Sistema TTHotel

Webadreça del lloc: https://hotel.ttlock.tech
APP TTHotel Staff:

APP de convidat i miniaplicació WeChat

Instruccions

TTHotel System és un programari intel·ligent de gestió hotelera adequat per a hotels i apartaments centralitzats/distribuïts. El programari consta d'un web-Sistema de gestió lateral i una eina APP, que inclou diverses funcions pràctiques com ara habitació, personal, control intel·ligent de maquinari i registre d'entrada convenient. Soluciona tot tipus de problemes que es troben en la gestió hotelera i millora l'eficiència de la gestió. Està centralitzat. La millor opció per a la gestió intel·ligent d'hotels i apartaments descentralitzats.

1. Suport per al navegador principal de Windows PC
2. Utilitzeu el codificador de targetes especial del sistema de l'hotel
3. Instal·leu el controlador del codificador de targetes i executeu el programari assistent del codificador de targetes
4. Comproveu que els controladors de dispositiu estiguin instal·lats. Pas: inseriu el codificador de la targeta a l'ordinador => feu clic amb el botó dret "el meu ordinador" => "gestionar" => "port（COM和LPT）"，Comproveu si hi ha Silicon Lab CP210x USB to UART Bridge，si és així, s'ha instal·lat correctament ， Si no, heu d'instal·lar el vostre propi emissor de targeta per connectar el controlador.
5. Executeu el mòdul "Assistent del codificador de targetes". Pas: Obriu "CardEncoderAssistant" => manteniu el procediment en execució
6. Després de completar els passos anteriors, podeu configurar el codificador de la targeta i la targeta IC

Ús inicial dels processos del sistema

Creeu les dades de l'hotel

Registra't

Ús inicial dels processos del sistema

Gestió de personal

Inici de sessió de funció

• L'empleat pot iniciar sessió amb el seu número de telèfon registrat
• Usuaris que no han concedit Web el permís d'inici de sessió no pot iniciar sessió
• Premeu "Crea un hotel" per entrar a la interfície de creació
• Premeu "Ajuda" per consultar el manual d'usuari del codificador
• Premeu “Guest APP&mini program” per descarregar el codi QR

Funció: crear un hotel

• Quan creeu un hotel, ompliu la informació real
• Un hotel correspon a un administrador, el personal de l'hotel (inclòs l'administrador) no pot registrar dos hotels amb un número de telèfon alhora
• El número del proveïdor del pany és la base perquè l'hotel s'associï amb el proveïdor del pany i el subministra a l'hotel. Això no és necessari

Sales de creació de funcions

•  Només els administradors poden fer la configuració del sistema
• Premeu "Configuració" => "Hotel" => "Edifici"、 "Pis"
• Premeu "Habitació" per afegir habitacions. Tipus d'habitacions: habitacions, portes públiques
• Quan es crea la sala, el personal pot afegir un bloqueig intel·ligent a l'aplicació
• Després de tancar l'habitació amb clau, es pot comprovar la targeta i enviar la clau. Es pot obtenir la contrasenya

Funció-post

• Abans d'afegir un empleat, l'administrador ha de configurar primer la posició de l'empleat.
• Feu clic a "Configuració" => "Publica" per afegir una posició i establir el seu permís d'inici de sessió.
• El personal pot utilitzar l'APP per afegir bloquejos, establir i suprimir permisos quan els empleats tenen l'inici de sessió de l'APP i afegir permisos al dispositiu.
• Seleccioneu "Edita" Modifiqueu el nom de l'hotel, l'adreça, el nom de l'administrador i l'hora de sortida.
• El codi del proveïdor de bloqueig es pot introduir quan seleccioneu "Edita".
• Si el proveïdor de bloqueig ja està vinculat, es mostrarà el nom del proveïdor. Quan editeu, podeu sol·licitar la desvinculació.
• Si l'hotel es registra repetidament i no hi ha cap bloqueig vinculant sota l'hotel, podeu suprimir l'hotel quan editeu.
• tipus d'instal·lació: pany intel·ligent de l'hotel
• afegir: afegir permís
• configuració: View i llegir els permisos de registre
• suprimir: suprimir el permís

Funció bàsica

• Seleccioneu "Edita" Modifiqueu el nom de l'hotel, l'adreça, el nom de l'administrador i l'hora de sortida.
• El codi del proveïdor de bloqueig es pot introduir quan seleccioneu "Edita".
• Si el proveïdor de bloqueig ja està vinculat, es mostrarà el nom del proveïdor. Quan editeu, podeu sol·licitar la desvinculació.
• Si l'hotel es registra repetidament i no hi ha cap bloqueig vinculant sota l'hotel, podeu suprimir l'hotel quan editeu.

