el permís: participant del projecte, administrador del projecte o participant sense iniciar sessió
• Permís opcional per concedir de nouview plans
• Recomanació: Puja notificacions de plans i documents diàriament (cada participant pot
• desactivar ell mateix la seva alerta de càrrega)
• Seleccioneu la funció o introduïu-la al camp "Nova funció" i feu clic a +
• Introduïu el cognom, el nom i l'empresa
• Introduïu la informació de contacte opcional (número de telèfon, adreça, nota)
• Missatge personalitzat opcional
• convidar + crear un nou participant

PISTA
Els participants que ja s'han creat es poden transferir a altres projectes fent clic a Importa participants. També és possible importar contactes de la vostra pròpia llibreta d'adreces: + Nou participant i Importa .vcf

PISTA
Feu clic amb el botó dret en un participant de la llista per accedir a les funcions següents: Exportar contacte; Editar permisos, rols o dades de contacte; Atorgar o revocar permís per tornar aview plans; notificador de càrrega (Hourly, Diàriament, Desactivat); Suprimeix participant.

PISTA
En el detall del participant view (feu clic a Participant) amb permís: EDITAR (a dalt a la dreta), un participant del projecte pot ser posteriorment nomenat administrador del projecte o se li pot retirar l'accés al projecte.

Participant del projecte
Els participants del projecte només poden iniciar sessió als projectes als quals han estat convidats amb les seves dades d'accés PLANFRED. Amb l'inici de sessió del projecte, els participants estan autoritzats a descarregar totes les dades del projecte i carregar els seus plans i documents, que són automàticament filed sota la funció corresponent assignada. Cada participant només pot actualitzar o editar les dades de la seva pròpia funció. Un participant només té accés de lectura als plans i documents d'altres funcions. En un equip de, per exampPer tant, diversos enginyers estructurals, és important que se'ls assigni la mateixa funció quan se'ls convida al projecte.

Administrador del projecte
Els administradors del projecte tenen gairebé els mateixos drets al projecte que el propietari del projecte (no obstant això, no poden suprimir el projecte ni revocar l'accés del propietari al projecte). Un administrador està autoritzat a convidar, suprimir i editar els permisos d'altres participants. A més, un administrador té accés a "Configuració i còpia de seguretat" i a tots els documents amb permís d'accés restringit. Un administrador està autoritzat per editar i actualitzar els plans i documents de tots els rols del projecte. Només un administrador pot carregar dades en nom d'altres rols canviant l'autor (per tant, els plans i documents no s'emmagatzemen sota el seu propi rol sinó sota el de l'autor).

Participant sense login
Els participants sense inici de sessió no tenen accés al projecte i només estan disponibles com a destinataris per a l'enviament manual de plànols i documents (enllaç de descàrrega per correu electrònic). A la informació del participant view, es pot comprovar el rebut (feu clic a Participa – vegeu les activitats a continuació, p. ex. "Descarrega"). No s'envien correus electrònics d'invitació al projecte ni missatges de càrrega als participants sense iniciar sessió. Tanmateix, els participants sense iniciar sessió es poden llistar com a autors, de manera que, per exemple,ampEl pla d'un agrimensor es pot trobar a la funció "Agrimensor".
Recomanació: Us recomanem enviar paquets de sol·licitud d'oferta (zip) files) en un projecte de premi separat per als participants sense iniciar sessió! (Advantages: els destinataris i els planificadors especialitzats no veuen els licitadors i les dades sensibles com ara avaluacions d'ofertes, contractes, etc. es poden gestionar sense permís d'accés). Les comandes de traçat també es processen enviant plans manualment als participants sense iniciar sessió, de manera que les dades de la comanda s'introdueixen mitjançant missatge de text.

Pla review permís
Tan bon punt hi hagi almenys un participant amb permís per tornarview plans del projecte, el pla review sistema està actiu. Ara, quan es carrega un pla, es pot seleccionar si el pla ha de ser reviewed, per qui i per quan.

Supressió de participants o revocació de l'accés al projecte
Si s'elimina un participant o es revoca l'accés al projecte (feu clic amb el botó dret al participant i seleccioneu Suprimeix el participant o Edita el permís), es desactiven tots els enllaços de descàrrega dels missatges de càrrega que ja s'han enviat. En el cas dels participants eliminats, els enllaços de descàrrega dels correus electrònics d'enviament també estan desactivats. Els participants suprimits i els participants sense inici de sessió ja no tenen accés al projecte. Els participants suprimits es mouen a la paperera de reciclatge (encara es pot accedir a les activitats a la paperera de reciclatge. Es poden restaurar en qualsevol moment).

Funcions bàsiques

B1 Crear contrasenya/inici de sessió
El vostre compte d'usuari gratuït de PLANFRED es crea automàticament quan rebeu la vostra primera invitació a un projecte. No cal que us torneu a registrar. Simplement feu clic a Crea contrasenya al correu electrònic d'invitació i trieu la contrasenya que vulgueu al pas següent. Ara sempre podeu iniciar sessió amb la vostra adreça electrònica i contrasenya a: app.planfred.com Amb les vostres credencials de PLANFRED teniu accés a tots els projectes als quals heu estat convidat. A Projectes (part superior central) podeu canviar entre projectes.

PISTA
La contrasenya es pot sol·licitar de nou en qualsevol moment durant l'inici de sessió. Canvieu la contrasenya al compte d'usuari (a dalt a la dreta).

Plànols i Documents
B2 Notificador de correu electrònic

Quan es carreguen nous plans i documents, PLANFRED envia notificacions automàtiques, sempre que el botó "Alerta de càrrega - Plans i documents" estigui activat al projecte. Un participant pot activar o desactivar l'"Alerta de càrrega - Plans i documents" per a cada projecte. Es pot accedir al notificador de correu electrònic, per exemple.ampés a dir, fent clic al camp taronja amb la icona de la campana. Si seleccioneu Diàriament, PLANFRED envia un correu electrònic col·lectiu a mitjanit que conté totes les noves càrregues de les darreres 24 hores.

A més, al notificador de correu electrònic és possible configurar individualment el projecte per a les següents notificacions de PLANFRED:

• Informe – Pla i document Reviews
• Informe – Tasques
• Recordatori de dates de venciment
• Recordatori setmanal

B3 Ordena plànols o documents segons la càrrega més recent
El millor acabatview de noves càrregues al projecte s'obté ordenant la llista views segons l'última càrrega.

Pestanya Plans o documents

• Activa el filtre Mostra-ho tot (a dalt a l'esquerra)
• Feu clic a Darrera càrrega (a la dreta a la capçalera de la llista)
• Filtreu per "Rols/Creador del pla/Autor" i "Carpeta del pla o del document"
• Preview fent clic amb el botó dret al pla o document i seleccionant Obre PDF
• Baixeu diversos plans o documents fent clic a Descarrega (botó blau a sobre de la llista a la dreta)

PISTA
La llista es pot ordenar segons tots els criteris de la capçalera de la llista negra.

B4 Carrega nou pla
ATENCIÓ: Cada pla només es crea una vegada i després s'ha d'actualitzar. Els plans no s'han de crear més d'una vegada perquè l'últim estat continuï sent únic! Els índexs obsolets es poden recuperar al detall del pla. view (Feu clic al pla i després a "Historial de l'índex").

Per crear un pla nou, seguiu aquests passos a la pestanya Plans:

• Feu clic a Carrega nou pla
• Seleccioneu IMPRIMIR FILE (pdf, …) del local file sistema o des del porta-retalls
• Seleccioneu CAD FILE (dwg, …) del local file sistema o des del porta-retalls
• File el nom es transfereix automàticament al camp del número del pla
• Edita el número/codi del pla: Elimina l'índex/estat/data i introdueix-lo al camp "Índex" (el número es manté sense canvis en cas d'actualitzacions)
• Seleccioneu la carpeta del pla
• Introduïu la descripció del pla al camp "Contingut del pla" (termes d'accés a la cerca)
• Opcionalment assignar tags (filtre): Feu clic a "EDITAR", seleccioneu o creeu tag (Introduïu al camp “Nou tag"i feu clic a +) i "desa"
• Opcionalment, escriu una nota d'índex
• Opcionalment, requereix un review
• Feu clic a Desa i carregueu el nou pla

NOTA: Tots file es poden carregar formats, inclosos els paquets zip (p. ex., els plans segons la construcció). PLANFRED no prescriu cap codificació del pla. Cada participant pot crear plans amb el seu propi sistema de codificació.

PISTA
El número/contingut del pla, el creador del pla, la carpeta del pla, etc. es poden canviar posteriorment: Feu clic amb el botó dret sobre el pla de la llista. view, seleccioneu l'opció desitjada a la finestra emergent, feu el canvi i deseu-la.

PISTA
Si, per example, la carpeta del pla s'ha de canviar per a diversos plans: Feu clic a Edita (botó blau a la dreta a sobre de la llista), seleccioneu els plans mitjançant una casella de selecció, feu clic al botó Edita a la part inferior, activeu la propietat del pla Carpeta del pla , seleccioneu la carpeta del pla desitjat i feu clic a Actualitza x plans.

B5 Carregar el pla revisat
ATENCIÓ: Un pla que ja s'ha carregat s'ha d'actualitzar! Els índexs obsolets estan disponibles al detall del pla. view (feu clic al pla corresponent).

Pestanya Plans

• Feu clic a Carrega el pla revisat
• Seleccioneu el pla que voleu actualitzar
• Seleccioneu IMPRIMIR FILE (pdf, …) del local file sistema o des del porta-retalls
• Seleccioneu CAD FILE (dwg, …) del local file sistema o des del porta-retalls
• Introduïu l'índex/estat
• Opcionalment, escriu una nota d'índex
• Opcionalment, requereix un review
• Feu clic a Desa l'índex i torneu a la llista
• Seleccioneu el següent pla que voleu actualitzar...

PISTA
Amb el botó dret, podeu obrir i carregar un pla revisat en una finestra nova (pestanya). Es pot obrir qualsevol nombre de finestres (pestanyes) en paral·lel.

B6 Carrega nou document
ATENCIÓ: Cada document només es crea una vegada i després s'ha d'actualitzar. Els documents no s'han de crear més d'una vegada perquè l'últim estat continuï sent únic! Les versions obsoletes es poden consultar al detall del document. view (feu clic al document i després a "Historial de versions").

Per crear un document nou, seguiu aquests passos a la pestanya Documents:

• Feu clic a Carrega nou document
• Seleccioneu FILE de local file sistema o des del porta-retalls
• File el nom es transfereix automàticament al camp del número de document
• Edita el número de document: elimineu la versió i la data i introduïu-lo al camp "Versió" (el número roman sense canvis en cas d'actualitzacions)
• Opcionalment, restringeix l'accés: fes clic a EDITAR Permís d'accés, selecciona Restringit, selecciona participants i desa
• Seleccioneu la carpeta de documents
• Introduïu la descripció al camp "Contingut del document" (termes d'accés a la cerca)
• Opcionalment assignar tags (filtre): Feu clic a "EDITAR", seleccioneu o creeu tag (Introduïu al camp “Nou tag"i feu clic a +) i "desa"
• Opcionalment, escriu una nota de versió
• Opcionalment, requereix un review
• Feu clic a Desa i carregueu un document nou

NOTA: Tots file es poden carregar formats, inclosos paquets zip (per exemple, fotos). PLANFRED no prescriu cap codificació de documents. Cada participant pot crear documents amb el seu propi sistema de codificació.

PISTA
El número/contingut, l'autor, el permís d'accés, etc. es poden canviar posteriorment: Feu clic amb el botó dret al document de la llista view, seleccioneu l'opció desitjada a la finestra emergent, feu el canvi i deseu-lo.

PISTA
Si, per exampel, la tags s'han de canviar diversos documents: Feu clic a Edita (botó blau a la dreta sobre la llista), seleccioneu els documents mitjançant la casella de selecció, feu clic al botó Edita a la part inferior, activeu la propietat del document Tag, seleccioneu tags i feu clic a Actualitza x documents.

B7 Carregar document revisat
ATENCIÓ: Un document que ja s'ha penjat s'ha d'actualitzar! Hi ha versions obsoletes disponibles al detall del document. view (cliqueu sobre el document corresponent).

Pestanya Documents

• Feu clic a Carrega el document revisat
• Seleccioneu el document que voleu actualitzar
• Seleccioneu FILE de local file sistema o des del porta-retalls
• Introduïu la versió (o la data, per exemple, "200930")
• Opcionalment, escriu una nota de versió
• Opcionalment, requereix un review
• Feu clic a Desa la versió i torneu a la llista
• Seleccioneu el següent document que voleu actualitzar...

PISTA
Per obrir i actualitzar un document en una finestra o pestanya nova, només cal que feu clic amb el botó dret sobre el document i seleccioneu l'opció per obrir-lo en una finestra o pestanya independent.