Funció-personal

• La gestió dels empleats té funcions d'afegir, editar, suprimir, view dades, expedir targeta, enviar clau electrònica.
• Les funcions d'edició i supressió dels empleats es troben a la pàgina de detalls.
• L'empleat s'afegeix amb èxit i l'empleat té el permís de publicació. Si hi ha el permís d'inici de sessió corresponent, l'empleat rebrà el missatge de notificació.
• La clau electrònica és la clau electrònica Bluetooth, que es pot desbloquejar mitjançant l'APP Bluetooth.
• Si l'empleat no té el permís d'inici de sessió a l'APP, no es pot enviar la clau electrònica.
  

  

Targeta de problema de funció/envia clau electrònica

• Quatre tipus de carnet de personal: Tot / Edifici / Planta / Personalitza
• Tots: L'empleat tindrà dret a obrir el pany de la porta de l'hotel.
• Edifici: l'empleat tindrà dret a obrir tots els panys de les portes de l'edifici designat de l'hotel.
• Seleccioneu Personalitza, podeu personalitzar el pany de la porta de l'habitació i donar a l'empleat un permís d'obertura de la porta personalitzat.
  Avís: La targeta d'empleat pot seleccionar fins a 40 habitacions;
  No hi ha límit en el nombre de claus electròniques dels empleats. I el període de validesa és permanent.

Detalls de la funció-personal

• A la pàgina Informació bàsica, el personal pot ser vieweditat, editat i suprimit. La pàgina de detalls inclou informació del personal, informació de la targeta i registres de claus
• Si voleu modificar el permís d'inici de sessió d'un empleat, només podeu modificar el permís de publicació
• Si voleu modificar l'eKey que el personal ha enviat, podeu fer clic a "eKeys" -> "Seleccionar" per editar les dades de la clau
• els personals es poden suprimir quan el seu import sigui 0

Funció-inici de sessió amb l'APP

• Els empleats (amb els drets d'inici de sessió de l'APP) poden iniciar sessió amb el seu número de telèfon mòbil i contrasenya.
• Els empleats (no es concedeixen els drets d'inici de sessió de l'APP) no poden iniciar sessió.
• Quan s'inicia la sessió correctament, la interfície salta a la pàgina d'inici de l'APP.

Bloqueig de funció-afegir

A la pàgina d'inici de l'APP, podeu veure la llista de bloquejos afegits; afegeix [+] per afegir el pany, selecciona la porta que vols afegir i després toca el pany. Quan l'estat de bloqueig sigui "Afegible", feu clic a [+] per afegir-lo correctament. Un cop s'hagi afegit correctament, feu clic a [Prova] per comprovar si el pany de la porta es pot utilitzar normalment.

Configuració de bloqueig de funcions

• Quatre funcions del mòdul de targetes:
  • comprovar i informar de la targeta de pèrdua
  • comproveu i suprimiu la contrasenya disponible
  • comprovar i llegir els registres
  • configuració de bloqueig
• Quan cal informar de la targeta, el mòdul de la targeta mostrarà la icona "·". El personal de l'hotel pot entrar a la llista de targetes IC, view i denuncia la targeta.
• El registre d'obertura de la porta s'ha de llegir mitjançant l'aplicació mòbil a prop del pany de la porta.

Configuració de bloqueig de funcions

• Feu clic a [Configuració] per entrar a la pàgina de configuració de bloqueig, podeu fer-ho view la informació bàsica del bloqueig i pot calibrar i actualitzar l'hora i la versió del bloqueig.
• L'administrador té contrasenyes de desbloqueig per a tots els bloquejos.
• El mode normalment obert es pot aplicar a una porta comuna. Quan aquest mode està activat, la porta pública no es bloquejarà automàticament durant l'horari d'obertura normal.
• Quan hi ha un problema amb el bloqueig, podeu fer clic al diagnòstic per informar de la informació de configuració del bloqueig i el personal professional pot ajudar a resoldre l'error.

Desbloqueig de funcions mitjançant ekey

• L'administrador superior disposa d'una clau electrònica per a tots els panys, i el personal només disposa de la clau electrònica que s'ha enviat.
• Utilitzeu una clau electrònica per obrir la porta ha d'estar a prop del pany de la porta.
• El personal de l'hotel pot modificar el número de telèfon mòbil, la contrasenya, enviar suggeriments i comentaris mitjançant l'APP.

Funció-Inici

• El costat esquerre de la pàgina d'inici és la barra de navegació del menú del sistema
• aquí hi ha sis mòduls: Emissió de targeta/Generar contrasenya/Renovar targeta/View Targeta/Cancel·la targeta/Missatges/View Targeta
• Introducció / Codificador de la targeta d'inici / Comentaris / Escaneja el codi QR
• Si se us demana que "codificador de targeta no reconegut" quan emeteu la targeta, podeu fer clic a "Iniciar codificador de targeta" per inicialitzar l'emissor de la targeta.