Porta-retalls B8: puja diversos plànols o documents
PLANFRED ofereix dues funcions que faciliten molt la càrrega de diversos plànols per primera vegada. L'ús del porta-retalls garanteix que no es passin per alt cap plànol i la possibilitat d'utilitzar entrades del pla més recent estalvia temps. Quan es carreguen plànols i documents revisats, també té sentit carregar-los tots files primer al porta-retalls, ja que això garanteix que no s'oblidi cap document.

Primer s'omple el porta-retalls files:

• Feu clic a El meu porta-retalls (a la part superior central)
• Carregueu tot el CAD i/o imprimiu files dels nous plans que es penjaran al porta-retalls: o feu clic a Selecciona files o simplement arrossegueu-los des del vostre propi sistema al porta-retalls
• Tanqueu el porta-retalls (feu clic a la x a la cantonada superior dreta), el files es penjaran en segon pla

A continuació, es puja el primer pla i s'alimenta amb el corresponent files del porta-retalls:

• Feu clic a Carrega nou pla
• Insereix la impressió file des del porta-retalls: feu clic a des del porta-retalls a l'àrea dreta de la IMPRIMIR
• FILE camp i seleccioneu el desitjat file a la finestra emergent
• Insereix CAD file des del porta-retalls: feu clic a des del porta-retalls a l'àrea dreta del CAD
• FILE camp i seleccioneu el desitjat file a la finestra emergent
• Edita el número de pla i introdueix l'índex/estat
• Seleccioneu la carpeta del pla
• Introduïu el contingut del pla i assigneu-lo Tags si cal
• opcionalment escriu una nota d'índex i/o requereix una review
• Feu clic a Desa i carregueu el nou pla

Quan es carreguen més plans, es poden utilitzar les entrades del pla més recent:

• Feu clic a Utilitza les entrades del darrer pla
• La selecció de paràmetres a aplicar es pot editar (feu clic a les marques de verificació)
• Actualitzeu i deseu el pla tal com es descriu anteriorment

Aquest procés es repeteix fins que no hi ha més plans disponibles per seleccionar a la finestra emergent del porta-retalls; d'aquesta manera, la llista s'esborra. Feu clic a El meu porta-retalls (al costat de "Projecte") per veure que tots files al porta-retalls tenen l'estat "assignat".

ATENCIÓ: Cada pla només es carrega una vegada i s'ha d'actualitzar quan es facin canvis. Els plans no s'han de carregar més d'una vegada perquè l'últim estat continuï sent únic!

PISTA
El files al porta-retalls es poden ordenar, per exemple, per file nom (feu clic a File nom a la capçalera de la llista).

B9 Descarregar diversos plans o documents

• Registre de plans o documents
• Feu clic a Descarrega (botó blau a sobre de la llista a la dreta)
• Filtra per rol/creador, pla o carpeta de documents, Tags (o entra al camp de cerca)
• Seleccioneu plans o documents mitjançant la casella de selecció (seleccioneu-ho tot per la casella de selecció superior)
• Feu clic al botó Descarrega (a la part inferior)
• Seleccioneu l'estructura de carpetes (recomanació: Carpeta/Original)
• Feu clic a Descarregar files

PISTA
Els plànols i els documents es poden ordenar per tots els criteris a la capçalera de la llista negra. Preview fent clic amb el botó dret sobre un pla o document i seleccionant Obre PDF.

B10 Enviar diversos plànols i/o documents
Registre de plans o documents

• Feu clic a Envia (botó blau a la dreta a sobre de la llista)
• Filtra per Rols/Creador, Pla o carpeta de documents, Tags (o entra al camp de cerca)
• Seleccioneu plans o documents mitjançant la casella de selecció (seleccioneu-ho tot per la casella de selecció superior)
• Feu clic al botó Enviar (a la part inferior central)
• Feu clic a + Afegeix documents/plans, seleccioneu tal com s'ha descrit anteriorment i Afegeix al correu.
• Opcional per als plans "Restringeix l'accés a PRINT-FILES "
• Feu clic a + Selecciona destinataris, seleccioneu els participants amb les caselles de selecció, afegiu més destinataris si cal (feu clic a + Afegeix destinatari, introduïu les dades i feu clic a Afegeix) i confirmeu fent clic a Selecciona
• Activeu opcions d'enviament addicionals si cal:
  • "Envia'm sempre una còpia també"
  • "Mostra la llista de destinataris al correu electrònic" (tots els destinataris (Cc) apareixen al correu electrònic)
• Introduïu l'assumpte i el missatge
• Feu clic a Envia

PISTA
Desa la selecció de destinataris com a grup de destinataris personal: Fes clic a sobre de + Crea un grup de destinataris, introdueix el títol i fes clic a Desa.

PISTA
Desa el missatge com a plantilla personal: selecciona parts o tot el text, fes clic a + Crea, introdueix el nom del fragment de text i Desa.

Tasques

B11 Tasques en general
PLANFRED Tasks s'utilitza en la gestió de defectes, per distribuir tasques o per aclarir preguntes obertes. Totes les activitats i tot l'historial de missatges estan completament documentats.

1. a) Visibilitat de les tasques
   Les tasques publicades són visibles per a l'assignat i tots els participants amb el mateix rol. Els administradors veuen totes les tasques. Les tasques d'esborrany només són visibles per al creador respectiu.
   1. b) Tasques d'edició
      Tots els participants que veuen una tasca també la poden editar. Per exempleampÉs a dir, si s'ha assignat una tasca a un participant amb el rol de "pintor", qualsevol altre "pintor" pot fer anotacions, dur a terme una consulta o marcar la tasca com a completada.
2. Aplicació per a telèfons intel·ligents i versió d'escriptori (navegador)
   Es poden crear noves tasques tant al telèfon intel·ligent com amb la versió d'escriptori en qualsevol navegador.
   Les funcions següents estan disponibles a l'aplicació per a telèfons intel·ligents sense connexió a Internet
   • Desa la tasca com a esborrany
   • Filtrar i obrir tasques
   • L'aplicació per a telèfons intel·ligents està disponible per a Android (descarrega-la des de Google Play Store) i iOS (descarrega-la des de l'App Store). Després de la instal·lació, podeu iniciar sessió com a la versió d'escriptori introduint les vostres dades d'accés a PLANFRED.
3. Configuració individual del projecte per a tasques i ubicació Configuració i còpia de seguretat (a "Projecte" del projecte corresponent)

Pestanya Tasques
CATEGORIES DE TASQUES i TAGS: canviar el nom, eliminar (feu clic a la x) i afegir (escriviu el nom al camp d'entrada i feu clic a '+'). La llista de categories de tasques es pot organitzar com vulgueu (feu clic al símbol del punt i moveu-la), tags estan ordenats alfabèticament.

Pestanya Ubicacions
Afegeix un pla d'ubicació:

• Feu clic a Crea un pla d'ubicació
• Pla de càrrega (PDF, JPG, JPEG, PNG, WEBP) del local file sistema o porta-retalls
• Introduïu el títol
• Desactiveu "Es pot seleccionar a la ubicació d'edició" si cal.
• Selecciona les categories d'ubicació de les tasques
• guardar

Ubicació tags:
Cadascuna de les 4 categories d'ubicació es pot canviar de nom i es pot activar/desactivar. L'ordre es pot canviar fent clic a Els termes dins d'una categoria activada es poden definir individualment. Quan es creen noves tasques, només es poden seleccionar les categories activades.

B12 Crea una tasca nova

• Pestanya Tasques
• Feu clic a + Nova tasca
• Introduïu el títol de la tasca
• Definiu Cesionari, Categoria, Data de venciment i Tags
• Afegeix una descripció
• Carregueu fitxers adjunts:
  • Aplicació per a telèfons intel·ligents: feu fotos directament i comenceu a editar imatges si cal (marqueu, comenteu, retalleu, ...) i/o pengeu-les file
  • Versió del navegador: Pujada files del local file sistema o porta-retalls, editeu les fotos si cal
• Afegeix una ubicació:
  • Seleccioneu el pla d'ubicació (es poden afegir nous plans a la versió del navegador: a "Projecte", feu clic a "Configuració i còpia de seguretat")
  • Feu clic a + PIN nou, defineix el PIN, confirma, defineix un PIN addicional o canvia el PIN si cal, selecciona les categories d'ubicació i desa.
  • Ara Publica immediatament o Desa l'esborrany

Després de la publicació, qualsevol participant amb la funció de creador i tots els administradors del projecte pot fer canvis.
Si, per exampSi un defecte és rellevant per a diversos oficis, la tasca en qüestió es pot duplicar i, per tant, assignar-se a una altra persona responsable.

PISTA
Es poden seleccionar diverses opcions d'edició al menú del botó dret (clic dret sobre una tasca de la llista) per fer canvis ràpidament.

PISTA
La funció de dictat del telèfon intel·ligent també es pot utilitzar per introduir text (per exemple, la descripció d'una tasca).

 

B13 Estat de la tasca
Cada tasca està marcada en color en funció del seu estat: Tasca nova (blau clar), Tasca en curs (blau fosc), Tasca en aclariment (groc) o Completada (verd).

• Qualsevol participant que vegi la tasca pot fer un canvi d'estat. Després de la publicació, una tasca té automàticament l'estat "Tasca nova".
• Tan aviat com un intercanvi de missatges i/o files es realitza mitjançant la funció de xat, l'estat i, per tant, el marcatge de color canvia: per a les anotacions a "Tasca en curs" i per a la consulta a "Tasca en aclariment".
• Un cop s'ha resolt un problema o s'ha completat una tasca oberta, l'estat de la tasca respectiva es canvia a "Completada". Es poden afegir fotos o comentaris.

B14 Ubicació de la tasca al pla

• Durant la localització de la tasca, es fixen un o més punts a un pla carregat prèviament per tal de poder localitzar clarament la tasca.
• Si, per exampés a dir, si un defecte es produeix en diverses ubicacions del mateix pla d'ubicació, també es poden assignar diversos pins a la tasca corresponent.

1. Col·loqueu pins nous directament al plànol d'ubicació
   • Feu clic a Obre el pla d'ubicació (a l'esquerra, a sobre de la llista de tasques) i seleccioneu el pla desitjat o
   • Feu clic a X Tasques obertes al pla (si el pla d'agrupació per ubicació està actiu)
   • Feu clic a + Pin nou i col·loqueu el pin al pla
   • A continuació, + Tasca nova o assigneu el pin establert a una tasca existent
     PISTA
     També es pot establir un pin nou fent una "premsa llarga" a la pantalla.
     PISTA
     És possible afegir o canviar pins en qualsevol moment: En la versió del navegador, per example, feu clic amb el botó dret a la tasca rellevant de la llista view i seleccioneu "Edita la ubicació" al menú.
2. Totes les tasques i els marcadors d'un pla d'ubicació d'un cop d'ull
   • Activa el pla d'agrupació per ubicació (a sobre de la llista de tasques)
   • Feu clic a X Tasques obertes al pla o Obre el pla d'ubicació (a l'aplicació: icona del mapa a la part superior) i seleccioneu el pla.
   • Feu clic a un pin per mostrar la tasca corresponent. Feu clic al símbol de la fletxa per obrir una finestra amb els detalls de la tasca on, per exempleample, es poden fer canvis.
   • Si feu clic a les tasques X de Y (a dalt a l'esquerra), apareixen totes les tasques del pla d'ubicació. Aquesta visualització de llista es pot especificar definint filtres.
   • Els marcadors es poden mostrar o ocultar fent clic al símbol de l'ull (a dalt a la dreta)

B15 Xat de tasques
La funció de xat integrada permet la comunicació directa entre el creador de la tasca i el cessionari. Per exampEs poden fer preguntes, fer comentaris o afegir missatges a les tasques completades:

• Feu clic al camp Missatge nou
• Seleccioneu Anotació, Consulta o Completat
• Redacta el missatge (desa com a mòdul de text si cal)
• Afegeix una foto i/o una altra files
• Feu clic a enviar

PISTA
Els missatges d'una tasca els pot enviar qualsevol participant que tingui el mateix rol que el responsable.

B16 Notificacions de tasques

• S'envien notificacions sobre la publicació de noves tasques, canvis, consultes, etcurlper correu electrònic a l'assignat i al creador de la tasca. El requisit previ per a això és que el notificador de correu electrònic corresponent (Informe – Tasques) estigui activat al projecte.
• Les notificacions push també es mostren al telèfon intel·ligent si la configuració de l'aplicació ho permet.
• Es poden activar o desactivar més notificacions per a tasques (per exemple, recordatoris sobre dates de venciment) individualment per a cada projecte al notificador de correu electrònic.