Targeta de problema de funció

• Després de tancar l'habitació, es pot obrir la targeta per a l'habitació.
• Quan l'habitació s'hagi facturat i l'habitació mostrarà la marca d'entrada.
• Procés: escolliu l'habitació de l'hotel i les portes públiques => Nom del registre i període de validesa de la targeta => Feu clic per emetre la targeta, posar la targeta => emetre la targeta correctament.

Tecla electrònica d'enviament de funcions

• Quan el convidat envia la clau, només es pot seleccionar una habitació i la selecció de la porta pública no té límit d'import.
• Procés: escolliu l'habitació => introduïu el nom del convidat, el número de telèfon i el període de validesa => premeu "envia la tecla electrònica" => l'operació ha estat correcta.
• El convidat ha d'utilitzar el número de telèfon mòbil registrat per iniciar sessió a l'aplicació per a convidats per rebre l'ekey i obrir la porta.

Desbloqueig de funcions mitjançant l'aplicació

• Introduïu el número de telèfon per iniciar sessió a l'aplicació
• Poseu-vos al costat del pany de la porta i feu clic a "Desbloquejar" per obrir la porta mitjançant Bluetooth (el rang de comunicació Bluetooth es troba a 5 metres. Quan no hi ha cap obstrucció, el rang de comunicació és més llunyà. El temps de bloqueig automàtic és de 5 segons.)
• Quan aparegui el missatge "L'operació ha fallat, confirmeu si el bloqueig és a prop o reinicieu el telèfon Bluetooth i torneu-ho a provar", pot ser que la comunicació Bluetooth falli, podeu reiniciar el Bluetooth o intentar desbloquejar el bloqueig a prop del bloqueig.

Funció-obté la contrasenya

• Només obteniu la contrasenya dels inquilins.
• Procés：Trieu l'habitació => introduïu el nom i la validesa => Feu clic a [D'acord], obteniu la contrasenya correctament => Copieu la contrasenya.
• Només es pot obtenir una contrasenya d'obertura de la porta alhora.
• El mateix pany de la porta, la mateixa hora de finalització per obtenir la mateixa contrasenya.

Funció: cancel·lar la targeta, renovar la targeta,view targeta

• Premeu "Cancel·la targeta", col·loqueu la targeta al codificador de la targeta, comproveu la informació de l'habitació i feu clic a "D'acord" per completar la retirada de la targeta.
• Premeu "Renovar targeta", després de modificar el període de validesa, feu clic a "D'acord" per completar la renovació.
• Premeu "View Targeta” i col·loqueu la targeta al codificador de la targeta per llegir la informació de la targeta.

Detalls de la sala d'actes

• Quan l'habitació té un pany, podeu emetre una targeta per al convidat a la pàgina de detalls de l'habitació, enviar una clau electrònica, generar una contrasenya, comprovar el registre de la targeta de l'habitació, enviar el registre de la clau, obtenir el registre de la contrasenya i obrir el registre de la porta, etc. .
• L'habitació no es pot suprimir si hi ha un pany o pany.

Targeta IC de funció

• IC inclou la targeta de l'habitació i la targeta del personal;
• El personal de l'hotel pot informar de la pèrdua quan es perd o es fa malbé la targeta IC. Podeu prémer "Informe perdut" per generar directament una targeta d'informe de pèrdua al pany de la porta, o podeu informar de la pèrdua de la targeta mitjançant l'APP.
• Escriu la targeta perduda a la llista negra del pany. Després d'escriure el bloqueig, la targeta perduda no es pot obrir encara que sigui vàlida. (Avís: el procés d'escriptura de la llista negra de bloqueig és irreversible i la targeta anterior es pot continuar utilitzant tret que es restableixi o torni a afegir el bloqueig.)

Tecla de funció

• ekey inclou l'ekey dels convidats i l'ekey del personal
• L'ekey del personal ordinari té una validesa permanent i es pot esborrar després de l'enviament; l'administrador té la clau electrònica per a tots els bloquejos de l'hotel de manera predeterminada i la clau electrònica de l'administrador no es pot suprimir.
• La clau electrònica de convidat es pot modificar i es pot suprimir el període de validesa. El llogater pot continuar modificant el període de validesa de l'ekey a l'habitació.

Funció-contrasenya

La llista només té la contrasenya d'obertura del convidat
El personal l'ha de suprimir a través de l'APP i la supressió remota no és compatible en aquest moment.

Funcions de bloqueig

• Quan afegiu un bloqueig d'hotel amb èxit a l'aplicació, que es mostrarà a la llista.
• L'administrador pot comprovar l'estat del bloqueig a la llista de bloqueig de l'hotel, com ara l'alimentació del bloqueig, etc.
• Quan el bloqueig és inferior al 20%, l'alarma es demana automàticament.

GRÀCIES!

Línia d'atenció al client: 400-800-1785
Correu electrònic d'atenció al client: tthotel@ttlock.tech
Atenció al client WeChat: 

Documents/Recursos

Sistema TTHotel [pdfManual d'usuari Sistema

Referències

• Manual d'usuari