PISTA
Es pot enviar un recordatori de tasques com a correu electrònic a la persona responsable en qualsevol moment: a l'aplicació per a telèfons intel·ligents, feu clic al menú de tres punts (a la dreta del títol), seleccioneu Envia recordatori, personalitzeu l'assumpte si cal, redacteu el missatge i Enviar

B17 Filtrar, agrupar i imprimir llista de tasques

1. Filtrant la llista de tasques
   Hi ha tres tipus de tasques que es poden trobar en diferents pestanyes: Els meus esborranys, Totes les tasques obertes i Completades
   • Totes les tasques d'una pestanya es mostren clarament en una llista i es poden ordenar i filtrar segons els requisits.
   • El nombre de visites a la llista view es pot reduir filtrant segons diferents propietats (Categoria, Assignatari, etc.) i/o introduint termes de cerca.
   • Per eliminar tots els filtres activats anteriorment, feu clic al botó Mostra-ho tot.
   • Si hi ha tasques obertes al pla d'ubicacions, la llista view també es pot filtrar aquí segons sigui necessari.
     PISTA
     Filtre ràpid a l'aplicació per a telèfons intel·ligents: Les meves tasques, Tasques de mi i Aclariment
2. Agrupació de la llista de tasques
   Amb Agrupa per pla d'ubicació (a sobre de la llista), les tasques s'agrupen segons els plans associats. Això facilita veure quantes tasques hi ha assignades a una planta, per exemple.ample.
3. Imprimeix la llista de tasques
   • Feu clic a Imprimeix (a la dreta a sobre de la llista a la versió del navegador)
   • Filtra i/o ordena la llista
   • Configureu les opcions d'impressió "Agrupa per" i "Informació addicional"
   • Feu clic a Imprimeix i imprimiu en paper o deseu com a PDF al vostre propi sistema

PhotoLog
B18 Puja fotos

Pestanya PhotoLog

• Feu clic a Puja una foto
• Seleccioneu file(s) (jpg, png, …) des de Local file sistema o arrossegar-los i deixar-los anar
• Selecciona l'àlbum de fotos
• Opcionalment, escriviu una nota
• Opcionalment assignar Tags (filtres): Feu clic a «EDITAR», seleccioneu o creeu tag (Introduïu al camp “Nou tag"i feu clic a +) i "desa"
• Opcionalment, afegiu una ubicació: seleccioneu el pla d'ubicació, configureu "+ Nou marcador" i confirmeu, seleccioneu Ubicació tags i "estalviar"
• Feu clic a Desa x fotos

PISTA
Editeu diverses fotos alhora: filtreu les fotos, per exemple, per data de captura, feu clic a Edita (just a sobre de la visualització de fotos), seleccioneu les fotos, feu clic a Edita (a la part inferior central), feu clic a, per exemple, "Tags"al menú de selecció, canvieu Tags i feu clic a Actualitza x fotos.
També es poden fer fotos fora de línia a l'aplicació per a telèfons intel·ligents. Tan bon punt es restableix la connexió a Internet, les fotos es sincronitzen automàticament amb la versió d'escriptori del navegador.

B19 Imprimir fotos

• Filtra les fotos segons els criteris requerits (àlbums de fotos, Tags,…)
• Desplegueu la configuració de pantalla i seleccioneu "Petita" o "Gran"
• Seleccioneu l'agrupació i l'ordenació i mostreu informació addicional si cal
• Feu clic a Imprimeix (a la dreta, a sobre de la pantalla de fotos)
• Feu clic a Imprimeix (a la part inferior central) i imprimiu en paper o deseu-ho com a PDF al vostre sistema.

S1 El sistema de permisos explicat breument

Propietari del projecte
Cada usuari (independentment de si està registrat o participant) està autoritzat a crear els seus propis projectes i, per tant, és el propietari de totes aquestes dades. Com a propietari del projecte, és l'única persona autoritzada per eliminar aquests projectes. L'accés als seus projectes mai se li podrà retirar com a propietari.
Passats 30 dies, el compte d'usuari d'un propietari del projecte es farà càrrec. La facturació no es fa automàticament, sinó només després que s'hagi demanat un paquet al compte d'usuari.

PISTA
Recomanem utilitzar una adreça de correu electrònic no personalitzada per al compte d'usuari del propietari del projecte (subjecte a pagament). Tots els projectes es creen amb l'inici de sessió d'aquest compte d'usuari, de manera que aquesta adreça de correu electrònic conté totes les dades. El responsable del projecte respectiu és convidat com a participant amb drets d'administrador i gestiona el projecte a partir d'ara.

Administradors de projectes
Els administradors de projectes tenen gairebé els mateixos drets en el projecte que el propietari del projecte. Tanmateix, no poden suprimir el projecte ni retirar l'accés al projecte al propietari. Un administrador està autoritzat a crear i suprimir altres participants i a editar els seus permisos. A més, un administrador té accés a "Configuració i còpia de seguretat" (a "Projecte") i a tots els documents amb permisos restringits. Un administrador pot editar o actualitzar tots els plans i documents d'altres rols i també pot carregar dades en nom d'altres rols canviant el creador/autor (això significa que els plans i documents no s'emmagatzemen sota el seu propi rol, sinó sota el del creador/autor).

Participants del projecte
Els participants del projecte només poden utilitzar les seves dades d'accés PLANFRED per iniciar sessió als projectes als quals han estat convidats. Amb l'inici de sessió del projecte, els participants estan autoritzats a descarregar totes les dades del projecte i carregar els seus plans i documents, de manera que aquests s'emmagatzemen automàticament sota la funció assignada. Cada participant només pot actualitzar o editar les dades de la seva pròpia funció. Un participant només té drets de només lectura sobre plans i documents d'altres funcions. Per a un equip de diversos enginyers estructurals, per exampPer tant, és important que se'ls assigni el mateix paper quan es convida el projecte.

Participants sense login
Els participants sense login no tenen accés al projecte. Només estan disponibles com a destinataris per a l'enviament manual de plànols i documents. S'envia un enllaç de descàrrega per correu electrònic. Tant la recepció com la descàrrega es poden comprovar a la pestanya "Registre d'activitats" (feu clic a + Filtre "Participant/Rol", activeu la categoria desitjada, seleccioneu el participant i feu clic a Mostra). No s'envien correus electrònics d'invitació del projecte ni missatges de càrrega als participants sense iniciar sessió. Tanmateix, els participants sense inici de sessió es poden enumerar com a creadors/autors de manera que, per exempleampEs pot trobar un pla d'agrimensor a la funció "Agrimensor".

PISTA
Recomanem enviar paquets de licitació (zip files) en un projecte de premi separat als participants sense iniciar sessió! ADVANTAGES: Els destinataris i els planificadors especialitzats no veuen els licitadors ni les dades sensibles com ara les dades de les licitacions.views, contractes, etc. es poden gestionar sense permisos d'accés. Les comandes de traçat també es processen enviant plans manualment als participants sense iniciar sessió, de manera que les dades de la comanda s'introdueixen mitjançant missatge de text. A la categoria d'activitats “Descàrrega”, podeu comprovar si s'han descarregat els plans o documents.

Permís per tornar aview plans
Tan bon punt hi hagi almenys un participant amb permís per tornarview plans del projecte, la review el sistema de plans està activat. En carregar un pla, s'ha de seleccionar si és o no review és necessari per a aquest pla. Si un pla review es requereix, els participants corresponents amb permís per tornarview Els plans estan activats a la llista.
Un participant s'informa automàticament per correu electrònic quan un pla està esperant a ser reviewed. El participant ara pot enviar una aprovació d'índex o desar un comentari (com a text i/o file). Les actualitzacions d'estat s'envien hourlper correu electrònic a l'autor del pla i a tots els participants amb el mateix rol. El review El sistema sempre està actiu per als documents. Un document review pot ser sol·licitat per tots els participants en qualsevol moment.

Suprimeix un participant o revoca l'accés al projecte
Si s'elimina un participant (feu clic amb el botó dret a Participant i Elimina participant), es desactiven tots els enllaços de descàrrega dels correus electrònics ja rebuts. A més, es pot retirar l'accés al projecte a un participant canviant el seu permís a "Participant sense iniciar sessió". Els participants del projecte eliminats i els participants sense iniciar sessió ja no tenen accés al projecte. Els participants eliminats es mouen a la paperera de reciclatge. Totes les activitats encara es poden recuperar a la paperera de reciclatge i els participants es poden restaurar en qualsevol moment.

S2 Transferència del projecte: canvi de propietari del projecte
El propietari d'un projecte pot transferir la propietat del seu projecte a un participant en qualsevol moment. Totes les dades del projecte romandran intactes. Només el propietari original esdevindrà un participant amb drets d'administrador i també es podrà eliminar si cal.

Un projecte només es pot transferir a un participant si aquest té un pla seleccionat dins del seu compte d'usuari. Tan bon punt un compte d'usuari ja no és propietari d'un projecte, l'obligació de pagament caduca i la selecció del pla es pot canviar a "GRATUÏT".

Canviar l'adreça electrònica del propietari designat del projecte:

1. Convida l'adreça del nou propietari a cada projecte que es transferirà (independentment de si és administrador o no).
2. Inicieu la sessió amb l'adreça del nou propietari. Seleccioneu el pla al vostre compte d'usuari i introduïu l'adreça de facturació. Al camp "Informació addicional sobre comptabilitat", introduïu: "No hi ha cap comanda nova; s'està canviant el propietari del projecte". -> Tanqueu la sessió
3. Inicia la sessió a cadascun dels teus projectes com a propietari i transfereix-los: A Projecte (a dalt a la dreta), fes clic a Configuració i còpia de seguretat (a baix a l'esquerra), després fes clic a Transferència de projectes i Transfereix projecte a, selecciona un nou propietari i Inicia la transferència -> Tanca la sessió
4. Inicia la sessió amb l'adreça del nou propietari i assumeix els projectes; això completa les transferències de projectes. -> Tanca la sessió
5. Finalment, torneu a iniciar la sessió amb l'adreça del propietari original i canvieu la selecció del pla al compte d'usuari a: GRATUÏT

ATENCIÓ: Quan seguiu els passos anteriors, assegureu-vos sempre que heu iniciat la sessió amb l'adreça de correu electrònic correcta.
CONSELL: Fins i tot si es demanen dos plans amb poca antelació, només se'n cobrarà un.

Transfereix els teus propis projectes a l'adreça d'oficina assignada per finalitzar la fase de prova:
Cada compte d'usuari de PLANFRED pot crear els seus propis projectes, iniciant així el període de prova de 30 dies. Amb la transferència de projectes, els vostres propis projectes es poden transferir al compte d'oficina encarregat i la fase de prova expira automàticament.

1. Convida l'adreça d'oficina assignada a cadascun dels teus projectes i transfereix-la: A Projecte (a dalt a la dreta), fes clic a Configuració i còpia de seguretat (a baix a l'esquerra), després fes clic a Transferència de projecte i Transfereix projecte a, selecciona un nou propietari i Inicia la transferència.
2. Un cop el nou propietari ha acceptat la transferència del projecte, el propietari original esdevé administrador del projecte.

Blocs de text S3
Ja sigui per missatges, review descripcions de sol·licituds o tasques: els blocs de text ajuden els usuaris de PLANFRED a redactar textos. Aquests blocs es poden crear i editar individualment per a les aplicacions següents:

• missatge a l'hora d'enviar plans i documents
• review petició
• nota d'índex/versió en penjar plans/documents nous o revisats
• nota sobre l'aprovació
• comentar el re sol·licitatview
• descripció d'una tasca
• redactar missatges dins d'una tasca
• missatge personalitzat al nou participant del projecte

Procediment:

• escriviu el missatge al camp de text
• seleccionar part o tot el text
• feu clic a + Crear
• introduïu el nom del bloc de text a la finestra emergent
• editeu el text si cal
• feu clic a desar
• Feu clic a Blocs de text i després feu clic al bloc desitjat de la llista per inserir el text al camp del missatge.

PISTA
Es pot combinar qualsevol nombre de blocs de text emmagatzemats per formar un missatge.
NOTA: Els blocs de text que es van crear per a la càrrega de documents, per exempleample, NO estan disponibles per a la selecció quan, per exampel, review es creen peticions. Només apareixen on van ser creats i desats.

S4 Aplica la configuració del projecte

Planifica carpetes, rols i tags es poden afegir a partir de projectes existents.
Això vol dir que la configuració (carpetes del pla, rols i tags) no s'han de tornar a introduir cada vegada que es creen nous projectes.

• quan creeu un projecte nou, feu clic a Aplica la configuració del projecte des d'un altre projecte
• seleccioneu el projecte desitjat de la llista
• es poden fer canvis a la configuració del projecte en qualsevol moment en una data posterior

PISTA
Desa projectes com a plantilla: Crea un projecte nou, ajusta la configuració i desa'l com a "_TEMPLATE-XY", per exemple.ample.

Plànols i documents

S5 Permís d'accés als documents
A PLANFRED, es pot assignar un permís d'accés a documents individuals per restringir la visibilitat als participants seleccionats. Els administradors sempre tenen accés a tots els documents.

Procediment:

• carregueu un document nou com de costum
• feu clic a EDITAR Permís d'accés
• feu clic a Restringit
• selecció de participants desar

Si feu clic amb el botó dret sobre un document i seleccioneu Edita permís, l'accés es pot restringir o editar posteriorment.

PISTA
Desa la selecció de participants com a preselecció personal: Expandeix "Seleccions de participants" (feu clic al triangle de l'extrem dret), fes clic a +Crea seleccions de participants, introdueix el nom i desa.
NOTA: A la còpia de seguretat del projecte, tots els documents amb accés restringit sempre estan disponibles. Per tant, recomanem gestionar documents sensibles com ara el seguiment de costos, contractes, auditories de factures, etc. en un projecte separat amb un grup petit de participants.

S6 Aprovació/Review de plànols i documents

L'estat d'aprovació dels plans i documents és clar mitjançant un sistema de semàfors filtrable senzill en els colors groc (review sol·licitat), vermell (comentaris) i verd (aprovat).

ATENCIÓ: Un pla només s'ha d'aprovar i pintar de verd si tots els comentaris del pla anterior són rellevants.view ja s'han incorporat. També s'hauria de reconèixer a partir de l'índex que el pla ha estat aprovat (sense esborrany).

1. Atorgar o revocar a un participant el permís per tornar aview plans
   La review dels plans només poden ser sol·licitats pels participants amb permís per tornar-los a sol·licitarview plans. Aquests estan marcats amb una tick a la llista de participants. Feu clic amb el botó dret en un participant i seleccioneu Atorga permís per review plans o revocar el permís per tornar aview plans
   PISTA
   La review de documents sempre poden ser sol·licitats per tots els participants.
2. Sol·licitar review
   Cada participant pot sol·licitar una review en penjar un pla nou o revisat. selecció a la part inferior Review requerit de ... seleccionar els participants que haurien de tornarview el pla opcionalment afegeix review data i missatge de text, feu clic a desar el reviewho notifica automàticament els usuarisurli correus electrònics col·lectius

ATENCIÓ: Durant la primera prova d'un pla que encara no ha estat aprovat, l'estat de l'avantprojecte hauria de ser recognoscible a l'índex (per exemple, "preliminar"). La reviewdesprés afegeixen els seus comentaris (file i text) al pla: el pla original es manté sense canvis.

PISTA
Amb el filtre... per ser revieweditat per mi (al costat de la pestanya Plans i documents), cada participant té un sobreview de tot review peticions per ell.

Demanant una review en una data posterior, canviant la reviewers o review data

Feu clic amb el botó dret al pla corresponent i seleccioneu Afegeixview o Edita review.

ReviewEls seus comentaris sobre el pla o aprovar el pla

• a la pestanya Plans, feu clic al filtre personal... per ser reviewed per mi
• seleccioneu i descarregueu el pla (si cal, descarregueu l'altre reviewtambé els comentaris dels usuaris) i corregiu-lo
• selecciona una de les opcions APROVACIÓ o COMENTARI
• amb APROVACIÓ escriviu un missatge de text i envieu l'aprovació de l'índex
• per afegir COMENTARI file i/o missatge de text i Desa el comentari
• els autors del pla (tota la funció) són notificats automàticament per hourli correus electrònics col·lectius

PISTA
Una aprovació amb comentaris es gestiona amb l'opció COMENTARIS, ja que encara s'han d'incorporar diversos petits detalls (inclòs l'índex d'aprovació) al pla original i, per tant, no s'ha de marcar com a aprovat. L'autor del pla lliura el pla aprovat amb un índex clar i el pot pintar de verd (aprovat) ell mateix.

L'autor del pla incorpora els comentaris i actualitza el pla

• l'autor del pla reelabora el pla
• Feu clic a Carrega el pla revisat i pengeu el pla amb el nou índex
• en funció del resultat del pla anterior review, l'autor del pla demana una nova review o marca el pla com a aprovat seleccionant l'opció "Aquesta revisió està aprovada per mi" (ja ha rebut l'aprovació en forma de comentari)
• Feu clic a Desa l'índex

PISTA
Cada dilluns, un informe setmanal de tot el pla i document reviews s'envia automàticament. Cada participant pot establir en el projecte al Notificador de correu electrònic (a dalt a la dreta) quines notificacions automàtiques s'han d'enviar.

S7 Edita directament a les llistes
El menú contextual es pot utilitzar per fer canvis directament a la llista sense haver d'obrir la llista detallada. view.

Procediment:

• filtra els plànols o documents que s'han d'editar a la llista view
• ordena per exemple per número de pla fent clic a Número/Codi a la línia d'encapçalament
• feu clic a un pla amb el botó dret del ratolí
• Seleccioneu l'activitat desitjada:
  • Descarregar PDF o DWG
  • Actualitza el pla, obre en una finestra nova...
  • Edita el número/contingut
  • Edita el creador del pla
  • Edita la carpeta del pla
  • Edita tags
  • Afegeix o edita review
• fer canvis
• guardar

S8 Importació de plànols i documents d'un altre projecte
Amb PLANFRED, tots els participants del projecte sempre tenen accés a tot el conjunt de plans. Tanmateix, es pot assignar un permís d'accés a documents individuals. El permís d'accés de nivell superior es concedeix mitjançant diferents projectes. Els administradors poden importar tots els plans i documents rellevants d'un altre projecte amb només uns quants clics.

Example 1: Projecte d'execució continuada
Un cop finalitzat el tràmit de llicència d'obres, es crea un projecte d'execució. Tots els plànols i documents rellevants s'importen al projecte d'execució, donant lloc a un projecte de neteja per a les respectives empreses.
ATENCIÓ: Abans de la primera importació de plànols, per exempleampÉs a dir, assegureu-vos que els números de pla no continguin un índex, estat o data. PLANFRED compara els números de pla d'ambdós projectes (inclosos els de la paperera de reciclatge) durant el procés de transferència i els plans existents al projecte de destinació s'actualitzen si cal (per exemple, amb un nou índex).

Procediment:

• + Projecte nou, p. ex. projecte d'execució i Aplica la configuració del projecte d'un altre projecte, p. ex. del projecte d'aprovació al projecte d'execució, feu clic a Importa plans (botó al costat de "Carrega un pla nou", només visible per als administradors) i seleccioneu el projecte des del qual s'importaran els plans.
• filtreu els plans i seleccioneu-lo mitjançant la casella de selecció
• feu clic a Pas següent a la part inferior
• seleccioneu la configuració d'importació (només quan s'importeu plans i documents aprovats)
• feu clic a Importa x plans

Importeu documents d'un altre projecte de la mateixa manera.

PISTA
Només s'importa l'índex actual d'un pla o la versió actual d'un document. Només es pot accedir a l'historial al projecte font.

PISTA
Els participants també es poden importar d'un projecte diferent. Podeu configurar-los perquè s'importin com a "participants sense iniciar sessió". Invitació posterior: feu clic amb el botó dret sobre el participant a la llista, seleccioneu Edita el permís, introduïu primer les dades de contacte si cal, assigneu la funció i feu clic a EDITAR PERMISI, seleccioneu Participant o administrador del projecte, escriviu opcionalment el missatge i deseu i convideu al projecte.

Example 2: Projecte separat per a aprovacions de plans
Si, per exampEls diferents canvis del pla no han de ser visibles per a les empreses executores, és recomanable treballar-hi en un projecte separat amb un grup reduït de participants. Un cop finalitzats els canvis de pla, els plans aprovats s'importen de nou al projecte principal (s'actualitzen els plans existents) i, per tant, es publiquen.

Procediment:

• crear un nou projecte de coordinació i importar els plans desitjats del projecte principal
• editar els plans en el projecte de coordinació com és habitual (sol·licitud reviews, penjar plans revisats, etc.)
• ara importar els plànols que es publicaran del projecte de coordinació al projecte principal (projecte objectiu)
• Comproveu la llista de plans existents al projecte de destinació i els índexs associats seleccionats per a la importació i trieu entre les opcions Carrega el pla revisat
• (actualitza tot a continuació) o Crea com a pla nou
• feu clic a Pas següent
• seleccioneu la configuració d'importació i feu clic a Importa x plans

PISTA
Si l'índex del pla més recent ja existeix al projecte de destinació, no es pot tornar a importar (la selecció del pla no és possible). Plans que estan al review Tampoc es pot importar el procés (de color groc i vermell).

S9 Canvieu les propietats de diversos plans alhora
La funció "Multi-Edit" us permet editar ràpidament les propietats de diversos plans alhora. Amb uns quants clics, planifiqueu carpetes, autors, tags o reviews de diferents plans es poden canviar simultàniament.

Un exampel de Multi-Edit

S'han de traslladar diversos plànols d'execució a la carpeta de dibuixos d'instal·lació:

• feu clic a Edita al costat de "Penja el pla revisat" o "Penja el pla nou"
• mostrar els plans d'execució amb l'ajuda del sistema de filtres
• seleccioneu els plans que voleu canviar fent clic a la casella de selecció (a l'esquerra del pla)
• número) o feu clic a Selecciona-ho tot si voleu editar tots els plans filtrats
• feu clic a Edita a la part inferior central de la pantalla
• seleccioneu la rúbrica de propietats del pla desitjada Carpeta del pla fent-hi clic
• Feu clic a Dibuix d'instal·lació per canviar les carpetes de plànols dels plànols seleccionats
• finalment feu clic a Actualitza x plans

S10 Actualitza diversos plans automàticament
PLANFRED compara el pla files al porta-retalls amb els números/codis dels plans que ja s'han penjat. Això permet que el files s'assignaran automàticament als plans respectius i després s'actualitzen. Per fer-ho, primer ompliu el porta-retalls amb el nou pla files i, a continuació, feu clic a Actualització automàtica del pla.
L'encàrrec funciona de manera òptima si el pla fileEls s sempre s'etiqueten igual, és a dir, la part fixa a la part frontal (el número/codi del pla) i la part variable al final (l'índex i, si escau, l'estat/data (màxim 6 caràcters).

Examples de file designacions i número/codi de pla (seleccionables lliurement):

• 110.105 03.17 DP-SKLD A.pdf (file nom)
• 110.105 03.17 DP-SKLD (número de pla associat)
• Arch_Lp5_GR_EG_01.dwg (file nom)
• Arch_Lp5_GR_EG_ (número de pla associat)

Per als plans que ja s'han carregat (vegeu la pestanya "Plans"), el camp "Número/Codi" no ha de contenir índex, estat ni data, ja que el número de pla ha d'aparèixer complet a la file nom perquè l'assignació del nou pla files és única.

Procediment per a l'actualització automàtica del pla:

• Feu clic a El meu porta-retalls (a la part superior central)
• Arrossegueu i deixeu anar el pla files al porta-retalls o feu clic a Selecciona files
• Feu clic a Actualització automàtica del pla…
• Comproveu la llista a Esborra l'assignació
• Seleccioneu els plans que voleu actualitzar mitjançant la casella de selecció de l'esquerra o Seleccioneu-ho tot a la part superior
• Introduïu l'índex al camp
• Afegeix una nota si cal
• Feu clic a Actualitza ara

PISTA
Pla Reviews es poden afegir posteriorment mitjançant "Edita" (vegeu més avall).

Raons per les quals fileno es poden assignar clarament – ​​a «Suggeriments» o «No assignable»:

• El pla s'ha de carregar de nou
• El file és un document
• El camp «Número/Codi» conté un índex, un estat o una data; cal editar el camp: feu clic amb el botó dret al pla, seleccioneu Edita número/contingut, suprimeix l'índex, l'estat o la data i desa.

Porta-retalls buit per última vegada:
Tan aviat com tots fileLes s al porta-retalls es marquen com a assignades (visibles per a tothom al projecte) amb una marca verda, el porta-retalls es pot buidar: Feu clic a la x (a dalt a la dreta) i feu clic a la llista actual buida.

Afegeix el pla reviews retrospectivament:

• A la pestanya Plans, filtreu els plans desitjats i ordeneu la llista per Darrera càrrega
• Feu clic a Edita (botó blau a la dreta a sobre de la llista)
• Seleccioneu els plans mitjançant la casella de selecció
• Feu clic a Edita a la part inferior
• Seleccioneu Review
• Selecció a continuació Review requerit de …
• Seleccioneu reviewers, afegiu opcionalment Review data i Review petició
• Feu clic a Actualitza x plans

La reviewho notifica automàticament els usuarisurli correus electrònics col·lectius.

Si teniu cap pregunta, no dubteu a posar-vos en contacte amb mi personalment.

Contacte

• DI Martina Schmid
• Vendes, Atenció al client
• Telèfon: +43 1 997 44 70-1
• Correu electrònic: support@planfred.com

Preguntes freqüents

P: Com puc canviar la meva contrasenya?

A: Podeu canviar la vostra contrasenya a la secció Compte d'usuari, situada a la cantonada superior dreta de la pàgina.

P: Què passa després del període de prova de 30 dies per als propietaris de projectes?

A: El compte d'usuari del propietari d'un projecte passarà a un estat de pagament després que finalitzi el període de prova.

P: Els gestors de projectes poden tenir permisos complets per a l'organització de projectes?

R: Sí, es poden afegir gestors de projectes com a administradors dins dels seus respectius projectes, cosa que els atorga permisos complets per a l'organització del projecte.

Documents/Recursos

PLANFRED Aplicació PLANFRED [pdfManual d'usuari Aplicació PLANFRED, Aplicació

Referències

• Manual d'usuari